Актовая книга — это официальный документ, в котором органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) фиксируют сведения о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти граждан. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой актовая книга, как она хранится в органах ЗАГС города Абакана (Республика Хакасия), и как граждане могут получить сведения из неё.
Что такое актовая книга
Актовая книга (книга государственной регистрации актов гражданского состояния) формируется из первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Каждая запись имеет уникальный номер и содержит персональные данные граждан, сведения о событии, дату и место регистрации.
Актовые книги составляются отдельно по каждому виду актов:
- книги регистрации рождений;
- книги регистрации заключения брака;
- книги регистрации расторжения брака;
- книги регистрации усыновления;
- книги регистрации установления отцовства;
- книги регистрации перемены имени;
- книги регистрации смерти.
Сроки и порядок хранения актовых книг
Согласно статье 76 Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», актовые книги хранятся в органе ЗАГС по месту государственной регистрации соответствующих актов. То есть записи, сделанные в Абакане, хранятся именно в абаканских отделах ЗАГС.
Порядок дальнейшего хранения регламентирован статьёй 77 того же закона:
- Первые 75 лет, актовые книги, собранные из первых экземпляров записей, хранятся в органах ЗАГС.
- По истечении 75 лет, книги передаются на постоянное хранение в государственные архивы (в случае Абакана — в архивы Республики Хакасия).
- По истечении 100 лет — органы ЗАГС передают в государственные архивы актовые книги на бумажных носителях в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти.
Таким образом, если вам нужна запись, сделанная, например, в 1950 году, её следует искать уже не в ЗАГСе, а в государственном архиве Республики Хакасия.
Органы ЗАГС в Абакане
В городе Абакане действуют 2 отдела записи актов гражданского состояния, подчинённых Комитету ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.
Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия
- Адрес: 655019, г. Абакан, проспект Ленина, д. 6* (6 этаж);
- Телефон: +7 (3902) —*;
- Руководство: Нарожная А. Я. (начальник департамента), Остапец С. А.;
- ИНН: 1901049.
Отдел Комитета ЗАГС по городу Абакану
- Адрес: г. Абакан, ул. Крылова, д. 7*;
- Телефон: +7 (3902) —;
- Режим работы: будние дни, приём граждан, по графику, уточняйте по телефону или на официальном сайте.
Также вблизи Абакана действует ЗАГС Усть-Абаканского района, обслуживающий жителей прилегающих территорий.
Как получить сведения из актовой книги
На основании статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ граждане могут получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или справку, подтверждающую факт регистрации. Для этого необходимо:
- Обратиться в отдел ЗАГС по месту регистрации акта (в Абакане — по адресам, указанным выше) либо в любой отдел ЗАГС через единую систему межведомственного взаимодействия.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа).
- При обращении представителя — предоставить нотариально удостоверенную доверенность.
Подать заявление можно также дистанционно, через портал Госуслуги, что особенно удобно, если вы проживаете за пределами Республики Хакасия.
Кому доступны сведения из актовых книг
Доступ к актовым записям ограничен законодательством о персональных данных. Получить сведения могут:
- лицо, в отношении которого составлена запись;
- родители, дети, супруги и иные родственники (при предъявлении подтверждающих документов);
- представители по нотариальной доверенности;
- государственные органы — в рамках своих полномочий.
Обжалование действий органов ЗАГС
Если в выдаче повторного свидетельства или справки отказано, гражданин вправе обжаловать отказ в досудебном порядке — в вышестоящий орган (Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия) или через суд.
Актовые книги ЗАГСа Абакана — это надёжное хранилище информации о важнейших событиях в жизни граждан. Записи младше 75 лет хранятся непосредственно в отделах ЗАГС города (проспект Ленина, д. 6* и ул. Крылова, д. 7*), а более старые документы передаются в государственные архивы Республики Хакасия. Получить повторные свидетельства и справки можно лично, через представителя или онлайн на портале Госуслуг.
Обратите внимание: контактные данные и фамилии должностных лиц частично скрыты в целях защиты персональных данных. Актуальную информацию рекомендуем уточнять на официальном сайте Комитета ЗАГС Республики Хакасия.