Земельный архив Прокопьевска – это подразделение Архивного отдела Администрации города Прокопьевска, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с правом собственности, границами и историей земельных участков в городе и его окрестностях.

Юридическая основа деятельности

• Земельный кодекс Российской Федерации;
• Жилищный кодекс Российской Федерации;
• Устав муниципального образования «Прокопьевский городской округ» Кемеровской области‑Кузбасса;
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Адрес и контактные данные

Руководство архива

Начальник архивного отдела – * *. На его место в случае отсутствия назначается заместитель, имя которого также скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности.

Какие документы хранит земельный архив?

1. Свидетельства о праве собственности на землю (в т.ч. утраченные оригиналы).
2. Кадастровые планы и выписки из ЕГРН.
3. Распоряжения и постановления о выделении, передаче и изменении границ земельных участков.
4. Документы, связанные с арендой, залогом и другими ограничениями прав на землю.
5. Исторические карты и планы, отражающие изменения границ территорий с 1930‑х годов.

Услуги архива

К основным услугам, предоставляемым архивом, относятся:

• Выдача копий (нотариально заверенных) архивных документов;
• Консультации по вопросам восстановления утраченных свидетельств о праве собственности;
• Поиск и предоставление информации о границах и истории земельных участков;
• Оформление запросов через Портал государственных услуг;
• Электронная выдача документов (сканы в формате PDF) при наличии согласия заявителя.

Как оформить запрос на получение документа?

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление может быть подано в двух формах:

1. Лично в архивный отдел (по адресу, указанному выше).
2. Онлайн через Портал госуслуг – раздел «Запросы в архивы».

В заявлении необходимо указать:

• ФИО заявителя (или юридического лица);
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точный адрес или кадастровый номер запрашиваемого участка;
• Тип документа (свидетельство, выписка, план и т.д.);
• Цель получения (например, оформление сделки, суд, наследование).

Шаг 2. Предоставление подтверждающих документов

Для ускорения процесса подготовьте копии:

• Паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц);
• Документов, подтверждающих интерес к запрашиваемому материалу (договор купли‑продажи, судебный акт и т.п.).

Шаг 3. Оплата услуги

Стоимость копии зависит от объёма и формата:

Оплата производится наличными в офисе или банковским переводом на счёт администрации (реквизиты уточняйте у сотрудника).

Шаг 4. Получение документа

Сроки выдачи зависят от сложности поиска:

• Простые запросы – до 5 рабочих дней;
• Сложные (архивные материалы старше 30 лет) – до 15 рабочих дней.

Готовый документ можно получить лично, либо оформить доставку по почте (при дополнительной оплате).

Онлайн‑сервисы и полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела – контактные данные, график работы, форма онлайн‑запроса.
• Росреестр – проверка актуального кадастрового статуса участка.
• Портал государственных услуг – подача заявок в электронном виде.
• Портал «Архивы России» – общая информация о работе архивов в стране.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли у меня в архиве копия свидетельства о праве собственности?

Для этого необходимо подать запрос с указанием кадастрового номера участка и ФИО собственника. Сотрудники архива проверят наличие документа в своей базе.

Можно ли получить документ без личного присутствия?

Да. Через портал госуслуг можно оформить электронный запрос, оплатить услугу онлайн и получить скан документа по e‑mail.

Какие документы нужны для восстановления утраченного свидетельства?

Требуется:

• Заявление о восстановлении;
• Копия паспорта заявителя;
• Документы, подтверждающие право собственности (договор, выписка из реестра и т.п.).

Какова стоимость нотариального заверения копии?

Базовая ставка – 500 рублей, но может увеличиваться в зависимости от объёма и количества страниц.

Работает ли архив в выходные и праздничные дни?

Нет. Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00). В праздничные дни архив закрыт.

Контроль качества и защита персональных данных

Все запросы обрабатываются в соответствии с Федеральным законом № 152‑ФЗ «О персональных данных». Архив гарантирует конфиденциальность предоставляемой информации и не раскрывает её третьим лицам без согласия заявителя.

Земельный архив Прокопьевска – важный ресурс для всех, кто имеет дело с земельными участками в городе и его окрестностях. Благодаря современным онлайн‑инструментам и чётко отлаженному процессу выдачи документов, получить нужную справку или восстановить утерянное свидетельство стало проще, чем когда‑либо.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем обратиться напрямую в архивный отдел по указанным выше контактам или воспользоваться порталом государственных услуг.