С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Теперь именно в СФР страхователи уплачивают взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («травматизм»). Если при перечислении платежа была допущена ошибка в реквизитах платежного поручения, необходимо подать в территориальный орган фонда заявление об уточнении платежа. Рассмотрим, как правильно составить такой документ.

Когда требуется уточнение платежа

Заявление подается, если в платежном поручении допущены ошибки, из-за которых платеж не был зачислен по назначению или отражен некорректно. Типичные ситуации:

• неверно указан КБК (код бюджетной классификации);
• ошибка в назначении платежа;
• неправильно указан отчетный (расчетный) период;
• ошибка в статусе плательщика или типе платежа;
• неверно указаны регистрационный номер страхователя, ИНН или КПП;
• ошибка в основании платежа (текущий платеж, недоимка, пени и т.д.).

Важно: если ошибка привела к тому, что деньги вообще не поступили в бюджетную систему (например, неверный номер счета получателя), уточнить платеж нельзя — потребуется возврат средств и повторная уплата.

Форма заявления

Унифицированная обязательная форма заявления об уточнении платежа в СФР законодательно не утверждена, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако на практике используется структура, аналогичная образцу заявления об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса плательщика страховых взносов.

Образец заявления

Ниже приведен примерный образец заявления руководителю территориального органа СФР:

Руководителю ГУ — отделения СФР
по г. Москве и Московской области
Иванову И.И. (Иван* И.И.)
от ООО «Пример»
ИНН 77*, КПП 77*
Рег. номер страхователя: 77**
Адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д.
Тел.: +7 (495) —*

Заявление № ___
об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода

Обществом с ограниченной ответственностью «Пример» «___» _________ 2026 г. платежным поручением № ___ перечислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек.

В платежном поручении была допущена ошибка: указан КБК 79710212000061000160, при этом следовало указать КБК 79710212000061000160 (указать корректный реквизит) / неверно указан расчетный период, вместо «___» квартала 2026 года указан «___» квартал 2026 года.

На основании изложенного прошу уточнить платеж по платежному поручению № ___ от «___» _________ 2026 г. и считать его уплаченным по следующим реквизитам:

• КБК: ______________________;
• отчетный (расчетный) период: ______________________;
• основание платежа: ______________________;
• принадлежность платежа (страхователь): ООО «Пример», рег. № 77.

Приложение: копия платежного поручения № ___ от «___» _________ 2026 г. с отметкой банка об исполнении — на __ л.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Петров П.П. (Петр** П.П.)/
«___» _________ 2026 г.

Правила заполнения и подачи

1. Шапка документа. Укажите должность и Ф.И.О. руководителя (заместителя руководителя) территориального органа СФР, а также полные данные страхователя: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер, адрес, телефон.
2. Суть обращения. Опишите, какой платеж был совершен (номер и дата платежного поручения, сумма), какая ошибка допущена и какие реквизиты являются правильными.
3. Приложение. Обязательно приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении — без нее уточнение может быть отклонено.
4. Подпись. Заявление подписывает руководитель организации либо представитель по доверенности (в этом случае приложите копию доверенности).

Способы подачи заявления

• Лично — в территориальном отделении СФР по месту регистрации страхователя (на втором экземпляре попросите поставить отметку о принятии);
• Почтой — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• В электронном виде — через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через оператора ЭДО, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сроки рассмотрения

Фонд рассматривает заявление, как правило, в течение 10 рабочих дней. По итогам СФР принимает решение об уточнении платежа и пересчитывает пени, если они были начислены из-за ошибки в реквизитах. Рекомендуется после подачи заявления запросить акт сверки расчетов с фондом, чтобы убедиться, что платеж зачтен корректно.

Заявление об уточнении платежа в СФР составляется в свободной форме, но должно содержать все реквизиты ошибочного платежа, корректные данные и подтверждающие документы. Своевременная подача заявления позволит избежать начисления пеней, штрафов и споров с фондом. Перед подачей рекомендуется уточнить актуальные реквизиты (КБК, счета) на официальном сайте СФР или в своем территориальном отделении.