Архивная система Зеленодольского муниципального района Республики Татарстан представляет собой важнейший ресурс для хранения документов исторического, социально-правового и административного значения. На территории района функционируют как муниципальные архивные учреждения, так и филиальные структуры регионального уровня. В данной статье подробно рассматриваются основные архивные организации, их контакты, состав фондов и порядок обращения за справками.

Архивный отдел Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района

Ключевым звеном архивной сети района является Архивный отдел исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района Республики Татарстан. Данное структурное подразделение осуществляет полномочия по управлению архивным делом на муниципальном уровне, обеспечивает формирование, учет, хранение и использование документов архивного фонда района.

Адреса и контакты (согласно данным портала «Архивы России» и справочников)

В открытых источниках указывается два адреса, которые могут относиться к разным этапам истории учреждения или к разным его структурным подразделениям (администрация и депо документов):

• Адрес 1 (Официальный портал «Архивы России»): 422520, Республика Татарстан, г. Зеленодольск, ул. Паратская,
• Адрес 2 (Справочники организаций, отзывы): Республика Татарстан, г. Зеленодольск, ул. Ленина,

Важно: Перед личным визитом рекомендуется уточнить актуальный адрес приема посетителей по телефону, так как адрес хранения дел (депо) и адрес приемной могут не совпадать.

Контактная информация (частично скрыта)

• Телефон приемной/справочной: +7 () — (точный номер следует уточнить на официальном сайте Исполкома или портале Госуслуг)
• Официальный сайт района: zelenodolsk.ru (раздел «Архивный отдел» или «Управление архивным делом»)
• Портал Главного архивного управления РТ: arhiv.tatarstan.ru

Основные функции отдела:

1. Государственная регистрация и учет архивных фондов муниципального уровня.
2. Организация хранения дел постоянного и длительного хранения.
3. Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
4. Контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и учреждениях района.
5. Обеспечение доступа к архивной информации в порядке, установленном законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ «Государственный архив РТ»)

Высшим уровнем архивной иерархии для района является ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», расположенный в Казани. Именно здесь концентрируются фонды областного/республиканского значения, а также наиболее ценные исторические документы, касающиеся истории Зеленодольского района (фонды уездных управ, партийных органов, крупных предприятий).

Реквизиты ГБУ «Государственный архив РТ»:

• Адрес: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Декабристов, д. , к.
• Телефон приемной: 8 (843) —* (по данным портала: 8 (843) -21-28-77)
• Электронная почта: prm.garttatar.ru (домен может использоваться для портала услуг)
• Официальный сайт: Портал Татарстана / Раздел Архивы

Обращение в республиканский архив актуально для поиска документов до 1920-х годов, по репрессированным, по истории крупных заводов (например, Зеленодольского завода имени Горького) и земельных вопросов исторического периода.

Состав и специфика архивных фондов района

Фонды Архивного отдела Зеленодольского района формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления: Исполнительного комитета, Совета депутатов, администрации города и района (с 1920-х/1930-х гг. по настоящее время).
• Промышленных предприятий: Заводов, строительных трастов, транспортных организаций (Зеленодольский судостроительный завод, мебельный комбинат и др.).
• Сельского хозяйства: Колхозов, совхозов, МТС, агропромышленных комплексов (фонды ликвидированных сельхозпредприятий).
• Образования, здравоохранения, культуры: Школ, больниц, клубов, библиотек.
• Общественных организаций: Профсоюзов, комсомола, ветеранских советов.
• Личные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, почетных граждан района.

Особое внимание уделяется фондам Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуационных комиссий, госпиталей, расположенных в районе) и строительства Нижнекамской ГЭС/НТЦ, что кардинально изменило облик района в 1960-1980-е гг.

Услуги для граждан и порядок обращения

Архивный отдел предоставляет следующие вида услуг (платные и бесплатные в зависимости от категории заявителя и цели):

Основные виды справок:

• Социально-правовые: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, проживания (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Генеалогические/Исторические: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — чаще хранятся в ГА РТ, но копии или указатели могут быть в районе).
• Земельные и жилищные: выписки из домовых книг, планов межевания, решений об выделении участков (актуально для оформления собственности, дачи, гаражей).
• Образование и награды: дубликаты аттестатов, дипломов (если учебное заведение ликвидировано), справок о награждении медалями за труд.

Способы подачи заявления:

1. Лично: в приемной Архивного отдела по адресу: г. Зеленодольск, ул. Паратская, (или ул. Ленина, — уточняйте при звонке). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство/полномочия (если запрашиваете не свои данные).
2. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» — самый удобный способ, позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
3. Почтой / Электронно: заказное письмо с описью вложения на адрес Архивного отдела или через официальную почту Исполкома (уточнять на сайте zelenodolsk.ru).
4. Через МФЦ «Мои Документы»: в г. Зеленодольск функционируют отделения МФЦ, принимающие заявления на архивные справки.

Сроки исполнения:

• Социально-правовые справки (пENSIONный фонд) — до 5-10 рабочих дней (часто быстрее).
• Сложные историко-генеалогические запросы — до 30 календарных дней (с возможностью продления).

Историческая справка (по данным «Татарской энциклопедии» и местной истории)

История архивного дела в Зеленодольском районе неразрывно связана с образованием района в 1927 году (как Чаístопольского кантона ТАССР, позже — Зеленодольского района). В разные годы архив велся:

• Отделом архивного дела Исполкома районного Совета депутатов трудящихся.
• Управлением архивного дела администрации района.
• С 2000-х гг. — Архивным отделом Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района.

В «Татарской энциклопедии» (TATARICA) и трудах местных историков (Х.К. Хайрутдинов, К. Абдюшев, Г. Абрамов и др.) отмечается важность сохранения документального наследия района, связанного с:

• Строительством Крымской железной дороги и станцией Зеленый Дол (1913-1916 гг.).
• Работой эвакуационных госпиталей и предприятий (1941-1945 гг.).
• Строительством Куйбышевского водохранилища и Нижнекамской ГЭС (1950-1970-е гг.), повлекшим за собой переезд поселков и изменение границ.
• Деятельностью выдающихся земляков (писателей, ученых, героев Соц. Труда и СССР).

Полезные советы для исследователей и заявителей

Архивный отдел Исполнительного комитета Зеленодольского муниципального района является гарантом сохранения документальной памяти территории. Независимо от того, находитесь ли вы по адресу ул. Паратская, или ул; Ленина, , специалисты архива готовы оказать содействие в получении социально-правовых гарантий и восстановлении исторической справедливости в отношении ваших предков. Для актуальной информации о режиме работы (часто: пн-пт, с перерывом на обед, суббота/воскресенье, выходной) и стоимости платных услуг обязательно звоните по телефону +7 () — или проверяйте раздел «Архивное дело» на официальном сайте администрации Зеленодольского района.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Главного архивного управления РТ, справочников организаций и Татарской энциклопедии. Персональные данные, точные номера телефонов и номера домов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Дата актуальности источников: .