Современная жизнь не всегда позволяет лично посетить нотариальную контору. К счастью, законодательство Российской Федерации допускает подачу заявлений нотариусу почтовым отправлением. В этой статье подробно разберём, в каких случаях это возможно, как правильно составить заявление и какие нюансы следует учесть.
Когда можно направить заявление нотариусу по почте
Направление документов почтой актуально в следующих ситуациях:
- подача заявления о принятии наследства (если наследник проживает в другом городе);
- заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство;
- отказ от наследства;
- запросы о предоставлении информации и копий документов;
- заявления о совершении отдельных нотариальных действий, не требующих личного присутствия.
Важно: подпись заявителя на заявлении о принятии наследства, направляемом по почте, должна быть засвидетельствована нотариально (ст. 1153 ГК РФ). Это можно сделать у любого нотариуса по месту вашего нахождения.
Как правильно составить заявление
Структура документа
Заявление оформляется в письменном виде и должно содержать:
- Шапку документа — наименование нотариальной конторы, ФИО нотариуса, адрес конторы. Например: «Нотариусу г. Москвы Ивановой И. П., нотариальная контора по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , офис ».
- Сведения о заявителе — ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные (серия * № ), контактный телефон +7 () —*.
- Название документа — «Заявление» (с уточнением, например, «о принятии наследства»).
- Основную часть, изложение сути обращения, ссылки на законодательство.
- Просительную часть — конкретная просьба к нотариусу.
- Приложения — перечень прилагаемых документов.
- Дату и подпись заявителя (при необходимости, нотариально засвидетельствованную).
Пример формулировки
«Я, Петров Пётр Сергеевич, *..19* года рождения, зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. **, д. , кв. , являюсь наследником первой очереди после смерти моего отца, Петрова Сергея Андреевича, умершего .*.20** г. Прошу принять заявление о принятии наследства и открыть наследственное дело».
Какие документы приложить
- копию паспорта заявителя;
- копию свидетельства о смерти (при наследственных делах);
- документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, о браке);
- документы на наследуемое имущество (при наличии);
- квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).
Правила почтовой отправки
Как отправить
- Отправляйте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении — так вы получите подтверждение получения документа нотариусом.
- Оформите опись вложения — она зафиксирует перечень направленных документов.
- Сохраните почтовую квитанцию и трек-номер для отслеживания.
Сроки
Датой подачи заявления считается дата его поступления к нотариусу, однако при соблюдении сроков (например, 6-месячного срока принятия наследства) решающее значение может иметь дата почтового штемпеля на конверте. Поэтому не затягивайте с отправкой.
Альтернативные способы подачи
Помимо почты, заявление можно направить:
- через представителя по нотариальной доверенности;
- в электронном виде через портал Госуслуг или Единый портал нотариата (для отдельных услуг);
- через электронную почту нотариальной конторы (если контора принимает такие обращения).
Типичные ошибки
- отсутствие нотариального засвидетельствования подписи, когда оно обязательно;
- неполный пакет документов;
- отправка простым письмом без уведомления;
- неверно указанный адрес нотариальной конторы (заявление подаётся нотариусу по месту открытия наследства);
- пропуск установленных законом сроков.
Направление заявления нотариусу по почте — удобный и юридически допустимый способ обращения. Главное — правильно оформить документ, засвидетельствовать подпись там, где это требуется, приложить полный пакет документов и отправить письмо заказным с уведомлением и описью вложения. При сомнениях рекомендуем предварительно проконсультироваться с нотариусом по телефону или лично.