Установка надгробного памятника на могиле участника Великой Отечественной войны, ветерана боевых действий или военнослужащего — это не только дань памяти, но и право родственников на компенсацию расходов от государства. Одним из ключевых документов, без которого возмещение невозможно, является акт установки памятника (акт выполненных работ). В этой статье подробно разберём, что это за документ, как его правильно оформить и какие ещё бумаги потребуются для военкомата.

Что такое акт установки памятника и зачем он нужен

Акт установки надгробного памятника — это документ, подтверждающий факт выполнения работ по изготовлению и монтажу памятника на конкретном захоронении. Он подписывается обеими сторонами: исполнителем (ритуальной компанией, мастерской) и заказчиком (родственником умершего).

Главное правило, которое необходимо запомнить: оплата расходов по установке надгробного памятника производится военкоматом только после его фактической установки на могиле погибшего (умершего). Именно акт вместе с фотографиями и платёжными документами доказывает, что работы реально выполнены.

Что должно быть указано в акте

Унифицированной формы акта не существует, однако на практике документ должен содержать следующие сведения:

• наименование и реквизиты организации-исполнителя (ИНН, ОГРН, адрес: г. Москва, ул. , д. );
• ФИО заказчика — например, Иванов И. И. (паспортные данные: серия № );
• ФИО умершего, на могилу которого установлен памятник — Петров П. П.;
• адрес кладбища и номер участка/могилы (уч. , могила № **);
• перечень выполненных работ: изготовление стелы, гравировка портрета, нанесение символики, установка цветника, монтаж на фундамент;
• дата выполнения работ и дата подписания акта;
• стоимость работ;
• подписи сторон и печать исполнителя.

Полный пакет документов для военкомата

Требования в разных военкоматах могут отличаться: в одних достаточно договора, чека и акта, в других требуется полный комплект. Как правило, понадобятся:

1. Заявление на имя военного комиссара о возмещении понесённых расходов (Приложение № 7 — заявление об оплате изготовления и установки памятника);
2. Договор с организацией на изготовление и установку памятника;
3. Акт выполненных работ (акт установки надгробного памятника);
4. Платёжные документы: фискальный чек, квитанция БО-13(01) — уточните в своём военкомате, какого вида квитанцию они принимают и как её заполнять, вплоть до запятой;
5. Прейскурант (прайс) выполненных работ с детализацией: гравировка, портрет, символы, а также сметный расчёт;
6. Свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС;
7. Военный билет умершего или его аналог (красноармейская книжка);
8. Документ, удостоверяющий личность заказчика;
9. Удостоверение на могилу (документ о праве на захоронение);
10. Справка о подтверждении установки памятника;
11. Фотографии памятника с четырёх сторон с печатью и подписями исполнителя — как документ, подтверждающий установку надгробия на могиле.

Заверенные военным комиссаром копии этих документов останутся в военкомате, а оригиналы вам вернут.

Порядок действий: пошаговая инструкция

Этап 1. Подготовка

Соберите исходные документы: свидетельство о смерти, военный билет умершего, удостоверение на могилу, выписки из государственных органов. Уточните в военкомате точный перечень требований — образцы заявлений и актов у каждого комиссариата могут быть свои.

Заключите договор с ритуальной компанией; Многие фирмы берут на себя все обязательства по изготовлению, установке и документальному оформлению памятника для участника ВОВ. Содержание и форма памятника для выплаты компенсации значения не имеют.

Этап 3. Получение подтверждающих документов

После монтажа получите у исполнителя: акт установки, справку о подтверждении установки, фото с 4-х сторон с печатью, акт приёма-передачи, прайс, фискальный чек и сметный расчёт.

Этап 4. Подача документов в военкомат

Подайте полный пакет документов вместе с заявлением в военкомат по месту жительства. Контакты для уточнения: тел. +7 () —. После проверки документов компенсация будет перечислена на указанный вами банковский счёт.

Полезные советы

• Перед заказом памятника обязательно посетите военкомат и возьмите их образцы заявления и акта — это сэкономит время;
• Проверяйте, чтобы все суммы в договоре, акте, чеке и прайсе совпадали;
• Фотографии делайте после полного завершения монтажа, при хорошем освещении;
• Сохраняйте оригиналы всех документов, военкомат возвращает их после заверения копий.

Акт установки памятника — обязательный документ для получения компенсации расходов через военкомат. Внимательно отнеситесь к его оформлению, соберите полный пакет бумаг и заранее уточните требования в своём военном комиссариате. Тогда процедура возмещения средств пройдёт быстро и без лишних сложностей, а память о близком человеке будет достойно увековечена.