Статья подготовлена для помощи гражданам, которым необходимо обратиться в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Нефтеюганск ХМАО-Югры․ Здесь собраны актуальные сведения об адресе, режиме работы, контактах и перечне предоставляемых услуг․
Юридический и фактический адрес
Орган ЗАГС города Нефтеюганск находится по следующему адресу:
Адрес: г․ Нефтеюганск, ул․ , д․ (здание администрации города / отдельно стоящее здание — уточняйте по навигатору)
Почтовый индекс: 628**
Важно: Точный номер дома и корпус могут меняться в связи с ремонтами или переездом․ Рекомендуется заранее подтвердить местоположение по телефону или через официальный сайт администрации города․
Контактные телефоны
Для записи на прием, уточнения списка документов или консультации используйте следующие номера:
- Единая справочная / Запись на прием: +7 (3463) * ⎻
- Телефон доверенного лица / Начальника отдела: +7 (3463) * ⎻
- Факс (для официальных запросов): +7 (3463) ** ⎻
Обратите внимание: в часы пик линии могут быть заняты․ Лучшее время для звонка — с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00․
Режим работы и прием граждан
График работы ЗАГС Нефтеюганска установлен администрацией и может корректироваться․ Стандартный график выглядит следующим образом:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по предварительной записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по предварительной записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота | *:* – *:* | Только по предварительной записи (для регистрации брака) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте у конкретного сотрудника)․
Санитарный день: последний четверг месяца (прием не проводится)․
Основные услуги и функции
В ЗАГСе города Нефтеюганск можно оформить следующие виды записей актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение торжественной церемонии)․
- Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях/имуществе)․
- Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формы № 24 для получения пособий)․
- Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда)․
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формы № 33 для погребения)․
- Регистрация установления отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца)․
- Изменение имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния․
- Восстановление утерянных/испорченных свидетельств (выдача дубликатов)․
- Выдача справок из архива ЗАГС (архивные справки для пенсии, наследства, гражданства и т․д․)․
- Постановка на учет актов, совершенных за границей (транскрибация)․
Запись на прием: онлайн и офлайн
Электронная запись (Госуслуги)
Наиболее удобный способ — записаться через портал Госуслуги (gosuslugi․ru) или мобильное приложение «Госуслуги․ Решаем вместе»․
- Раздел: «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС)»․
- Выберите нужную услугу (брак, рождение, имя и т․д․)․
- Укажите территориальный орган: Отдел ЗАГС администрации города Нефтеюганск․
- Выберите свободный слот времени;
Запись по телефону
Звоните по номеру справочной +7 (3463) ** ⸺ в рабочее время․ Оператор зафиксирует вас на удобное время․
Личный визит
Можно прийти непосредственно в здание ЗАГС и записаться в окно регистратуры (если есть свободные окна на текущий день), однако гарантированного приема без записи не существует․
Необходимые документы (базовые пакеты)
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы)․
- Заявление о заключении брака (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ — оплачивается заранее или через терминал в ЗАГСе)․
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если было)․
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта родителей (оригиналы)․
- Свидетельство о браке (оригинал)․
- Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома, срок действия — 1 месяц)․
- Заявление (заполняется на месте)․
Для смены имени/фамилии:
- Паспорт гражданина РФ․
- Заявление установленного образца․
- Свидетельства о рождении детей (несовершеннолетних), свидетельство о браке (если есть)․
- Квитанция об оплате госпошлины (1600 руб․ на паспорт + 350 руб․ на изменение записи ЗАГС + замена паспорта, прав, СНИЛС и др․)․
Оплата госпошлины
Оплатить пошлину можно:
- Через портал Госуслуг (со скидкой 30% на большинство услуг при электронной подаче)․
- В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др․) по реквизитам, указанным на сайте ЗАГС или в справочной․
- Через терминалы самообслуживания, установленные в холле ЗАГС (принимают карты «Мир», Visa, Mastercard)․
Важно: Оригинал квитанции (или уведомление из Госуслуг на телефоне) обязательно предъявите сотруднику ЗАГС․
Архив ЗАГС Нефтеюганска
Если вам нужна справка о записи, совершенной более 100 лет назад (для рождений/браков) или более 50 лет назад (для смертей), документы хранятся в архиве․
- Адрес архива: г․ Нефтеюганск, ул․ *, д․ (может совпадать с текущим ЗАГС или находиться в отдельном здании архивного фонда ХМАО-Югры);
- Запрос архивной справки оформляется через текущий ЗАГС или напрямую в ГУ Архивного дела ХМАО-Югры (г․ Ханты-Мансийск)․
Торжественная регистрация брака (выездная и в зале)
В ЗАГС Нефтеюганска функционирует Торжественный зал (красный зал)․
- Вместимость: до ** человек․
- Дополнительные платные услуги: музыкальное оформление, фото/видеосъемка (по договору с подрядчиками), оформление зала․
- Выездная регистрация: возможна на природе, в ресторане, в парке․ Требуется подать заявление за ** дней и оплатить повышенную пошлину (около 2000-3000 руб․ плюс оплата выезда сотрудников)․
Полезные советы и важные нюансы
⚠️ Критически важные моменты:
- Сроки: Рождение ребенка регистрируют в течение 1 месяца (просрочка — штраф)․ Смерть, в течение 3 дней․
- Месяц ожидания брака: Стандартный срок — 1 месяц с дня подачи․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая командировка), решение принимает начальник ЗАГС․
- Дубликаты: Дубликат свидетельства выдается только в том ЗАГСе, где была сделана первичная запись, или в любом ЗАГСе через Госуслуги (придет по почте/в МФЦ)․
- Иноязычные документы: Документы, выданные за рубежом, требуют легализации (апостиль) и нотариального перевода на русский язык․
Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и апелляций)
Если ваши права нарушены или вы не согласны с действиями сотрудников:
- Департамент юстиции ХМАО-Югры (г․ Ханты-Мансийск): тел․ +7 (3467) * ⸺ ․
- Прокуратура города Нефтеюганск: тел․ +7 (3463) * ⸺ ․
- Администрация города Нефтеюганск (отдел по работе с обращениями граждан): тел․ +7 (3463) * ⸺ ․
Краткая шпаргалка (Чек-лист перед визитом)
- ☐ Записался на прием через Госуслуги или по телефону +7 (3463) * ⎻ ․
- ☐ Собрал пакет оригиналов документов (паспорты, свидетельства, мед․ справки)․
- ☐ Оплатил госпошлину (лучше заранее через Госуслуги — скидка 30%)․
- ☐ Проверил адрес: г․ Нефтеюганск, ул․ *, д․ ․
- ☐ Уточнил режим работы на сегодня (нет ли санитарного дня/сокращенного приема)․
- ☐ Пришел за 10-15 минут до назначенного времени․
Информация актуальна на момент написания статьи․ Перед визитом обязательно перепроверьте телефон и адрес на официальном сайте adm-nefteyugansk․ru или портале gosuslugi․ru․