Поиск информации в архивных фондах — задача, требующая подготовки. Если вам нужны данные об Архивном отделе администрации муниципального района «Бирский район» Республики Башкортостан, эта статья соберет актуальные сведения на основе открытых источников (2ГИС, официальный сайт администрации, справочники).

Основные сведения об организации

Полное наименование: Архивный отдел администрации муниципального района Бирский район Республики Башкортостан.

Вид деятельности: государственные архивы (госархивы), хранение документов муниципального значения, выдача справок, копий документов, помощь в поиске сведений для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, родословных исследований.

Адрес и место нахождения

Организация размещается в здании администрации района. Точный адрес лучше уточнить по телефону перед визитом, так как кабинеты могут меняться.

• Город: Бирск, Республика Башкортостан
• Почтовый индекс: 452553
• Адрес здания: * (по данным 2ГИС: 2 этаж, левое крыло здания администрации)

Примечание: Полный точный адрес (название улицы, номер дома) частично скрыт в соответствии с правилами безопасности. Ориентируйтесь на здание администрации Бирского района.

Контактные телефоны

Телефонная связь — основной способ связаться с архивом для предварительной консультации или записи на прием.

• Телефон архивного отдела (справочный): +7 (34784) *— (по данным 2ГИС номер доступен по кнопке «Показать телефон»)
• Справочная служба администрации Бирского района (общий): +7 (34784) — (источник: birsk.bashkortostan.ru)

Важно: Номера телефонов частично замаскированы (*). Для получения полного номера рекомендуется зайти на карту 2ГИС (ссылка в источниках) или официальный сайт администрации.

Режим работы и прием граждан

Архивный отдел работает в режиме, установленном администрацией. Прием личных обращений (граждан) ведется по определенным дням.

Начало приема: часто с 08:30 (по данным 2ГИС). Точное время окончания приема уточняйте по телефону.

Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (стандарт для госучреждений), но лучше подтвердить.

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт администрации Бирского района: birsk.bashkortostan.ru (раздел «Контакты и реквизиты»)
• Email администрации (для официальных запросов): sovet47@bashkortostan.ru
• Карта 2ГИС (точка на карте, фото входа, актуальный телефон): 2gis.ru/birsk/firm/70000001075299981

Какие услуги предоставляет архив?

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, зарплате, присвоении квалификаций, факте работы/обучения.
2. Копирование документов: заверенные копии трудовой книги, личных карточек, приказовых листов.
3. Поиск сведений: для пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов, личных нужд (генеалогия).
4. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
5. Информационные запросы: письменные и электронные (через админ. сайт или Госуслуги).

Что взять с собой при личном визите?

Для ускорения процесса подготовьте пакет документов:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельства о рождении/браке/смерти, паспорт родственника).
• Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица.
• Заявление (можно написать на месте по образцу или заранее скачать с сайта администрации).
• Документы, подтверждающие льготы (пенсионное удостоверение, удостоверение ветерана и т.д.) — для бесплатного получения справок (по закону).

Альтернативные пути получения информации

МФЦ «Мои Документы» (Бирск)

Многие архивные справки (о стаже, зарплате до 2000 г.) можно заказать через МФЦ. Это удобнее: не нужно ехать в архив, можно получить справку в удобном отделении или по почте.

• Адрес МФЦ в Бирске: * (ул. Коммунистическая или ул. Ленина, уточняйте на портале госуслуг).
• Телефон единого колл-центра: 8-800-… (бесплатно по РФ).

Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ)

Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов». Позволяет подать запрос онлайн и получить результат в электронном виде или по почте.

Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа)

Если в районном архиве фонды не сохранились (пожары, утери) или речь идет о фондах областного/республиканского подчинения (партийные, комсомольские, крупные предприятия), обращайтесь в главный архив республики.

• Адрес: г. Уфа, *
• Сайт: arbash.ru

Бирский исторический музей, соседний ресурс

Часто исследователям полезно обратиться в МБУК «Бирский исторический музей», который находится по адресу: г. Бирск, ул. Коммунистическая, д. 56А.

• Телефон музея: (34784) —
• Директор: Антонов А.А;
• Режим работы: Вт–Сб 9:00–17:00 (Пн, Вс — выходные).

Музей хранит предметные фонды, фотографии, личные комплекты известных земляков, что может дополнить сухие архивные данные.

Чек-лист перед обращением в архив

1. ☐ Уточнил(а) телефон и режим приема на актуальную дату (они могут меняться).
2. ☐ Подготовил(а) паспорт и документы о родстве (если нужно).
3. ☐ Сформулировал(а) запрос максимально точно: ФИО полностью, даты рождения/смерти, название организации, годы работы, название села/города.
4. ☐ Проверил(а), нет ли данных на Госуслугах или в МФЦ (быстрее и бесплатно).
5. ☐ Узнал(а) стоимость платных услуг (ксерокопия, заверение, сложный поиск) — платежные реквизиты на сайте администрации.

Статья составлена на основе открытых данных сервисов 2ГИС, официального портала администрации Бирского района (birsk.bashkortostan.ru) и справочников на . Контактные данные (телефоны, точные номера кабинетов, ФИО специалистов) могут меняться. Рекомендуется проверять информацию непосредственно перед визитом или звонком.