В учебных заведениях часто возникает необходимость пополнить запасы рабочих тетрадей. Родители могут инициировать процесс, подав официальное заявление в администрацию школы или в муниципальное образование. Ниже – пошаговое руководство, образец заявления и полезные рекомендации.
Кому адресовать заявление
Заявление следует направлять в один из следующих органов:
- директору школы (или заведующему учебным отделом);
- заместителю директора по учебно-воспитательной работе;
- отделу образования муниципального района/города.
Что должно быть в заявлении
Для того чтобы документ был принят к рассмотрению, в нём необходимо указать:
- Полные реквизиты заявителя (ФИО, адрес, телефон);
- Наименование учебного заведения, класс(ы) и предметы, для которых требуются тетради;
- Точный перечень требуемых тетрадей (размер, формат, количество);
- Обоснование необходимости (например, износ текущих тетрадей, рост количества учеников, изменение учебных программ);
- Предложения по способу финансирования (родительский фонд, спонсорская помощь, бюджетные средства);
- Подпись и дату.
Пример заявления
Директору общеобразовательной школы №12 Иванову Сергею Петровичу от родителей учеников 5‑го класса Тема: Заявление о закупке рабочих тетрадей От: Петрова Анна Владимировна,
Адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 15, кв. 27
Телефон: +7 (495) ‑‑*
Электронная почта: an*@example.com Уважаемый Сергей Петрович! В связи с износом текущих рабочих тетрадей и увеличением количества учащихся в 5‑м классе просим рассмотреть возможность закупки новых тетрадей для следующих предметов:
- Математика – 30 шт., формат А4, 80 листов;
- Русский язык – 30 шт., формат А4, 80 листов;
- Окружающий мир – 30 шт., формат А5, 60 листов.
- Средства родительского фонда (сбор добровольных взносов);
- Привлечение местных спонсоров (компании «Ромашка», «Техно-Логика»);
- Выделение средств из муниципального бюджета.
Петрова А.В.
_____________________
(подпись)
Как подать заявление
Существует несколько способов доставки документа:
- Лично: принести заявление в канцелярию школы, где его подпишут и поставят отметку о получении.
- Электронно: отправить скан или PDF‑файл на официальную электронную почту школы (например, school12@edu.mos.ru). В письме указать тему «Заявление о закупке рабочих тетрадей».
- Через родительский комитет: собрать подписи всех заинтересованных родителей и передать заявление через председателя комитета.
Что делать после подачи
- Ожидать подтверждения получения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- При необходимости подготовить дополнительные документы (смета расходов, список потенциальных поставщиков).
- Участвовать в обсуждении на собрании родителей и педагогов, если будет созвано.
- Следить за выполнением решения: проверять наличие закупленных тетрадей в кабинете учителя.
Полезные контакты (частично скрыты)
Если у вас возникли вопросы, можете связаться со следующими лицами:
- Директор школы – Иванов С. П., телефон: +7 (495) ‑‑*
- Заведующий учебным отделом – Смирнова Е. В., телефон: +7 (495) ‑‑*
- Ответственный за родительский комитет – Кузнецов Д. А., телефон: +7 (495) ‑‑*
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать средства родительского фонда без согласования с администрацией?
Нет. Любые финансовые операции, связанные с закупкой учебных материалов, должны быть согласованы с директором школы и, при необходимости, с муниципальными органами.
Сколько времени занимает процесс закупки?
От подачи заявления до получения тетрадей обычно проходит от 2 до 4 недель, в зависимости от выбранного способа финансирования и наличия поставщиков.
Можно ли предложить альтернативные поставщики?
Да. При подготовке сметы укажите несколько вариантов (например, «Тетрадка‑Плюс», «Книжный дом», «Эко‑Тетрадь») – это ускорит процесс согласования.
Оформление заявления от родителей – важный шаг к улучшению учебного процесса. Четко следуя рекомендациям, вы повысите шансы на быстрое одобрение и своевременную поставку рабочих тетрадей.
Автор статьи: Светлана Михайлова, специалист по взаимодействию с родителями, г. Москва, 2026 г.