Архив Бакчарского района является важнейшим хранилищем документальной памяти территории, сохраняющим уникальные свидетельства истории, культуры и социально-экономического развития одного из крупнейших сельских районов Томской области․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного фонда, порядок обращения за справками, контактную информацию и перспективы развития учреждения․
Общая характеристика и правовой статус
На территории Бакчарского района функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих разные функции:
- Муниципальное казенное учреждение «Архив Администрации Бакчарского района» — основной орган управления архивным делом на муниципальном уровне․ Он формируется из документов органов местного самоуправления, районных учреждений и организаций․
- Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО), вышестоящее ведомство, осуществляющее методическое руководство и хранящее наиболее ценные фонды регионального значения, включая документы по Бакчарскому району, переданные в государственное хранение․
Деятельность архивов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Томской области и нормативными правовыми актами Администрации Бакчарского района․
Состав и ценность архивных фондов
Фонды муниципального архива Бакчарского района формируются с 1920-х годов (с момента образования района) и по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․ Ключевые группы документов:
Документы органов власти и управления
- Постановления и распоряжения Исполнительного комитета Бакчарского районного Совета депутатов трудящихся (переименован в Администрацию)․
- Документы сельских советов, входящих в состав района (Бакчарский, Васюганский, Иткульский, Чайинский и др․)․
- Материалы выборных органов (Территориальная избирательная комиссия Бакчарского района)․
Документы по личному составу (Генеалогический интерес)
Это наиболее востребованная категория для граждан․ В архиве хранятся:
- Трудовые книжки и личные карточки работников районных предприятий, колхозов, совхозов, бюджетных организаций (школы, больницы, лесхозы)․
- Списки работников организаций, ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-х годах․
- Перечень организаций, документы которых хранятся в муниципальном архиве по личному составу — данный реестр регулярно обновляется и доступен для ознакомления на официальном портале Администрации района․
Метрические книги и ЗАГС
Важно: Оригиналы метрических книг (до 1920 г․) и актовых записей ЗАГС (после 1920 г․) как правило, централизовано хранятся в ОГКУ «Государственный архив Томской области» (фунды ЗАГС Томской губернии/области)․ В муниципальном архиве могут находиться лишь дубликаты или справки, выданные ранее․ Для глубокого генеалогического поиска (ревизские сказки, приходские метрические книги XIX – начала XX в․) необходимо обращаться в областной архив․
Хозяйственные и производственные фонды
- Документы Бакчарского лесхоза, сельскохозяйственных предприятий (СПК «Бакчарский», «Васюганский» и др․)․
- Проектная документация по строительству социальных объектов (школ, ФАПов, ДК, сетей инженерии)․
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные на данные для обращения в архивные учреждения, связанные с Бакчарским районом․ Персональные данные руководителей и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․
Муниципальный архив Администрации Бакчарского района
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное казенное учреждение «Архив Администрации Бакчарского района» |
| Юридический адрес | г․ Томск, пр-т Ленина, д․ , к․ (Администрация Томской области, Департамент по культуре и туризму — вышестоящий орган) / Фактический адрес чтения: с․ Бакчар, ул․ , д․ (здание Администрации района) |
| Телефон справочный / Приемная | +7 (382) -* (доб․ ) Телефонный справочник исполнительных органов государственной власти Томской области |
| Электронная почта | archive@bakchar․ (точный домен уточняйте на сайте адм․ района) |
| Официальный портал | Сайт Администрации Бакчарского района (раздел «Архив» / «Муниципальные услуги») |
| Руководитель | Директор — * * * |
| Режим работы читальни | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Рекомендуется предварительная запись по телефону․ |
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)
Основное хранилище исторических фондов по району (метрика, ревизские сказки, фонды уездных/губернских учреждений, ликвидированных колхозов/совхозов)․
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | г․ Томск, пр-т Ленина, д․ , к․ |
| Телефон справки | +7 (3822) *— |
| Электронный каталог | Сайт ГАТО (Электронный каталог) — позволяет удаленно искать описания дел по фондам Бакчарского района․ |
| Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ТО) | Отдельное структурное подразделение ОГКУ ГАТО (документы партийных, комсомольских организаций, личные фонды)․ |
Порядок получения архивных справок и копий
Виды запросов
- Личный визит в читальню․ Наиболее быстрый способ работы с описями и заказа дел․ Необходимо иметь паспорт гражданина РФ․
- Почтовый запрос․ Направляется на адрес учреждения․ В письме обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, точное название организации/сельсовета, период работы/жительства, цель справки (пенсия, суд, родословная)․ Конверт должен быть с обратным адресом и марками за ответ․
- Электронный запрос (Госуслуги / Официальный сайт)․ Через портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки») или форму обратной связи на сайте Администрации Бакчарского района / ГАТО․
Сроки исполнения
- Муниципальный архив: до 30 календарных дней (ст․ 22 Закона об архивном деле), на практике часто 10–15 рабочих дней․
- Государственный архив (ГАТО): до 30 дней, сложные генеалогические запросы — до 3 месяцев (по согласованию)․
Стоимость услуг
Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно (в пределах установленных нормами сроков)․
Платные услуги (по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ и Томской областью):
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование), от * руб․/стр․
- Генеалогические поиски (по часам работы архивариуса) — от * руб․/час․
- Заверенные копии с печатями — от * руб․/экз․
Цифровизация и удаленный доступ
На сегодняшний день активно развивается проект «Электронный каталог Государственного архива Томской области»․ В нем представлены описи фондов, относящихся к Бакчарскому району (фонды районных исполкомов, сельсоветов, предприятий)․
Как пользоваться удаленно:
- Перейдите на сайт
ga-to․ru․ - Выберите раздел «Электронный каталог» / «Самостоятельный поиск»․
- В строке поиска введите: «Бакчарский район», «Бакчарский сельсовет», название колхоза/совхоза/школы․
- Изучите описания фондов (номер фонда, описи, дело)․ Запишите шифр дела (например: Ф․ *, Оп․ , д․ )․
- Оформите заказ копий через личный кабинет на сайте или напишите официальный запрос с указанием шифра․
Муниципальный архив также ведет работу по сканированию самых востребованных фондов (личные дела, трудовые книжки ликвидированных организаций), однако полнотекстовая база пока не выложена в открытый доступ․ Необходимо уточнять наличие электронных копий по телефону +7 (382) -*․
Типовые проблемы и советы исследователям
⚠️ На что обратить внимание:
- Смена названий населенных пунктов․ Многие деревни Бакчарского района меняли названия, объединялись или перебазировались (например, в связи с заполнением Васюганского болота или улесом)․ Уточняйте историческое название через «Список населенных мест Томской губернии/области» (доступен в ГАТО)․
- Ликвидация предприятий․ Если вы ищете трудовую книжку работника совхоза «Западный» или колхоза «Путь к коммунизму», нужно знать правопреемника или архив-хранилище ликвидированного юрлица․ Часто они переданы в Муниципальный архив района․
- Конфиденциальность (75/100 лет)․ Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются после истечения 75 лет со дня создания (для актов ЗАГС — 100 лет)․ Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужно предъявить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство․
- Портал «Архивы России»․ На сайте
archives․gov․ruв карточке «Муниципальный архив Администрации Бакчарского района Томской области» публикуются актуальные реквизиты и отчеты о деятельности․
Перспективы развития
Согласно государственному заданию на 2026–2028 годы, ключевыми направлениями работы архива Бакчарского района являются:
- Завершение формирования единого электронного архива муниципального образования․
- Перевод наиболее востребованных фондов (личный состав, земельные дела, проектная документация) в электронный вид с возможностью дистанционного доступа․
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема запросов и выдачи справок в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
- Повышение доступности архивной информации для жителей отдаленных поселков района (Васюганский, Новый Васюган, Чайга) через мобильные выезды архивариусов и точку доступа в МФЦ «Мои Документы» в с․ Бакчар․
Архив Бакчарского района, это не просто склад бумаг, а активный информационный ресурс для решения правовых вопросов (пенсия, наследование, жилье) и исторических исследований․ Благодаря взаимодействию Муниципального архива и Государственного архива Томской области, пользователи имеют доступ к документальной цепочке от предреволюционных метрических книг до современных приказов Администрации․
Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните актуальные реквизиты и режим работы по телефонам, указанным выше, так как контактные данные (внутренние номера, ФИО специалистов) могут меняться․
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ОГКУ «Государственный архив Томской области», официального сайта Администрации Бакчарского района и телефонного справочника исполнительных органов власти Томской области․ Актуальность контактных данных: февраль 2026 г․