Журнал начальника контрольно-технического пункта (КТП) — это один из ключевых учётных документов, который ведётся на военной службе, в транспортных подразделениях и организациях, эксплуатирующих автомобильную и специальную технику. В данной статье мы подробно разберём, что представляет собой этот документ, какие сведения в него вносятся, как правильно его оформлять и где можно скачать готовые шаблоны.

Что такое КТП и кто такой начальник КТП

Контрольно-технический пункт (КТП) — это место, где осуществляется контроль технического состояния машин перед выездом на линию (или выполнение задачи) и после возвращения. Начальник КТП — должностное лицо, отвечающее за:

• проверку наличия и правильности оформления сопроводительных документов;
• осмотр внешнего вида машины, её заправку горючим и смазочными материалами;
• контроль исправности техники перед выпуском;
• ведение учётной документации и журналов;
• взаимодействие с механиками, водителями и руководством подразделения.

Какие журналы ведёт начальник КТП

В документацию начальника контрольно-технического пункта входит целый комплекс журналов и книг учёта. Основные из них:

1. Журнал (книга) осмотра (проверки) машин начальником КТП — фиксируются результаты ежедневных осмотров техники, выявленные неисправности и принятые меры. Обычно оформляется в формате А4, на 100–200 страниц, с мягкой или твёрдой обложкой.
2. Журнал учёта выпуска машин на линию — отмечаются время выезда, номер машины, фамилия водителя, состояние техники.
3. Журнал учёта работы с планами и карточками тушения пожаров (рекомендуемый образец, приложение № 14 к приказу МЧС России от № 467);
4. Тетрадь учёта инструмента и имущества КТП — перечень закреплённого инструмента и оборудования.
5. Журнал инструктажей по охране труда и безопасности дорожного движения.

Структура журнала осмотра машин

Типовой журнал начальника КТП содержит следующие графы:

• дата и время осмотра;
• марка и государственный (учётный) номер машины;
• фамилия водителя (например, Иванов И. И. *);
• результаты проверки документов (путевой лист, удостоверение, страховка);
• техническое состояние (исправна / неисправна, перечень замечаний);
• решение о выпуске или запрещении эксплуатации;
• подписи начальника КТП и механика.

Где скачать журнал начальника КТП

Готовые шаблоны и образцы журналов можно найти на специализированных ресурсах:

• Порталы по безопасности и охране труда, там размещаются разделы «Документация начальника КТП», «Журнал механика», перечни инструмента и учебно-методические пособия в форматах .docx и .pdf;
• Сайты «В помощь молодому офицеру», содержат подробные описания обязанностей начальника КТП, образцы заполнения документов и доски документации;
• Полиграфические интернет-магазины (например, printto.ua и аналоги) — предлагают готовые печатные книги осмотра машин с доставкой, а иногда и электронные макеты;
• АИС «Электронный колледж» и электронные журналы, если под КТП понимается календарно-тематическое планирование, то шаблоны выгружаются в формате .xls через кнопку «Печать» в личном кабинете преподавателя.

Как правильно заполнить журнал

При ведении журнала начальнику КТП необходимо придерживаться следующих правил:

1. Записи вносятся своевременно, аккуратно, без исправлений и подчисток.
2. Каждая запись заверяется подписью ответственного лица.
3. Страницы журнала должны быть пронумерованы, журнал — прошнурован и опечатан.
4. На ьном листе указываются наименование подразделения, даты начала и окончания ведения журнала, фамилия ответственного лица (например, Петров П. П. *).
5. Журнал хранится в запирающемся ящике стола начальника КТП либо на доске документации в специальном кармане.

Журнал начальника КТП, не просто формальность, а важный инструмент контроля технического состояния машин и обеспечения безопасности. Скачать образцы журналов можно на профильных порталах по охране труда, военной документации и в системах электронного документооборота. Перед использованием шаблона убедитесь, что он соответствует действующим приказам и нормативным актам вашей организации.