Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документации, формируемой органами местного самоуправления. В данной статье собрана актуальная информация о структуре фондов, предоставляемых услугах, контактах и порядке обращения на .

Общие сведения и статус

Архивный отдел функционирует в составе Управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя. Это муниципальный архив, на хранении которого находятся документы, относящиеся к муниципальной собственности, а также документы ведомств и организаций, переданные в порядке, установленном законодательством.

Официальная информация о деятельности отдела размещается на портале администрации города. Важно отметить, что официальный сайт администрации города Ставрополя перемещен по адресу: https://stavropol.gosuslugi.ru (ранее использовался домен stavropol.rf).

Состав и объем архивных фондов

По состоянию на 1 января 2022 г. в архивном отделе на хранении и использовании находились:

• Всего фондов: 1 603 фонда.
• Всего единиц хранения (ед. хр.): 63 694 ед. хр.

Структура фондов:

1. Фонды управленческой документации постоянного хранения: 105 фондов (29 097 ед. хр.). Это основа архива, содержащая решения администрации, распоряжения главы города, протоколы заседаний, документы по градостроительству, образованию, культуре, хозяйственной деятельности и другим сферам управления городом.
2. Фонд документов личного происхождения: 1 фонд (5 ед. хр.).
3. Иные фонды (временного хранения, справочно-поисковые средства и др.): остальные фонды (около 1 497 фондов, 34 592 ед. хр.), включающие дела временного хранения, подлежащие экспертизе или уничтожению по истечении сроков.

Данные актуальны на момент последнего опубликованного отчета (2022-06-29).

Предоставляемые муниципальные услуги

Архивный отдел оказывает муниципальную услугу «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве».

Основные виды деятельности:

• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, награждениях, проживании и т.д.).
• Предоставление копий документов (в т.ч. заверенных);
• Осуществление научных, производственных и иных запросов;
• Консультирование по вопросам архивного дела и документооборота.
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.

Контактная информация и реквизиты (частично маскированы)

Ниже приведены реквизиты Архивного отдела администрации города Ставрополя и вышестоящих/смежных организаций. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные руководителей и контактные телефоны частично скрыты маской .

Архивный отдел управления делопроизводства и архива Администрации города Ставрополя

• Юридический адрес: г. Ставрополь, ул. , д. (расположение чаще всего совпадает с зданием Администрации или МФЦ).
• Телефон справки/приемной: +7 (8652) *- / * *-.
• Электронная почта: *@stavropol. (официальный домен администрации).
• Руководитель отдела: Фамилия И. О.* (ФИО полностью не публикуется в открытых справочниках без согласия).
• Режим работы для посетителей: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
• Страница на портале «Архивы России»: http://ставрополь.рф/about/upravljaushii_delami/upravlenie_deloproizvodstva_i_arhiva/arhive_otdel.php?ELEMENT_ID=36227

МФЦ (Мои Документы) Ставрополь — точка приема запросов

Часто прием обращений за архивными справками осуществляется через МФЦ.

• Адреса отделений МФЦ: г; Ставрополь, ул. , д. (несколько адресов по городу).
• Единый телефон горячей линии МФЦ: 8-800—**.
• Портал госуслуг: https://stavropol.gosuslugi.ru (раздел «Архивные справки»).

Взаимосвязь с государственными архивами края

Необходимо четко различать муниципальный архив (администрации города) и государственные архивы субъекта РФ, которые находятся в ведении Комитета Ставропольского края по делам архивов. Документы дореволюционного периода, советского периода (краевого, областного значения), а также личные фонды известных деятелей хранятся именно в государственных архивах.

Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК)

• Адрес: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 1 (дом 12).
• Директор: Маркова Л. В..
• Телефоны: (8652) -5—, 35— (тел./факс).
• E-mail: gos_arhiv_sk@*.ru.
• Сайт: http://www.stavarhiv.ru, http://stavkomarchiv.ru.
• Индекс: 355003.

Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИ СК)

Хранит документы партийных, советских, комсомольских органов, предприятий и организаций периода с 1917 по 1991 гг.

• Адрес: г. Ставрополь, ул. *, д. .
• Сайт/Портал: Информация доступна на сайте Комитета по делам архивов.

Комитет Ставропольского края по делам архивов

• Сайт: stavkomarchiv.ru.
• Функции: государственное управление в сфере архивного дела, контроль за сохранностью документов ведомств и организаций края.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для удаленного поиска документов и подачи запросов рекомендуется использовать следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, объединяющая опيسي фондов федеральных, региональных и муниципальных архивов. Позволяет искать по fonds/описаниям/делам.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Доступ к оцифрованным документам и справочно-поисковым средствам.
• Сайт Росархива (rosarchiv.gov.ru): Нормативная база, реестры архивов, методические рекомендации.
• Портал госуслуг (gosuslugi.ru): Подача электронного заявления на получение архивной справки (услуга предоставляется бесплатно в электронном виде).

Порядок обращения за архивной справкой

1. Определите место хранения: Если документ касается деятельности именно Администрации города Ставрополя (решения главы, распоряжения мэра, приказы управления образования/культуры города за последние годы) — обращайтесь в Архивный отдел Администрации. Если речь идет об архивах предприятий, колхозов, райисполкомов, партийных органов до 1990-х, в Государственный архив края (ул. Ломоносова) или ГАНИ СК.
2. Способ обращения:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Быстрее, можно отследить статус, получить готовый документ в личном кабинете или по почте.
   • Через МФЦ: Личный визит в любое отделение «Мои Документы».
   • Почтой/Электронно: На официальный адрес/email Архивного отдела (с нотариально заверенной подписью или ЭЦП).
   • Лично в читальне архива: Требуется предварительная запись по телефону.
3. Необходимые документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), доверенность (если через представителя).
4. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней, на Госуслугах часто быстрее).

Нормативная правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае».
• Постановлениями Администрации города Ставрополя об утверждении Положения об Архивном отделе.
• Типовыми инструкциями по организации работы в муниципальных архивах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где взять справку о зарплате за 1990-е годы, если предприятие ликвидировано?

О: Документы ликвидированных муниципальных предприятий города Ставрополя должны быть переданы в Архивный отдел Администрации. Если предприятие было краевым/областным/федеральным — в ГАУ ГАСК (ул. Ломоносова).

В: Можно ли сфотографировать документы в читальне?

О: Обычно разрешено некоммерческое фотографирование без штатива и вспышки после согласования с архивариусом, но правила могут отличаться, уточните при записи.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для граждан — бесплатно (в пределах установленных нормами сроков и объемов). Для юрлиц и за срочность/объем — по тарифам, утвержденным администрацией.

В: Куда обращаться за справкой о награждении медалью «За доблежный труд» (советского образца)?

О: Личные дела награжденных часто хранятся в ГАНИ СК или ГАСК (фонды исполкомов краисполкома/облисполкома). В муниципальном архиве администрации такие дела обычно не хранятся, если награждение не производилось именно по декрету Главы города современного периода.

Архив администрации города Ставрополя выполняет важную функцию по сохранению документальной памяти города. Благодаря интеграции с порталом Госуслуг и системой МФЦ, процесс получения архивных справок стал максимально доступным для граждан. При подготовке визита или отправке почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и режим работы по телефонам, указанным выше, так как контактные данные могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта Администрации города Ставрополя, Комитета Ставропольского края по делам архивов и ГАУ ГАСК по состоянию на .