Архив города Саранск – центральный государственный архивный фонд Республики Мордовия, который хранит уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его административных преобразований, культурного и промышленного развития.
История создания
Первый архивный отдел в Саранске появился в 1920‑х годах, когда в рамках советской системы была создана Городская архивная часть. С 1991 года, после распада СССР, архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами РФ и получил статус Государственного архивного учреждения города Саранск. С 2015 года архив активно переходит на электронный документооборот, что позволяет ускорить обработку запросов и обеспечить более надёжную защиту материалов.
Структура архива
Внутренняя организация архива делится на несколько основных подразделений:
- Отдел исторических документов – хранит акты муниципального управления, переписные листы, судебные протоколы.
- Отдел фонографических и фотоматериалов – более 150 000 фотографий, плакатов, аудио‑ и видеозаписей.
- Отдел картографических материалов – топографические карты, планы города, геодезические справочники.
- Отдел газет и периодических изданий – архивные выпуски местных газет с 1917 года.
- Отдел электронного документооборота – отвечает за оцифровку, хранение и выдачу электронных копий.
Основные фонды и их ценность
Административные документы (1880‑2025)
Содержат указы, протоколы заседаний городского совета, акты о строительстве и реконструкции, а также материалы о реформировании муниципального управления.
Переписные листы (1897‑1930)
Эти листы позволяют проследить демографические изменения, миграцию населения и социально‑экономический статус жителей Саранска.
Фотографический фонд (1900‑2020)
Более 150 000 снимков, включая редкие панорамы города, фотографии промышленного комплекса «Саранскмаш», культурных мероприятий и повседневной жизни.
Картографический фонд (1860‑2025)
Топографические карты, планы улиц, геодезические справочники, позволяющие исследовать градостроительные изменения.
Газетные и журнальные издания (1917‑2025)
Полный архив местных газет «Саранск сегодня», «Мордовский вестник», а также специализированных изданий о промышленности и культуре.
Услуги для посетителей
Архив предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных горожан:
- Консультации по работе с архивными материалами (по предварительной записи).
- Выдача копий документов (печатных и электронных) – платно, в зависимости от объёма.
- Оцифровка оригиналов (возможна в рамках государственных программ).
- Организация тематических выставок и публичных лекций.
- Доступ к онлайн‑каталогу через портал archives.mordovia.ru.
Как получить доступ к материалам
Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация заявки. Заполните форму на сайте или обратитесь в Приёмный отдел (см. контакты ниже).
- Определение нужного фонда. Сотрудник поможет уточнить, какие документы относятся к вашему запросу.
- Оплата услуг. Стоимость копий и оцифровки фиксируется в тарифном листе (доступна на сайте).
- Получение материалов. Вы можете просмотреть оригиналы в читальном зале или получить электронные файлы по электронной почте.
Контактная информация
Для уточнения вопросов, записи на приём или получения консультаций используйте следующие контакты (частично скрыты в целях защиты персональных данных):
- Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Пушкина, д.
- Телефон: +7 (8342) ‑*‑
- Факс: +7 (8342) *‑‑*
- E‑mail: info@*.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00 (приём заявок только по записи)
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить полную оцифровку всех фондов до 2028 года.
- Внедрить систему «умного поиска» на базе искусственного интеллекта, позволяющую находить документы по ключевым словам и датам.
- Расширить сотрудничество с университетами и научными институтами для проведения совместных исследований.
- Организовать мобильные выставки в школах и культурных центрах Мордовии.
Архив города Саранск – это не только хранилище бумажных и фотоматериалов, но и живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Благодаря постоянному переходу на электронный документооборот и планам по полной оцифровке, доступ к уникальным историческим сведениям становится всё более удобным для всех желающих изучать историю Саранска и Республики Мордовия.
Дата публикации: 02 сентября 2026 г.