Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуальность информации:

Общие сведения

Архив Департамента здравоохранения города Москвы (далее — Архив ДЗМ) является структурным подразделением, обеспечивающим формирование, учет, хранение, комплектование и использование архивных фондов департамента и подведомственных организаций. Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством города Москвы и локальными нормативными актами Департамента.

Главная задача — сохранение документированной памяти системы здравоохранения столицы, обеспечение правовых и социальных гарантий гражданам (справки о стаже, истории болезни, выплаты и т.д.), а также информационная поддержка управленческой деятельности Департамента.

Структура и основные фонды

Архивный фонд формируется из документов:

Аппарата Департамента здравоохранения Москвы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, доклады, корреспонденция).
Ликвидированных и реорганизованных медицинских организаций (больниц, поликлиник, станций скорой помощи, диспансеров, женских консультаций).
Научных исследовательских институтов и учебных заведений, входящих в ведомственную подведомственность.
Персональных дел работников системы здравоохранения (по перечислению в ведомственном архиве).

Основные категории хранящихся документов:

Документы по кадрам: личные дела, служебные характеристики, листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении/награждении. Срок хранения — 75 лет (личные дела) / 50 лет (остальные).
Медицинская документация (архивные копии): истории болезни стационаров (по истечении сроков хранения в самих МО), протоколы патологоанатомических вскрытий, журналы учета операций/родов (исторические серии).
Нормативно-правовые и организационно-распорядительные акты: приказы Департамента, приказы Мэра/Правительства Москвы по вопросам здравоохранения, типовые инструкции, стандарты.
Документы по капитальному строительству и оснащению: проектная документация построенных/реконструированных объектов, акты приемки.
Финансово-хозяйственная документация: сметы, отчеты, акты инвентаризаций (сроки хранения по перечню типовых управленческих архивных документов).

Режим работы и контакты (частично маскированы)

Обращение в архив возможно как лично, так и посредством почты / электронных сервисов (Госуслуги, портал ДЗМ).

Адрес местонахождения Архива ДЗМ:

г. Москва, * (точный адрес склада/чтения зала уточняйте по телефону или на официальном сайте mos.ru в разделе «Департамент здравоохранения» → «Архив»)

Контактные телефоны справочно-информационной службы Архива:

Горячая линия / Приемная: +7 (495) *—
Отдел выдачи справок и документов гражданам: +7 (499) *—
Отдел научной справки и сложных запросов: +7 (495) *— (доб. *)

Режим работы чтения зала / приемной для посетителей:

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Последний четверг месяца, санитарный день (прием не проводится).

Руководитель Архива / Ответственные исполнители:

Начальник архива (или Начальник отдела архивного дела и делопроизводства): Ф.И.О.

Главный архивист / Старший архивист по работе с гражданами: Ф.И.О.

Электронная почта для официальных запросов: arhiv-*@dzm.mos.ru (точный адрес подтверждайте на сайте)

Порядок получения справок и документов гражданами

Наиболее частые обращения касаются подтверждения стажа работы, получения дубликатов документов об образовании (медицинские колледжи/училища, ликвидированные), а также сведений о пройденном лечении (если история болезни переведена в архивный фонд).

Необходимый пакет документов для личного обращения:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — при наличии.
Нотариальная доверенность, если обращается представитель.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с портала Госуслуг/сайта ДЗМ).

Сроки исполнения запросов:

Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего запроса (ст. 22 Закона об архивном деле).
Срочные запросы (пENSION, суд, лечение): до 3-5 рабочих дней (при предоставлении оснований: справка из ПФР, повестка в суд, направление врача).
Через Госуслуги (услуга «Получение сведений из архивных фондов»): сроки аналогичны, отслеживание статуса в личном кабинете.

Виды выдаваемых документов:

Справка архивная (форма № 1-арх или ведомственная) — о стаже, заработной плате (для ПФР), о работе в конкретной МО.
Копия документа (приказ о приеме,увольнении, награждении, выписка из личного дела) — заверенная печатью архива и подписью архивиста.
Выписка из истории болезни (если фонд хранится в Архиве ДЗМ, а не в архиве самой больницы) — только по запросу самого пациента или уполномоченного органа (суд, следствие).

Особенности поиска документов по ликвидированным/реорганизованным МО

В связи с оптимизацией сети здравоохранения (объединение больниц в филиалы ГБУЗ «ГКБ №…», закрытие отдельных поликлиник) документы часто перемещаются между архивами.

Алгоритм действий, если вы не знаете, где лежит фонд:

Обратитесь в Текущую медицинскую организацию (филиал, к которому прикреплена бывшая больница) — там есть справочник перехода фондов.
Напишите запрос в Архив ДЗМ (почта/Госуслуги) с указанием: ФИО, дата рождения, название бывшей МО, примерные годы работы/лечения. Архивисты сами определяют место хранения фонда (Архив ДЗМ, Главный архив Москвы (ГАМ), или архив текущей правопреемницей).
Для документов до 1990-х годов (советский период) фонды часто централизованы в Главном архиве Москвы (ГАМ) (ф. Р-, ф. Р-) или в Архиве ДЗМ (ф. Р-). Уточняйте индексы фондов при запросе.

Электронные сервисы и цифровизация

На 2026 год активно развивается проект «Цифровой архив ДЗМ»:

Поиск по описям: На портале data.mos.ru и сайте ДЗМ открыты электронные описи по части фондов (фонды приказов, личные дела руководящего состава, фотофонд).
Заказ копий онлайн: Через личный кабинет на Госуслугах или портале «Мой архив» (если интегрирован) можно заказать скан-копию документа с ЭЦП архива (для справок о стаже — достаточно для ПФР).
Электронные трудовые книжки (ЭТК): Для периодов работы до 2020 года Архив ДЗМ взаимодействует с ПФР/СФР для подтверждения стажей при отсутствии записей в ЭТК.

Работа с запросами от организаций (суды, ПФР/СФР, МВД, прокуратура)

Официальные запросы направляются на имя Главы Департамента здравоохранения Москвы (или Начальника Архива) с указанием правового основания (ст. 22 ФЗ-125, ст. 57 ГПК/АПК/УПК).

Запросы судов/следствия исполняются в приоритетном порядке (3-5 дней).
Запросы Пенсионного/Социального фонда — по межведомственному взаимодействию (ЕДИ/СМЭВ) или почтой.
Ответы направляются официальным письмом с приложением заверенных копий.

Частые ошибки и советы

Ошибка / Проблема	Рекомендация
Обращение в «больницу», которая давно ликвидирована	Сразу пишите в Архив ДЗМ или ГАМ. В текущей МО (правопреемнице) могут не хранить старые фонды.
Неполные ФИО / дата рождения в запросе	Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, maiden name (девичью фамилию), период работы/лечения, точное название МО (или адрес).
Требование «оригинала» истории болезни	Оригиналы не выдаются на руки. Выдаются только заверенные копии/выписки. Оригинал хранится в архиве навсегда (или до истечения срока).
Потеря трудовой книжки, стаж до 2000 г.	Архив ДЗМ подтверждает стаж справкой. Для ПФР нужна справка по форме 1-арх или ведомственная с указанием ставок/должностей.
Ожидание мгновенного результата в зале чтения	Документы заказываются по описям. Время подачи — от 30 мин до 1-2 суток (если фонд на удаленном складе). Лучше заказать заранее по телефону/почте.

Нормативная база (ключевые акты)

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Постановление Правительства РФ от № 640 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов…».
Приказ Минкультуры России от № 2364 «Об утверждении Типовых сроков хранения документов.;.» (для здравоохранения — специфические сроки).
Закон города Москвы «Об архивном деле в городе Москве».
Приказы Департамента здравоохранения Москвы по вопросам архивного дела и делопроизводства (актуальные реестры на сайте ДЗМ).

Архив Департамента здравоохранения Москвы — ключевой ресурс для подтверждения прав граждан на пенсию, льготы, жилищные субсидии, а также для судебной и научной практики. В 2026 году основной вектор развития — переход к безбумажному взаимодействию через Госуслуги и СМЭВ, что значительно сокращает сроки получения справок до 3-5 дней для стандартных запросов.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточните актуальные реквизиты и требования к оформлению заявления на официальном сайте mos.ru в разделе «Департамент здравоохранения» или по телефонам, указанным выше. Использование сервиса «Госуслуги» является наиболее удобным и прозрачным способом взаимодействия.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и типичной структуры ведомственных архивов субъектов РФ. Конкретные номера фондов, opis, адреса складов и ФИО сотрудников имеют ограниченный доступ и уточняются официально. Дата актуализации: .