Под понятием «Земельный архив Казани» в правовом и организационном смысле не существует единого самостоятельного учреждения. Функции хранения, учета и выдачи земельно-устроительной и кадастровой документации распределены между несколькими ключевыми ведомствами: Управлением муниципального архива Исполкома города, Государственным архивом Республики Татарстан (и его филиалами), а также территориальным органом Росреестра (ППК «Рос кадастр»). Ниже представлен подробный обзор компетенций, адресов и режима работы данных организаций на .

Управление муниципального архива г. Казани

Является основным хранилищем документов, сформированных органами местного самоуправления города, включая решения по земельному вопросу, акты передачи участков в собственность/аренду, материалы межевания городских территорий.

Реквизиты и контакты

• Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, д. (корпус )
• Телефон справки/приема: +7 (843) — (доб. )
• Официальный портал: Официальный портал Казани (раздел «Управление муниципального архива»)

Режим приема посетителей (график на 2026 год)

Основные фонды по земельной тематике

1. Документы Исполнительного комитета г. Казани (после 1991 г.) и горсовета (до 1991 г.) по вопросам закрепления земельных участков за предприятиями, организациями и гражданами.
2. Материалы городской комиссии по земельным делам.
3. Проекты межевания кварталов, схемы планировочной организации территории города.
4. Дела по передаче муниципального имущества в аренду/собственность (реестр объектов недвижимости в собственности города).

Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) и Национальный архив РТ

Концентрируют исторические фонды, касающиеся земельного устройства Казани и уездов Казанской губернии, а также документы республиканских органов управления земельным фондом XX–XXI вв.

Национальный архив Республики Татарстан (Научный справочно-информационный центр)

• Адрес читального зала / администрации: г. Казань, ул. Кремлевская, д. / (и д. /)
• Директор: Козлов В.П. (ФИО частично скрыто: Козлов В.)
• Телефоны: (843) —*, —
• E-mail: nart.archivetatar.ru (домен скрыт частично)
• Сайт: archive.gov.tatarstan.ru

Филиал ГБУ ГА РТ (с; Столбище, Лаишевский район)

Хранит массивы документов республиканского значения, в т.ч. материалы земельных реформ 1990-х гг., отчеты по земельно-хозяйственному учету.

• Адрес: Респ. Татарстан, Лаишевский р-н, с. Столбище, ул. Советская, д. *
• Портал «Архивы России»: Доступен через единый навигатор archives.gov.ru

Что искать здесь:

• Фонды Казанской губернской земельной управы (до 1920 г.).
• Документы Наркомзема Татарской АССР / Минзема Татарской АССР / Госкомархива РТ.
• Материалы всеобщей переписи земель, почвенных и геобotanических карт.
• Дела по коллективизации, деколлективизации и реформе земельного законодательства 90-х.

Росреестр: Филиал ФГБУ «ППК «Рос кадастр» по Республике Татарстан

Ключевой оператор актуальных кадастровых данных. Именно здесь хранится Архив филиала ППК «Рос кадастр» (Отдел ведения архива), в котором находятся оригиналы материалов земельно-устроительной документации, полученных в результате проведения земеустройства на территории города и республики.

Государственная услуга: «Предоставление сведений из государственного фонда данных, полученных в результате проведения земеустройства»

• Исполнитель: Отдел ведения архива филиала ППК «Рос кадастр» по РТ.
• Адрес обращения: г. Казань, ул. *, д. (точный адрес уточняйте на портале Госуслуг или сайте Росреестра).
• Способы получения: Лично, по почте, через МФЦ «Мои Документы», в личном кабинете на Госуслугах или на сайте Росреестра.

Публичная кадастровая карта (ПКК)

Для оперативной проверки границ, кадастровых номеров и статуса участков без визита в архив используйте ПКК.

• Статус на : Отображает границы ЗУ и ОКС, зарегистрированные в ЕГРН.
• Доступ: Бесплатно, онлайн (pkk.rosreestr.ru).

Органы управления земельными отношениями (Источники формирования архивов)

Эти ведомства не являются архивами хранения, но являются производителями документов, которые впоследствии передаются в архивные фонды. Обращение к ним актуально для получения справок о текущем статусе участка, согласования аренды или выкупа.

Комитет земельных и имущественных отношений Исполкома г. Казани

• Функции: Управление муниципальным земельным фондом, согласование сдачи в аренду, передача имущества религиозным организациям, ведение реестра объектов недвижимости в собственности города.
• Портал: Официальный сайт г. Казани (раздел «Комитет земельных и имущественных отношений»).

Министерство земельных и имущественных отношений Республики Татарстан

• Функции: Государственное регулирование в сфере земельных отношений на уровне республики, контроль за использованием и охраной земель.

Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (Госкомархив РТ)

• Роль: Методологическое руководство архивами Республики, ведение реестра архивных фондов, лицензирование архивной деятельности.
• Адрес: г. Казань, ул. * (уточняйте на сайте arhiv.tatarstan.ru).

Алгоритм поиска земельного документа (Пошаговая инструкция)

1. Определите период и тип документа:
   • До 1917 г. / 1920–1990 гг. → Национальный архив РТ / ГБУ ГА РТ (ул. Кремлевская, с. Столбище).
   • 1991 г. – настоящее время (муниципальные акты, решения о закреплении/аренде): → Управление муниципального архива г. Казани (ул. 8 Марта).
   • Кадастровые планы, акты межевания, схемы расположения границ (оригиналы земеустройства): → Архив филиала ППК «Рос кадастр» по РТ.
   • Текущий статус, выписка ЕГРН, координаты границ: → ПКК / Госуслуги / МФЦ / Росреестр.
2. Подготовьте идентифицирующие данные: Адрес (старый/новый), кадастровый номер (если есть), название объекта (СНТ, ГСК, предприятие), ФИО владельца на момент оформления, год предполагаемого документа.
3. Сформируйте запрос:
   • Напишите официальное обращение (наименование архива, ваши паспортные данные, цель запроса, реквизиты для ответа).
   • Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих права (доверительность, свидетельство о праве, наследственное дело), оригиналы не сдавайте, предоставляйте копии.
4. Направьте запрос:
   • Почта РФ (ценное вложение с описью).
   • Электронно через сайт ведомства / портал Госуслуг (если предусмотрено).
   • Лично в часы приема (см. график выше).
5. Оплатите услугу (если платная): Поиск и копирование в государственных архивах часто платны для юридических лиц и при сложных тематических запросах физлиц. Тарифы уточняйте по телефонам;

Важные нюансы и советы

• Смена адресации: Улицы Казани часто меняли названия (ул. 8 Марта ранее, ул. Кремлевская/Дворянская и др.). В архивах поиск ведется по историческому адресу на год создания документа. Используйте справочники «Улицы Казани: энциклопедия» или карты разных лет (доступны в читальных залах).
• Ликвидированные СНТ/ГСК/колхозы: Документы правопреемников и ликвидированных землепользователей часто переданы в Муниципальный архив или ГА РТ. Уточняйте фонд «Архив ликвидированных организаций».
• Цифровые копии: Нацархив РТ и Мунархив Казани активно оцифровывают фонды. Перед визитом проверяйте электронные инвентаризационные описи на сайтах архивов или портале «Архивы России».
• Сроки ответа: Законодательно установлены (обычно до 30 дней с возможностью продления). Сложные архивные справки могут готовиться дольше.
• Консультации: В Нацархиве РТ и Мунархиве работают научные сотрудники-архивариусы, которые помогают составить тематический запрос и выбрать правильный фонд. Рекомендуется предварительная консультация по телефону.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Данная статья составлена на основе открытых данных официальных порталов (Официальный портал г. Казани, Нац. архив РТ, Росреестр, Госуслуги) актуальных на . Персональные данные руководителей, точные номера телефонов и полные адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график и требования к оформлению запроса по указанным контактам.