Архив города Чапаевска Самарской области является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия одного из крупнейших промышленных центров Поволжья. Его история неразрывно связана с становлением и развитием города‚ бывшего рабочего поселка Ивашченково‚ а затем — города Чапаевска‚ названного в честь легендарного героя Гражданской войны Василия Чапаева.
Историческая справка
Официальная дата основания архивного учреждения в Чапаевске считается 1930 год‚ когда при исполкоме Чапаевского городского Совета рабочих депутатов был создан архивный отдел. Однако документы‚ хранящиеся в его фондах‚ охватывают более ранний период — с 1909 года‚ когда на месте современного города начала формироваться рабочая поселковая община вокруг порохового завода.
В разные годы архив переехал и реорганизовывался:
- 1930–1960-е гг. — Архивный отдел при горсовете.
- 1970–1990-е гг; — Городской архив при исполкоме горсовета (входил в систему Главархива РСФСР).
- С 2006 года — Муниципальное казенное учреждение «Архив города Чапаевска» (МКУ «Архив города Чапаевска»).
На протяжении десятилетий архив собирал документы от предприятий‚ организаций‚ учреждений и управлений города‚ ставших правопреемниками советских органов власти и управления.
Состав и структура фондов
На 2024 год архивный фонд МКУ «Архив города Чапаевска» насчитывает более * тысяч единиц хранения. Документы представлены на традиционных носителях (бумага‚ фотопленка) и в электронном виде.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: Протоколы заседаний городского Совета депутатов‚ исполкома‚ департаментов и управлений администрации города (с 1918 г.).
- Фонды промышленных предприятий: Это «золотая жила» архива. Хранятся документы АО «Синтез» (ранее Завод № 311‚ Пороховой завод)‚ АО «Химпром»‚ филиала «Кабельный завод»‚ а также предприятий строительной‚ пищевой и легкой промышленности. Особую ценность представляют техническая документация‚ отчеты о производстве‚ личные дела рабочих и инженеров.
- Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы больниц‚ поликлиник‚ школ‚ библиотек‚ Дворца культуры химков‚ музея В.И. Чапаева.
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ почетных граждан города (всего более * фондов).
- Коллекции: Фотодокументы (более * единиц)‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газета «Чапаевский рабочий» / «Призыв» с 1930 г.)‚ предметы документирования (знаки‚ медали‚ печати).
Основные направления деятельности
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые задачи:
- Прием и учет документов: Обеспечение полноты поступления архивных документов от ведомств и организаций города.
- Хранение и консервация: Создание специальных микроклиматических условий в хранилищах‚ борьба с биологическими повреждениями‚ реставрация поврежденных дел.
- Научно-описная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ справочников. Внедрение автоматизированных информационных систем (АИС «Архив») для формирования электронных описей.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок‚ копий документов гражданам и организациям (см. раздел «Услуги для граждан»).
- Патриотическое воспитание: Организация выставок‚ публикация сборников документов‚ проведение уроков мужества‚ участие в акциях «Бессмертный полк»‚ «Архив — памяти».
- Цифровизация: Массовое сканирование фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Обращения принимаются в порядке электронной очереди или по предварительной записи.
Наиболее востребованные услуги:
- Подтверждение стажа и заработной платы: Для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных исков. Выдаются справки по форме № 1-арх‚ выписки из личных дел‚ трудовых книжек (если хранятся в архиве предприятия).
- Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках‚ живших в Чапаевске/Ивашченково. Работа с метрическими книгами (дубликаты ЗАГС)‚ ревизскими сказками‚ списками жильцов домов.
- Справки о проживании/регистрации: Для оформления наследства‚ приватизации жилья‚ восстановления прав на недвижимость.
- Выдача копий документов: Ксерокопии‚ сканы высокого разрешения‚ заверенные печалью архива.
- Научные и коммерческие запросы: Предоставление документов для написания диссертаций‚ книг‚ подготовки юбилейов предприятий‚ судебных экспертиз.
Важно знать перед обращением:
- Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
- Для получения справки о стаже необходим паспорт и документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была).
- Генеалогический поиск — платная услуга‚ стоимость зависит от глубины поиска и объема найденных документов.
- Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ предоставляются только уполномоченным лицам.
Режим работы и контакты
Архив находится в историческом центре города‚ в здании‚ являющемся памятником архитектуры начала XX века (ранее — управление порохового завода).
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Муниципальное казенное учреждение «Архив города Чапаевска» |
| Адрес | г. Чапаевск‚ ул. *‚ д. (здание администрации города / отдельное здание архива — уточняйте на сайте) |
| Телефон справочно-информационного отдела | +7 (846) * |
| Телефон директора | +7 (846) * |
| Электронная почта | arxiv-chapayevsk@* (официальный домен администрации города) |
| Официальный сайт / Страница в соцсетях | vk.com/* / сайт адм. Чапаевска (раздел «Архив») |
| Режим приема посетителей |
|
| Руководитель | Директор — * * (ФИО замаскировано) |
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В рамках нацпроекта «Культура» и программы цифровизации архивного фонда‚ МКУ «Архив города Чапаевска» активно развивает онлайн-сервисы:
- Единый архивный информационно-справочный систем (ЕАИС): Поиск по описям и делам через портал archives.gov.ru (раздел «Поиск по архивам Самарской области»).
- Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Связь с архивными данными о фронтовиках‚ призывавшихся в Чапаевском горвоенкомате.
- Электронный архив на сайте администрации: Размещены сканы самых востребованных фондов (газеты 1930–1950 гг.‚ планы города‚ фотосборники).
- Прием заявок через Госуслуги (ЕПГУ): Возможность заказать справку о стаже или зарплате дистанционно с доставкой по почте или выдачей в МФЦ.
Интересные факты и уникальные документы
- В архиве хранится устав Чапаевского порохового завода 1916 года, один из старейших документов‚ зафиксировавших рождение промышленного гиганта.
- Есть фонд Чапаевского горвоенкомата (1939–1990 гг.)‚ содержащий призывные списки‚ личные дела призывников‚ документы по эвакуации и формированию частей (в т.ч. знаменитой 138-й стрелковой дивизии).
- Коллекция фотографий М.И. Савельева — фотохроника города 1950–1980-х гг.‚ переданная архиву наследниками.
- Документы по строительству Волжской ГЭС и поселка строителей (ныне микрорайон города)‚ отражающие эпосу советского индустриализма.
Архив города Чапаевска — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое промышленного гиганта с его настоящим и будущим. Благодаря профессиональной работе архивистов‚ тысячи семей восстанавливают свои права‚ ученые пишут монографии‚ а школьники узнают историю своего малого Отечества. Современная цифровизация и открытость данных делают архив доступным для каждого‚ независимо от места жительства.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа Чапаевск‚ отчетов МКУ «Архив города Чапаевска» и материалов Главархива Самарской области. Контактные данные и реквизиты частично замаскированы в целях информационной безопасности.