Заявление на приобретение жалюзи — это служебный документ‚ который сотрудник организации направляет руководству или в отдел материально-технического обеспечения с просьбой закупить жалюзи для кабинета‚ офиса‚ учебного класса или иного помещения. Также подобное заявление может подаваться жильцом в управляющую компанию или арендатором, арендодателю. Ниже рассмотрим‚ как правильно составить документ‚ и приведём готовый образец.
Когда требуется такое заявление
- необходимо защитить помещение от солнечного света (окна выходят на южную сторону);
- старые жалюзи вышли из строя и требуют замены;
- оборудуется новый кабинет‚ класс или переговорная комната;
- жалюзи нужны для соблюдения санитарных норм (например‚ в медицинских или учебных учреждениях);
- требуется обеспечить конфиденциальность работы с документами.
Структура заявления
Документ составляется в свободной форме на листе формата А4‚ но должен содержать обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается адресат (должность‚ наименование организации‚ ФИО руководителя) и данные заявителя (должность‚ ФИО‚ подразделение).
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки.
- Основная часть — просьба о приобретении жалюзи с указанием причины‚ количества‚ характеристик (тип‚ размер‚ цвет‚ материал) и помещения‚ для которого они нужны.
- Обоснование — ссылка на необходимость (санитарные нормы‚ условия труда‚ износ старых изделий).
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Директору ООО «Вектор»
Петрову И.С.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Владимировны
Заявление
Прошу рассмотреть вопрос о приобретении жалюзи для кабинета № 214 (отдел продаж)‚ расположенного по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1**.
Окна кабинета выходят на южную сторону‚ в результате чего в дневное время солнечный свет создаёт блики на мониторах компьютеров и затрудняет работу сотрудников. Существующие жалюзи пришли в негодность (сломан механизм поворота ламелей).
Прошу приобрести:
- жалюзи вертикальные‚ материал — ткань‚ цвет — светло-серый;
- размер: ширина 180 см‚ высота 160 см;
- количество — 2 (два) комплекта.
Ориентировочная стоимость по прайс-листу поставщика ООО «Солнцезащита» (тел. +7 (4) *—) составляет 3 500 рублей за комплект.
Подпись: ____________ / Сидорова А.В. /
Рекомендации по составлению
- Обоснуйте необходимость. Чем конкретнее причина (нарушение условий труда‚ износ‚ санитарные требования)‚ тем выше вероятность одобрения.
- Укажите точные характеристики. Тип (вертикальные‚ горизонтальные‚ рулонные)‚ размеры‚ материал и количество помогут отделу закупок быстро оформить заказ.
- Приложите подтверждающие документы. Это может быть коммерческое предложение поставщика‚ фотографии повреждённых жалюзи‚ акт осмотра.
- Зарегистрируйте заявление. Передайте документ через секретаря или канцелярию и сохраните копию с отметкой о принятии.
Куда подавать заявление
В коммерческих организациях документ направляется руководителю‚ в отдел закупок или хозяйственный отдел. В бюджетных учреждениях (школах‚ больницах) — заведующему хозяйством или руководителю учреждения. Жильцы многоквартирных домов обращаются в управляющую компанию по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 2*‚ либо по телефону +7 (4) —.
Заявление на приобретение жалюзи — простой документ‚ однако грамотное его оформление ускоряет решение вопроса. Укажите адресата‚ чётко сформулируйте просьбу‚ обоснуйте необходимость закупки и приложите подтверждающие материалы. Предложенный выше образец можно использовать как шаблон‚ адаптировав его под свою ситуацию.