Архивный отдел администрации Зубцовского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, принимая к хранению дела органов местного самоуправления, предприятий и организаций района, а также личные фонды жителей.
Историческая справка
Зубцов — один из древнейших городов Тверской области (первое упоминание относится к 1216 году). Соответственно, архивные фонды района отражают богатую историю края: от периода вхождения в состав Московского государства и событий Смутного времени до Великой Отечественной войны, когда Зубцов был центром тяжелых боев (Ржевско-Зубцовская операция 1942–1943 гг.).
Современная структура архивного дела в районе сформировалась в ходе административных реформ 2000-х годов. В настоящее время Архивный отдел работает в составе администрации Зубцовского района, обеспечивая реализацию государственной политики в области архивного дела на местном уровне.
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными правовыми актами Тверской области. К ключевым задачам относятся:
- Прием и учет документов: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных предприятий.
- Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов.
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; оцифровка ценных фондов.
- Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
- Контроль за управлением документами: методическая помощь создателям документов (администрации поселений, школам, больницам и др.) по делопроизводству и экспертизе ценности документов.
Состав архивных фондов
Фонды Зубцовского районного архива хранят документы, охватывающие период с XIX века по настоящее время. Наибольший интерес для исследователей и родословных представляют:
- Фонды дореволюционного периода: дела Зубцовской уездной городской думы, уездного земства, духовных консисторий (метрические книги), полицейских управлений.
- Советский период: дела райисполкома, раисполкома народных депутатов, партийных организаций, колхозов и совхозов (например, колхоз «Красный Октябрь», совхоз «Зубцовский» и др.).
- Документы ВОВ: списки эвакуированных, отчеты о безвозвратных потерях, акты ЧГК о зверствах фашистов на оккупированной территории (Зубцов был оккупирован с октября 1941 по август 1942 г.).
- Современный период: дела администрации района, департаментов, поселений с 1991 года по настоящее время.
- Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников локальных конфликтов.
- Подачу письменного заявления (запроса) с указанием цели обращения.
- Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ).
- Оплату государственной пошлины (для юридических лиц и отдельных категорий справок) или оплату услуг по тарифам, утвержденным администрацией.
- Электронный каталог фондов: поиск по описям через сайт администрации или портал «Архивы Тверской области».
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция данных о призывниках Зубцовского РВК.
- Метрические книги: часть дореволюционных метрических книг (рождение, брак, смерть) сканирована и доступна в читальном зале на терминалах или по запросу через ГАТО (Государственный архив Тверской области).
- Подготовьте исходные данные: перед визитом соберите максимально полную информацию: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (деревни, села), название колхоза/совхоза/предприятия.
- Уточните административно-территориальное деление: за последние 100 лет границы Зубцовского района и состав входящих в него селсоветов/поселений менялись многократно. Документы по одной деревне за разные годы могут храниться в разных фондах.
- Обратитесь в ГАТО: наиболее древние фонды (до 1917 г., а также фонды уездных учреждений) централизовано хранятся в Государственном архиве Тверской области (г. Тверь, пр. Ленина, 38). Зубцовский архив хранит преимущественно районные фонды с 1917–1920 гг.
- Пишите заранее: если вы приезжаете из другого города, обязательно позвоните по телефону +7 (482) — за 3–5 дней, чтобы подтвердить режим работы и заказать дела в читальный зал.
Режим работы и порядок обращения
Для получения информации или заказа справки необходимо обратиться в читальный зал архива. Стандартный порядок работы включает:
Важно: Срок подготовки архивной справки, как правило, составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Для гениалогических запросов сроки могут быть увеличены из-за сложности поиска.
Контактная информация и реквизиты
Официальная информация о структуре и контактах размещается на портале администрации Зубцовского района. Ниже приведены актуальные на момент публикации статьи (сентябрь 2026 г.) реквизиты с соблюдением политики конфиденциальности (персональные данные сотрудников и точный адрес здания частично замаскированы):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Архивный отдел администрации Зубцовского муниципального района |
| Юридический адрес | г. Зубцов, ул. , д. , кв. (здание администрации района) |
| Телефон справочно-информационной службы / Начальника отдела | +7 (482) — (доб. *) |
| Электронная почта (общая администрации) | arhiv@adminzubcov.ru (или через форму обратной связи на сайте) |
| Официальный сайт | Раздел «Архив» на adminzubcov.ru |
| Руководитель | Начальник отдела — .*. (ФИО скрыто в целях безопасности) |
| Режим работы читального зала | Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Суббота, воскресенье: выходной |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В рамках программы «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура» архив ведет работу по оцифровке фондов. На данный момент доступны:
Для дистанционного заказа справки рекомендуется использовать раздел «Гражданам — Прием обращений» на официальном сайте adminzubcov.ru.
Полезные советы для исследователей
Зубцовский районный архив — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти территории. Его фонды незаменимы для восстановления прав на недвижимость, подтверждения трудового стажа, написания истории родов и изучения истории Великой Отечественной войны на Зубцовском направлении. Современные подходы к оцифровке и открытости информации делают архив все более доступным для каждого гражданина.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Зубцовского муниципального района (источник: adminzubcov.ru, дата обращения: ). Контактные данные и режим работы могут меняться; рекомендуеться проверять их непосредственно перед визитом.