Средства индивидуальной защиты (СИЗ), это спецодежда, спецобувь и иные приспособления, которые работодатель обязан бесплатно выдавать работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда․ Передача таких средств сотрудникам должна быть документально оформлена․ Одним из ключевых документов при этом является акт приема-передачи СИЗ․ В данной статье подробно разберем, когда он составляется, как его правильно заполнить и какие еще документы сопровождают процесс выдачи СИЗ․
Для чего нужен акт приема-передачи СИЗ
Акт приема-передачи фиксирует факт передачи средств индивидуальной защиты от работодателя (склада, материально ответственного лица) конкретному работнику в личное пользование․ Документ выполняет несколько важных функций:
- Подтверждение выдачи․ Работодатель может доказать, что выполнил обязанность по обеспечению работника СИЗ в соответствии со ст․ 221 ТК РФ и Правилами обеспечения работников СИЗ (Приказ Минтруда России № 290н)․
- Бухгалтерский учет․ Акт служит основанием для списания СИЗ со склада и постановки их на учет за конкретным сотрудником․
- Защита при проверках․ При инспекции ГИТ или Роструда акт подтверждает соблюдение норм охраны труда․
- Разрешение споров․ При утрате или порче СИЗ документ позволяет определить ответственность работника․
Когда составляется акт
Акт приема-передачи СИЗ оформляется в следующих ситуациях:
- При первичной выдаче СИЗ новому сотруднику при трудоустройстве․
- При плановой замене изношенных средств защиты по истечении срока носки․
- При досрочной замене СИЗ (порча, загрязнение, непригодность)․
- При передаче СИЗ между подразделениями или сотрудниками․
- При возврате СИЗ работником (увольнение, перевод на другую должность)․
- При передаче СИЗ на утилизацию (в этом случае акт приема-передачи имущества на утилизацию дополняет договор со специализированной организацией и может запрашиваться Росприроднадзором)․
Кто оформляет выдачу СИЗ
Четкого требования, кто именно должен заниматься выдачей СИЗ, законодательство не содержит — организация определяет это самостоятельно в локальном нормативном акте․ На практике эти функции возлагаются приказом руководителя на конкретное должностное лицо:
- специалиста по охране труда;
- заведующего складом или кладовщика;
- работника отдела кадров или бухгалтерии․
Обязательные реквизиты и структура акта
Унифицированной обязательной формы акта приема-передачи СИЗ для коммерческих организаций не существует, документ составляется в свободной форме с учетом требований ст․ 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ․ Для бюджетных учреждений применяется Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф․ 0510434), утвержденный Приказом Минфина России № 52н․
В акте необходимо указать:
- наименование документа и его номер;
- дату и место составления;
- наименование организации;
- Ф․И․О․ и должность лица, передающего СИЗ (материально ответственное лицо);
- Ф․И․О․, должность и табельный номер работника, получающего СИЗ;
- перечень выдаваемых СИЗ с указанием наименования, количества, единиц измерения;
- индивидуальные размеры (для одежды, обуви, СИЗ);
- норму выдачи и срок использования в месяцах;
- видимые дефекты и особые отметки (при передаче бывших в употреблении СИЗ);
- подписи обеих сторон с расшифровкой․
Осмотр имущества перед передачей
Перед выдачей или приемом имущество обязательно осматривают․ Все обнаруженные повреждения фиксируют в графах «Видимые особенности объекта»․ Это особенно важно при возврате СИЗ от работника или при передаче средств защиты, уже бывших в эксплуатации․
Пример заполнения акта
АКТ № 12 приема-передачи средств индивидуальной защиты
г․ Москва «09» февраля 2026 г․
ООО «Пример» в лице заведующего складом Иванова И․И․ передало, а слесарь-ремонтник Петров П․П․ (табельный № *) принял в личное пользование следующие средства индивидуальной защиты:
- Костюм для защиты от общих производственных загрязнений — 1 шт․, размер 52–54, рост III, срок носки 12 месяцев;
- Ботинки кожаные — 1 пара, размер 43, срок носки 12 месяцев;
- Рукавицы комбинированные — 6 пар, срок носки 2 месяца;
- Каска защитная — 1 шт․, срок носки 24 месяца․
Видимые дефекты: отсутствуют․ СИЗ соответствуют нормам выдачи, утвержденным приказом № * от «*» 20 г․
Передал: Иванов И․И․ ____________
Принял: Петров П․П․ ____________
Связь с другими учетными документами
Акт приема-передачи не заменяет, а дополняет другие документы по учету СИЗ:
- Личная карточка учета выдачи СИЗ — основной документ, в котором ведется учет всех выданных работнику средств защиты․ Работник расписывается в ней при каждой выдаче․ Допускается ведение карточки в электронном виде․
- Приходный ордер (форма М-4) или акт приема-передачи — оформляется при поступлении СИЗ от поставщика на склад․
- Ведомость выдачи СИЗ — может применяться при массовой выдаче средств защиты группе работников․
- Акт на списание СИЗ — оформляется при выбытии изношенных или непригодных средств защиты․
Для бюджетных учреждений, по разъяснениям экспертов, передача СИЗ в личное пользование сотрудникам оформляется именно актом по форме 0510434, а ведение дополнительных журналов и ведомостей определяется учетной политикой учреждения․
Хранение и ответственность
Акты приема-передачи СИЗ подлежат хранению в течение срока, установленного учетной политикой организации и архивным законодательством (как правило, не менее 5 лет)․ Отсутствие документов, подтверждающих выдачу СИЗ, может повлечь административную ответственность по ч․ 1 ст․ 5․27․1 КоАП РФ — штраф для организаций до 50 000 рублей․
Акт приема-передачи СИЗ — важный документ, подтверждающий исполнение работодателем обязанности по обеспечению работников средствами защиты․ Его следует составлять при каждой передаче СИЗ, указывая полный перечень имущества, размеры, сроки носки и состояние объектов․ В бюджетных учреждениях применяется унифицированная форма 0510434, коммерческие организации вправе разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике․ Грамотное документальное оформление выдачи СИЗ защищает организацию при проверках и спорах с работниками․