Вопросы, связанные с историей земельных участков, правами собственности, межеванием и старыми планами территорий, нередко требуют обращения в архивные учреждения. В Уфе и Республике Башкортостан такие сведения хранятся в нескольких организациях. В этой статье мы подробно расскажем, куда обращаться, какие документы можно получить и как устроена работа архивов.

Что такое земельный архив

Земельный архив — это собрание документов, связанных с землепользованием и земельными отношениями:

• старинные земельные планы и межевые дела;
• документы о выделении и отводе земельных участков;
• ревизские сказки и метрические книги, помогающие установить историю владения землёй;
• кадастровые планы территорий (КПТ) и выписки из ЕГРН;
• решения органов власти о предоставлении земли гражданам и организациям.

Такие документы бывают необходимы при оформлении наследства, спорах о границах участка, восстановлении утраченных прав и генеалогических исследованиях.

Национальный архив Республики Башкортостан

Главным хранилищем исторических документов региона является Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан (ГКУ Национальный архив РБ).

Контактная информация

• Адрес: 450, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. К. Маркса, д. (4 этаж);
• Телефон приёмной: 8 (347) -76—;
• Дополнительный телефон: 8 (347) -72—**;
• Официальный сайт: narb-gku.bashkortostan.ru;
• Руководитель: Кускильдин К. С. (директор).

В фондах архива хранятся документы, начиная с XVIII века, включая материалы по землеустройству, ревизские сказки и метрические книги. Часть документов оцифрована и доступна через проект «НашиПредки», где можно найти электронные копии дел.

Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа

Документы, касающиеся земельных отношений в черте города (решения о предоставлении участков, градостроительная документация), хранятся в Архивном отделе Администрации городского округа г. Уфа.

• Адрес: 450*, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ульяновых, д. А.

Именно сюда стоит обращаться, если нужны документы по городским участкам, выданные администрацией Уфы в советский и постсоветский период.

Управление по делам архивов Республики Башкортостан

Управление по делам архивов РБ — республиканский орган исполнительной власти, который осуществляет контрольные и разрешительные функции в сфере архивного дела. Если у вас возникли вопросы о порядке работы архивов, сроках хранения документов или вы не получили ответ на запрос, можно обратиться именно в Управление.

Электронные ресурсы: кадастровые планы и ЕГРН

Современные сведения о земельных участках доступны в электронном виде:

• Архивы кадастровых планов территорий (КПТ), XML-файлы Росреестра можно скачивать через специализированные сервисы; архивы хранятся на сервере ограниченное время (обычно около 10 дней);
• Публичная кадастровая карта Росреестра — позволяет бесплатно узнать кадастровый номер, площадь и категорию земель;
• Выписки из ЕГРН, заказываются через сайт Росреестра или МФЦ.

Как подать запрос в архив

1. Определите тип документа. Исторические документы — в Национальный архив РБ, городские — в архивный отдел администрации Уфы, современные кадастровые — в Росреестр.
2. Составьте заявление. Укажите ФИО, цель запроса, максимально точное описание искомого документа (адрес участка, примерные даты).
3. Подайте запрос лично, по почте или через электронную приёмную на официальном сайте учреждения.
4. Дождитесь ответа; Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.

Полезные советы

• Перед визитом уточните режим работы — в архивах часто бывают санитарные дни;
• Для генеалогических и исторических поисков используйте оцифрованные фонды на портале «НашиПредки»;
• При спорах о границах участка архивная справка может стать важным доказательством в суде;
• Часть услуг предоставляется платно — уточняйте стоимость заранее.

Земельные архивы Уфы — это ценный источник информации как для юристов и риелторов, так и для обычных граждан. Зная, куда обращаться — в Национальный архив РБ на ул. К. Маркса, в архивный отдел администрации города или в электронные сервисы Росреестра, — вы сможете быстро получить нужные документы и решить свой вопрос.