Тольятти – крупный промышленный центр Поволжья, где хранится огромное количество документов, отражающих развитие города, его административных органов и жизни граждан. Осуществление архивного дела в городе возложено на несколько учреждений, среди которых особое место занимает Архив департамента (в частности, архив Департамента образования и Управление по делам архивов мэрии).
Основные архивные структуры Тольятти
- Муниципальное казённое учреждение «Тольяттинский архив» – центральный архив муниципального уровня, созданный в 2004 г.
- Управление по делам архивов мэрии городского округа Тольятти (филиал Государственного архива Самарской области) – хранит документы, переданные от органов местного самоуправления.
- Архив Департамента образования Тольятти – специализированный архив, где находятся документы образовательных учреждений города.
История создания
Согласно распоряжению мэра Тольятти от 28 сентября 2004 г. № 2295‑1/р, в городе было основано Муниципальное казённое учреждение «Тольяттинский архив». В 2015 г. тип учреждения был изменён постановлением мэрии № 2079‑п/1. Управление по делам архивов мэрии образовалось в 1997 г. на базе филиала Государственного архива Самарской области, а в 2001 г. получило статус управления по делам архивов мэрии.
Основные функции и виды деятельности
Функции, предусмотренные законодательством
- Хранение и комплектование архивных фондов на различных носителях.
- Учёт и обеспечение сохранности документов;
- Оказание доступа к документам в интересах граждан, общества и государства.
- Упорядочивание и систематизация архивных материалов.
- Создание и поддержка справочно‑поисковых средств.
- Проведение экспертизы ценности документов.
- Консультативная помощь организациям‑источникам.
Коммерческие и сервисные услуги (приносят доход)
- Подготовка документов к хранению, их приём, систематизация и учёт.
- Обследование организаций‑источников, составление актов о передаче и уничтожении документов.
- Методическое сопровождение делопроизводства (разработка картотек, схем систематизации).
- Изготовление копий документов (на бумаге и в электронном виде).
- Временное пользование документами для выставок, СМИ, научных исследований.
- Публикация архивных материалов и организация тематических мероприятий.
Архив Департамента образования Тольятти
Специализированный архив, где хранятся документы всех школ, детских садов, техникумов и иных образовательных учреждений города. Основные задачи:
- Сохранение учебных программ, актов о создании и ликвидации школ.
- Хранение личных дел педагогических работников.
- Обеспечение доступа к историческим материалам для исследователей и педагогов.
Контактные данные (частично скрыты)
Адрес: г. Тольятти, ул. Баныкина,
Телефон: +7 (8482) *‑‑
Электронная почта: archiv_education@tlg.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Управление по делам архивов мэрии Тольятти
Это подразделение отвечает за хранение документов, переданных от органов местного самоуправления, а также за взаимодействие с Государственным архивом Самарской области.
Адрес: г; Тольятти, ул. Белорусская, *
Телефон/факс: +7 (8482) ‑‑**
Электронная почта: archives@tlg.ru
Время работы читального зала: Вт‑Чт 09:00‑16:00 (при предъявлении паспорта)
Ответственный специалист (имя частично скрыто)
Ширяева В. В. – ведущий специалист, кабинет находится на цокольном этаже, ул. Белорусская, **.
Как получить доступ к архивным материалам
- Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты интересующего документа (название, номер дела, период).
- Предъявите удостоверение личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – документ, подтверждающий полномочия.
- Оплатите услуги (если требуется). За копирование, сканирование и выдачу временных копий может взиматься плата согласно тарифам.
- Получите документ. В большинстве случаев материал выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней.
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
Оба архива постепенно переводят свои фонды в электронный вид. На официальных сайтах можно воспользоваться поисковыми системами:
- Тольяттинская администрация – Управление по делам архивов
- Наши Предки – электронные копии дел
Практические рекомендации
- Заранее уточняйте наличие интересующего документа по телефону или e‑mail.
- Если планируете исследовательскую работу, согласуйте сроки доступа – в пиковые периоды (конец учебного года) читальный зал может быть переполнен.
- Для получения копий в электронном виде рекомендуется использовать формат PDF/A – архивный стандарт.
- При работе с историческими документами соблюдайте правила обращения (не сгибайте, не используйте клейкие материалы).
Архивные учреждения Тольятти играют ключевую роль в сохранении исторической памяти города и обеспечении правовой защищённости граждан. Благодаря их работе исследователи, журналисты, студенты и обычные жители могут получить доступ к документам, которые формируют образ города от его основания до наших дней.
Если у вас возникли вопросы, воспользуйтесь указанными контактными данными – сотрудники архивов всегда готовы помочь.
Информация актуальна на 03:52:13 (по данным официальных сайтов администрации Тольятти и публичных каталогов).