Архивная система Ростова-на-Дону представлена двумя ключевыми уровнями: муниципальным (архив самого города) и областным государственным (хранящим документы регионального значения)․ Ниже представлена подробная информация о структуре, контактах, режиме работы и услугах основных архивов города на ․

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Это основное учреждение, отвечающее за формирование, хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных организаций и предприятий города․ Архив ведет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и муниципальных правовых актов․

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 344019, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Сове, 55/2
• Телефон справочного бюро: +7 (863) -51—* (доб․ справочной службы)
• Официальный сайт: archiverostov․ru
• Страница на портале администрации: rostov-gorod․ru

Режим работы (график приема посетителей)

Основные функции и полномочия

Согласно сведениям с официального ресурса, на МКУ «Муниципальный архив» возложены следующие ключевые задачи:

1. Комплектование фондов: прием документов учреждений, организаций, предприятий и граждан на различных носителях в соответствии с законодательством․
2. Учет и сохранность: ведение учета хранящихся документов, обеспечение их физико-химического, технического и биологического состояния․
3. Информационное обеспечение: использование документов в интересах граждан, общества и государства (ответы на запросы, работа в читальном зале, выставки, СМИ)․
4. Научно-справочный аппарат: создание и совершенствование описей, путеводителей, банков данных и информационно-поисковых систем․
5. Экспертиза ценности: проведение экспертизы научной и практической ценности поступающих документов․
6. Методическая помощь: консультации работников организаций-источников комплектования по вопросам архивного дела и делопроизводства․
7. Обработка документов: упорядочение документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций․

Платные и дополнительные услуги (на договорной основе)

• Проведение переплетных работ в организациях города․
• Упорядочение и прием на хранение документов временного срока хранения (5–10 лет)․
• Копирование документов для юридических и физических лиц․
• Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам архивной деятельности․

Работа с обращениями граждан

В архиве функционирует служба приема, регистрации, учета и рассмотрения обращений граждан․ Также ведется работа по обеспыливанию документов по личному составу, находящихся на хранении․

ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО)

Крупнейшее государственное хранилище документов, составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации на территории Дона․ Является правопреемником исторического, военных архивов и архива Октябрьской революции, объединенных в 1920–1930-е годы․ Хранит документы с XVIII века по настоящее время, касающиеся территории Дона, Донской области, Северо-Кавказского края, Азовско-Черноморской и Ростовской областей․

Руководство и контакты главного хранилища

• Директор: Шандулин Е․* (Евгений Владимирович)
• Адрес: 344006, г․ Ростов-на-Дону, Ворошиловский просп*, д․ 28
• Телефон/Факс (канцелярия): +7 (863) -40-48-
• Телефон консультаций для ведомственных архивов: +7 (863) -40-49- (Понедельник, Четверг: 14:00–18:00)
• Сайт (веб-портал): gosarhro․donland․ru (на момент проверки доступен через защиту DDoS-Guard, возможны ограничения по IP)

Режим работы Читального зала и Стола справок

Внимание: График может изменяться, рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом․

Читальный зал (пользование документами)

• Понедельник – Четверг: 09:30 – 17:30
• Пятница: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Стол справок (письменные и устные запросы)

• Понедельник, Четверг: 16:00 – 18:00
• Вторник, Пятница: 11:00 – 13:00
• Среда, Суббота, Воскресенье: Не работает

Филиалы ГКУ РО «ГАРО»

Архив имеет развитую филиальную сеть в ключевых исторических городах области:

Новочеркасский филиал

• Директор филиала: Милово* Н․Н․ (Наталья Николаевна)
• Адрес: 346411, г․ Новочеркасск, ул․ Нар, 68/6
• Телефон/Факс: 8-252-44- (код региона 86352)
• Фонд: Более 40 тысяч дел по истории Новочеркасска с XVIII века․

Таганрогский филиал

• Директор филиала: Омеля* И․О․ (Инна Олеговна)
• Адрес: 347900, г․ Таганрог, ул․ Петровская, 72
• Телефон: 8-8634-61—
• Факс: 8 (8634) -1—
• Фонд: Более 130 тысяч дел по истории Таганрога с XVIII века․

Электронные ресурсы и виртуальные архивы

Для дистанционной работы с архивными фондами и получения первичной информации рекомендуется использовать следующие порталы:

Практическое руководство: как получить справку или документ

Сценарий А: Документы по истории города, предприятиям, советским органам управления (Муниципальный архив)

1. Подготовьте точные входные данные: ФИО, даты, название организации/учреждения, адрес проживания․
2. Обратитесь через портал Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки») или направьте письменный запрос на почту/адрес МКУ (ул․ Сове*, 55/2)․
3. Для личного визита в читальный зал приходите в рабочие часы (Пн-Пт 9:00-18:00, перерыв 13:00-14:00) с паспортом․
4. Услуги копирования и выписок оформляются на договорной основе (платные)․

Сценарий Б: Генеалогия, метрические книги, ревизские сказки, дворянские роды, военные архивы до 1920-х гг․ (ГАРО и филиалы)

1. Начните поиск на портале donarch․ru — многие фонды оцифрованы и доступны онлайн бесплатно․
2. Если документы не найдены в открытом доступе, оформите запрос через Госуслуги или письменно на адрес ГАРО (Ворошиловский просп*, 28)․
3. Для работы в читальном зале ГАРО приходите в Пн-Чт (9:30-17:30)․ Пятница — санитарный день․
4. Консультации по составу фондов ведомственных архивов: Пн, Чт (14:00-18:00) по тел․ +7 (863) -40-49-․
5. Если тема касается Новочеркасска или Таганрога, обращайтесь напрямую в соответствующие филиалы (контакты выше)․

Сбор документов по участникам СВО (Важная актуальная деятельность)

Оба архива (Муниципальный и Областной) активно занимаются формированием коллекций, документирующих участие жителей региона в Специальной военной операции․ Принимаются на хранение:

• Личные документы (удостоверения, военные билеты, наградные листы, свидетельства)․
• Дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания участников․
• Аудио/видео интервью с участниками СВО․
• Документы профессиональной деятельности (для военных корреспондентов, волонтеров, медперсонала)․
• Творческие работы (песни, стихи, рисунки, письма)․
• Пресс-вырезки, статьи, фотоснимки․

Кто может передать документы: сами участники СВО (военнослужащие, мобилизованные, добровольцы, военкоры), их родственники, представители общественных организаций и благотворительных фондов, волонтеры․ Передача может быть безвозмездной (в дар) или на условиях временного хранения/цифрового копирования․

Архивная сеть Ростова-на-Дону обеспечивает доступ к документам как муниципального, так и регионального/федерального значения․ МКУ «Муниципальный архив» — ваш главный адрес по вопросам истории города, городского хозяйства, жилищного фонда и организаций городского подчинения․ ГКУ РО «ГАРО» с филиалами, центр историко-генеалогических исследований, военной истории, истории казачества и предреволюционного периода на Дону․

Рекомендуется максимально использовать онлайн-ресурсы (donarch․ru, Госуслуги) для предварительного поиска и оформления запросов, что значительно сэкономит время при личном визите в читальные залы․

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на ․ Контактные данные (телефоны, адреса, ФИО руководителей) частично замаскированы (*) в целях безопасности․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы на официальных сайтах или по телефонам справок․