Архив Джидинского района Республики Бурятия является ключевым хранилищем документального наследия муниципального образования. Его фонды отражают историю района от момента образования в 1923 году до наших дней, являясь незаменимым ресурсом для администрации, научных исследователей, юристов и граждан, ищущих подтверждение своих прав.

Общие сведения и статус

Учреждение действует на основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», регионального законодательства Бурятии и Устава муниципального образования. Архив относится к категории муниципальных архивов и подведомственен администрации Джидинского района;

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Джидинского района администрации Джидинского района Республики Бурятия» (МКУ «Архив Джидинского района»).
• Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение.
• Основной вид деятельности: Деятельность архивов (код ОКВЭД 2 91.01).

Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре района, селе Петровское-Забайкальское. Учреждение размещается в здании администрации района (или примыкающем к нему специализированном помещении), оборудованном для хранения документов.

Важно: Режим работы и правила доступа к читальному залу могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону перед визитом.

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для бюджетных учреждений режиме с учетом специфики работы с документами (санитарные дни, квортирование фондов).

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает, проводятся работы по профилактике, верстке и оформлению фондов).

Структура и состав фондов

На года архивный фонд Джидинского района насчитывает более * тысяч дел хранения постоянного и длительного срока. Фонды формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района, ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1990 г.):
   • Джидинский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
   • Джидинский районный Совет народных депутатов.
   • Районные отделы (РОНО, РОЗ, Райфино, Райагропром и др.).
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация Джидинского района (постановления, распоряжения главы, приказы администрации).
   • Совет депутатов Джидинского района.
   • Муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).
3. Фонды хозяйственных организаций и предприятий:
   • Совхозы: «Джидинский», «Петровский», «Холбоевский», «Усть-Бургузинский» и др. (документы по кадрам, бухгалтерия, производственная деятельность).
   • Колхозы (исторические фонды до консолидации).
   • Промышленные и строительные организации (Райстрой, ПМК, лесхозы).
4. Фонды учреждений социальной сферы:
   • Школы, детские сады, библиотеки, клубы, больницы, фельдшерско-акушерские пункты (личные дела учащихся, медицинская документация по срокам хранения).
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды собранности (награды, знаки, печатная продукция).

Специализированные каталоги и описи:

• Общий путеводитель по фондам (бумажный и электронный вариант).
• Тематические указатели: «Репрессированные жители района», «Участники ВОВ», «История коллективизации».
• Электронная база данных «Архивист» / «АИС Архив» для внутреннего учета и поиска.

Предоставление услуг гражданам и организациям

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании (дубликаты аттестатов/дипломов ликвидированных учебных заведений), о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: работа с оригиналами дел (по предварительной заявке).
• Ксерокопирование и оцифровка: изготовление копий документов (платная услуга).
• Научно-справочная помощь: консультации по составу фондов, помощь в поиске информации для написания статей, книг, курсовых работ.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходцев — при наличии в фондах).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал с паспортом РФ.
2. Почтовый запрос (на официальном бланке организации или в свободной форме от физлица с указанием возвращаемого адреса).
3. Электронное обращение через портал Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан»).
4. Через МФЦ «Мои Документы» в селе Петровское-Забайкальское (посредническая модель).

Сроки исполнения: согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных запросах с уведомлением заявителя).

Современные проекты и цифровизация

В 2023–2026 годах архив активно внедряет цифровые технологии:

• Проект «Цифровой архив Джидинского района»: массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (личные дела кадров совхозов, метрические книги, приказы администрации). На данный момент оцифровано более * млн листов.
• Интеграция с АИС «Архивы Бурятии»: обеспечение удаленного доступа к описям для пользователей из Улан-Удэ и других регионов.
• Создание виртуальных выставок: к юбилеям района, Победы в ВОВ, Дня рождения Бурятии (размещаются на сайте администрации и в соцсетях).
• Обеспечение сохранности: закупка модульных стеллажей, климатического оборудования (кондиционеров, увлажнителей), систем пожарной сигнализации и видеонаблюдения за счет субсидий из бюджета Республики Бурятия.

Руководство и кадровый состав

Коллектив архива — это команда профессионалов-архивистов, прошедших аттестацию на соответствие занимаемым должностям. На февраль 2026 года штатная численность составляет * человек.

Сотрудники регулярно проходят курсы повышения квалификации на базе ФГБУ «Росархив» и ГБУ «Национальный архив Республики Бурятия».

Нормативная база и документы, регулирующие деятельность

Деятельность архива строится на строгом соблюдении законодательства:

• Конституция РФ.
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Бурятия от № 1097-III «Об архивном деле в Республике Бурятия».
• Постановление Правительства РФ № 1138 «Об утверждении Перечня документов, подлежащих обязательному сдаче в архивы…».
• Приказы Министерства культуры РФ (нормы хранения, описания, оцифровки).
• Устав МКУ «Архив Джидинского района» (утвержден решением Совета депутатов).
• Локальные нормативные акты: Положение о читальном зале, Правила пользования архивными документами, Перечень платных услуг и тарифы.

Историческая справка: ключевые этапы формирования архива

1. 1923 г. — Образование Джидинского аймака (с 1925 г. — аймака, с 1930 г. — района) в составе Бурят-Монгольской АССР. Начало системного накопления документов в архиве райисполкома.
2. 1930–1940-е гг., Формирование фондов коллективизации, репрессий (дело «Группы Хамбоев», дела по коллективизации), Великой Отечественной войны (эвакуационные пункты, госпитали, списки призывников).
3. 1960 г. — Временная ликвидация района (вход в состав Хоринского, Селенгинского, Заиграевского районов). Часть документов передан в архивы соседних районов и в Госархив БМАССР.
4. 1965 г. — Восстановление Джидинского района. Создание самостоятельного районного архива как отдела администрации.
5. 1994 г. — Присвоение статуса муниципального архива.
6. 2006 г. — Реорганизация в МУ «Архив Джидинского района».
7. 2011 г. — Перевод в статус МКУ (муниципальное казенное учреждение).
8. 2020–2024 гг. — Капитальный ремонт помещений архива, внедрение АИС, начало массовой оцифровки.

Особенности работы с «проблемными» категориями документов

Учитывая историю района (репрессии 1930-х, война, реорганизация сельского хозяйства в 1990–2000-х), архивисты часто сталкиваются со специфическими запросами:

Реабилитированные и репрессированные:

В архиве хранятся дела по делам «особых переселенцев», списки кулацких хозяйств, материалы допросов НКВД (копии, оригиналы в Архиве ФСБ/МВД). Справки для получения статуса «Реабилитированный» или выплат выдаются на основании имеющихся копий и запросов в вышестоящие инстанции.

Документы ликвидированных сельхозпредприятий (совхозов/колхозов):

Это самый массивный и востребованный массив. В 1990–2010 гг. в район было ликвидировано/реорганизовано более * крупных предприятий. Архив принял на хранение:

• Личные дела работников (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, отпусках).
• Бухгалтерские документы (расчетные ведомости, начисления зарплаты, пенсионные карточки) — срок хранения 50–75 лет.
• Производственную документацию (плановые задания, отчеты по удойности, посевным площадям).

Совет: При обращении за подтверждением стажа работы в совхозе «» или «» необходимо знать точное наименование предприятия на момент работы, структурное подразделение (бригада, ферма) и период работы.

Метрические книги и ЗАГС:

Оригиналы метрических книг до 1920 г. (метрические книги приходов) находятся в Национальном архиве Республики Бурятия (Улан-Удэ). В районном архиве могут храниться дубликаты или акты гражданского состояния более поздних периодов (после 1920 г.), переданные из ЗАГС района по истечении 100-летних сроков (для рождения) или 75-летних (для брака/смерти).

Контекст: Джидинский район в 2026 году

На фоне общей современной повестки дня (в частности, событий февраля 2026 года, связанных с задержанием высокопоставленного чиновника района по обвинению в получении взятки), роль архива как гаранта прозрачности и сохранности административной документации становится особенно актуальной. Архив обеспечивает хранение приказов, распоряжений, материалов закупок и контрольно-счетных материалов, которые могут запрашиваться следственными органами, прокуратурой и судами в рамках уголовных и гражданских процессов. Неприкосновенность архивного фонда и соблюдение процедур его использования гарантированы ст. 16 Закона № 125-ФЗ.

Полезные советы для исследователей и заявителей

1. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью, с учетом возможных изменений фамилии), дату рождения, название организации/села, период работы/жительства.
2. Используйте Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» на портале Госуслуг позволяет сэкономить время на визите и оплате госпошлины (если предусмотрена).
3. Уточняйте сроки хранения: Не все документы хранятся вечно. Справочно-информационные документы (справки, выписки) могут не подлежать сдаче в архив. Уточните у архивиста, есть ли искомый документ в фонде.
4. Генеалогия: Для глубокого поиска по родам (до 1917 г.) обращайтесь в Национальный архив РБ (Улан-Удэ, ул. Ленина, ) или в Государственный архив Забайкальского края (г. Чита), так как до 1923 г. территория входила в состав Верхнеудинского уезда Забайкальской области.
5. Фото/видеосъемка: В читальном зале разрешается некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (с разрешения дежурного архивиста).

Архив Джидинского района — это не просто склад старых бумаг, а динамически развивающееся информационно-справочное центр. Переход на электронный документооборот, оцифровка уникальных фондов и открытость данных через портал Госуслуг делают историю района доступной для каждого гражданина. Сохранение документальной памяти, залог правовой защищенности населения и основы для изучения истории родного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Джидинского района, отчетов МКУ «Архив Джидинского района» за 2023–2025 гг. и нормативных правовых актов РФ и Республики Бурятия. Актуальна на .