Рузаевка, один из крупнейших железнодорожных узлов Республики Мордовия и всего Поволжья. Неудивительно, что тема железнодорожных архивов здесь особенно актуальна: тысячи людей ищут сведения о трудовом стаже, заработной плате и судьбах своих предков, работавших на железной дороге. В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся железнодорожные документы, связанные с Рузаевкой, и как получить нужную справку.
Рузаевка как железнодорожный узел
Рузаевка в настоящее время — крупный железнодорожный узел, через который проходят важнейшие магистрали, связывающие центр России с Поволжьем, Уралом и Сибирью. История станции насчитывает более полутора веков, и за это время накопился огромный массив документов: приказы по личному составу, лицевые счета, ведомости по заработной плате, техническая документация.
К 375-летию Рузаевки был подготовлен специальный сборник по подлинным документам и печатным изданиям Центрального государственного архива Республики Мордовия. Работа выполнена Отделом по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия. В издании значительное место отведено истории железнодорожного узла и его роли в развитии города.
Где хранятся железнодорожные документы по Рузаевке
Архивный отдел Администрации Рузаевского муниципального района
Основное хранилище документов по истории города и района:
- Адрес: 431, Республика Мордовия, Рузаевский район, г. Рузаевка, ул.
- Что хранится: документы местных органов власти, предприятий и организаций района, в т.ч. материалы, касающиеся железнодорожников.
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Расположен в Саранске. Здесь хранятся фонды дореволюционного и советского периодов, включая документы о строительстве и эксплуатации железных дорог на территории Мордовии.
Архив Октябрьской железной дороги — филиала ОАО «РЖД»
Именно в архиве железной дороги хранятся документы по личному составу работников: приказы о приёме, переводе и увольнении, лицевые счета по зарплате. Рузаевский узел в разные годы относился к разным дорогам (Московско-Казанская, Куйбышевская, Московская), поэтому часть документов может находиться в архивах соответствующих управлений дорог.
Как получить архивную справку о трудовом стаже и зарплате
Для подтверждения стажа работы на железной дороге (например, для назначения пенсии) необходимо запросить справку из архивов РЖД. Порядок действий:
- Определите, какой дороге принадлежало предприятие в нужный период (это можно уточнить по справочникам или у специалистов архива).
- Подайте запрос — лично, по почте или в электронном виде. Жители Санкт-Петербурга могут заказать справку из архива Октябрьской железной дороги через Портал госуслуг Санкт-Петербурга.
- Укажите в запросе: ФИО работника, дату и место рождения, место работы (станция, депо, дистанция), примерные годы работы.
- Приложите копии документов: паспорт, трудовую книжку (при наличии), документы, подтверждающие родство (если запрос подаёт родственник).
Выдача архивных справок, копий и выписок из отдела архивов Октябрьской железной дороги осуществляется бесплатно по социально-правовым запросам. Срок исполнения — обычно до 30 дней.
Архивы железнодорожного ведомства в других городах
Если документы не нашлись в Рузаевке или Саранске, стоит обратиться в крупные архивы железнодорожного ведомства:
- Железнодорожный архив в Москве — адреса, телефоны и часы работы можно найти на картах 2ГИС (телефон: +7 () —).
- Архивы Санкт-Петербурга — здесь хранятся, в частности, документы о работе железнодорожного транспорта страны в ранний советский период, включая обзоры перевозок 1918 года.
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — фонды Наркомата путей сообщения и МПС СССР.
Полезные советы исследователям
- Начинайте поиск с генеалогических форумов — там подробно объясняется, как работать с архивами железнодорожного ведомства, где они находятся и кто может помочь.
- Учитывайте, что лицевые счета по зарплате хранятся 75 лет, после чего передаются в государственные архивы.
- При запросе указывайте максимум известных данных — это значительно ускорит поиск.
- Информацию об архивных учреждениях Республики Мордовия можно найти на официальном портале органов власти республики и на Портале «Архивы России».
Железнодорожный архив Рузаевки — это не единое учреждение, а совокупность фондов, распределённых между районным архивным отделом, ЦГА Республики Мордовия и архивами железных дорог РЖД. Зная, где и какие документы хранятся, можно успешно восстановить трудовой стаж, подтвердить заработок для пенсии или узнать историю своей семьи, связанной с легендарным железнодорожным узлом.