В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранится более 90 000 фондов и 18,6 млн единиц хранения, среди которых находятся личные дела военнослужащих, карточки потерь, наградные листы и многое другое. Если вам необходимо получить сведения о предке‑военнослужащем, подтвердить награды, восстановить документы о службе или собрать материал для историко‑генеалогического исследования, анкету‑запрос – первый официальный шаг.
Что такое анкета‑запрос?
Это официальное письменное обращение, в котором заявитель указывает:
- какие именно документы он ищет (фонд, карточка, дело);
- какие сведения нужны (даты службы, награды, ранг, место службы и т.д.);
- какие документы подтверждают право на доступ (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность);
- контактные данные заявителя.
Заполненная анкета передаётся в архив, где после проверки правомочности заявителя начинается поиск.
Кому и в каких случаях можно обращаться?
Запрос может подать любой гражданин РФ, имеющий законный интерес к материалам архива, в том числе:
- Семейные исследователи (поиск предков‑военнослужащих).
- Историки и учёные.
- Граждане, нуждающиеся в документах для получения пенсии, льгот, восстановления гражданства.
- Организации, проводящие мемориальные проекты.
Какие документы необходимо приложить к анкете?
| • | Копия паспорта заявителя (страница с фото и данными). |
| • | Свидетельство о рождении (если запрос касается родителя/дети). |
| • | Свидетельство о браке (при необходимости подтверждения фамильных связей). |
| • | Доверенность (если запрос подаёт представитель). |
| • | Справка о праве доступа (в случае запроса от государственных органов). |
Как заполнять анкету‑запрос (пошагово)
Шаг 1. Шапка анкеты
Укажите свои полные ФИО, дату рождения, место жительства, контактный телефон и электронную почту.
Шаг 2. Описание искомого документа
Заполняется в таблице «Сведения о документе». Пример:
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| Фонд/раздел | «Карточка потерь офицерского состава», фонд № 12. |
| Номер карточки (если известен) | — (если неизвестно, оставьте пустым). |
| ФИО военнослужащего | Иванов * Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Воинское звание | подполковник |
| Воинская часть | 3‑й танковый полк, 2‑й военный округ |
| Период службы | 1941‑1945 гг. |
| Награды (если известны) | Орден Красного Знамени, медаль «За отвагу» |
Шаг 3. Цель запроса
Кратко опишите, зачем вам нужны документы (например, «для оформления пенсии по военной службе», «для написания семейной истории», «для подачи в суд»).
Шаг 4. Перечень прилагаемых документов
Список приложений указывается в виде маркированного списка.
Шаг 5. Подпись и дата
Подпишите форму печатными буквами и укажите дату подачи.
<form action="https://archive.mil.ru/archival_service/central/services/inquiries.htm" method="post"> <h2>Анкета‑запрос в ЦАМО РФ</h2> <label>ФИО заявителя: <input type="text" name="applicant_name" required></label><br> <label>Дата рождения: <input type="date" name="applicant_birth"></label><br> <label>Адрес: <input type="text" name="applicant_address" placeholder="г. Подольск, ул. "></label><br> <label>Телефон: <input type="tel" name="applicant_phone" placeholder="+7 (495) ‑‑"></label><br> <label>E‑mail: <input type="email" name="applicant_email"></label><br> <hr> <h3>Сведения о документе</h3> <label>Фонд/раздел: <input type="text" name="fund_section" required></label><br> <label>Номер карточки (если известен): <input type="text" name="card_number"></label><br> <label>ФИО военнослужащего: <input type="text" name="soldier_name" required></label><br> <label>Дата рождения: <input type="date" name="soldier_birth"></label><br> <label>Воинское звание: <input type="text" name="rank"></label><br> <label>Воинская часть: <input type="text" name="unit"></label><br> <label>Период службы: <input type="text" name="service_period"></label><br> <label>Награды (если известны): <input type="text" name="awards"></label><br> <hr> <h3>Цель запроса</h3> <textarea name="purpose" rows="4" cols="50" placeholder="Кратко опишите цель обращения"></textarea><br> <hr> <h3>Перечень прилагаемых документов</h3> <ul> <li>Копия паспорта</li> <li>Свидетельство о рождении</li> <li>Доверенность (при необходимости)</li> </ul> <hr> <label>Дата подачи: <input type="date" name="submission_date" required></label><br> <label>Подпись: _________________________</label><br> <button type="submit">Отправить запрос</button> </form>
Куда отправлять готовый запрос
Адрес архива (частично скрыт):
- Г. Подольск, Московская область, ул. * (дом 1), корпус .
Контактный телефон: +7 (495) ‑‑
E‑mail: *@archive.mil.ru»>info*@archive.mil.ru
Запросы принимаются:
- по почте (с запечатанным конвертом и отметкой «Для Центрального архива МО РФ»);
- через электронную почту (скан‑копия анкеты и приложений в PDF);
- лично в приёмном отделе (по предварительной записи).
Сроки и стоимость
- Стандартный срок поиска – от 10 до 30 рабочих дней после получения полного пакета документов.
- Экспресс‑поиск (приоритетный) – 5‑10 рабочих дней, стоимость ≈ 3 000 ₽.
- Сам поиск в архиве – бесплатный, однако за изготовление копий, сканирование и переплет могут взиматься платные услуги (от 200 ₽ за страницу).
Полезные рекомендации
- Тщательно проверяйте орфографию ФИО и даты. Ошибки могут привести к отказу в поиске.
- Если известен номер фонда или карточки, укажите его – это ускорит работу.
- При отсутствии точных данных укажите все известные варианты (например, несколько возможных частей).
- Сохраняйте копию отправленного запроса и квитанцию об отправке (почтовый штамп, электронный подтверждающий‑mail).
- Если запрос отклонён, уточните причины и добавьте недостающие документы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить оригиналы документов?
Обычно выдаются только копии (печать, скан), оригиналы остаются в архиве. Исключения – редкие документы, подлежащие возврату владельцу по решению суда.
Вопрос: Какие документы считаются «секретными»?
Документы, отмеченные грифом «Секретно», «Особая тайна» и т.п. могут быть рассекречены только по решению уполномоченных органов. В запросе укажите, что вы согласны с условиями рассекречивания.
Вопрос: Можно ли запросить сведения о нескольких родственниках в одном письме?
Да, в одном заявлении можно перечислить несколько карточек, указав отдельные пункты «Сведения о документе» для каждого человека.
Вопрос: Как узнать статус выполнения запроса?
После регистрации вашего обращения вам будет присвоен регистрационный номер. По этому номеру можно уточнить статус по телефону или e‑mail.
Анкета‑запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ – это простой, но в то же время формализованный инструмент получения доступа к ценнейшим историческим материалам. Правильное оформление заявки, полное приложение требуемых документов и соблюдение рекомендаций ускоряют процесс и повышают шансы получить нужные сведения.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться бесплатной консультацией специалистов архива, связавшись по указанным выше контактных данных.
Составлено на основе открытых источников: Центральный архив Министерства обороны РФ, Архив Минобороны (ЦАМО): поиск участников ВОВ. Дата обращения к источникам – .