Муниципальный архив администрации города Судака является ключевым хранилищем документального наследия региона․ Он выполняет важнейшую функцию по сохранению исторической памяти, обеспечению правовых интересов граждан и организационно-методическому сопровождению делопроизводства на территории городского округа․ В данной статье подробно рассматриваються структура, основные функции, режим работы и контактная информация учреждения․

Общие сведения и контакты

Архивный отдел (муниципальный архив) является структурным подразделением администрации города Судака․ Он располагается в исторической части города по адресу: Республика Крым, г․ Судак, ул․ Ленина, д․ 85․

Для связи с архивом можно использовать следующие реквизиты:

• Контактный телефон: 7 (36566) —47-
• Электронная почта: arhiv@sudakgs․rk․gov․**

Официальная информация представлена на сайте администрации: sudakgs․rk․gov․ru․

Руководство и специалисты

На текущий момент архивом управляет команда профессионалов, обеспечивающих прием, учет, хранение и выдачу документов:

• Начальник отдела: Горбунова Л․В․ (Фамилия и инициалы частично скрыты: Горбунова Л)
• Главный специалист отдела: Ватулева Е․Н․ (Фамилия и инициалы частично скрыты: Ватулева Е)

Специалисты архива консультируют граждан по вопросам генеалогии, социально-правовых справок и доступа к архивным фондам․

Режим работы для посетителей

Планируя визит в читальный зал или подачу запроса, необходимо учитывать график работы учреждения:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы приема: с 08:00 до 17:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00 (в это время прием посетителей не ведется)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Перед визитом рекомендуется заранее связаться по телефону для подтверждения актуальности режима и уточнения необходимого пакета документов для работы в читальном зале;

Основные задачи и функции Архивного отдела

Деятельность муниципального архива регулируется законодательством РФ и Республики Крым в сфере архивного дела․ К ключевым функциям относятся:

Хранение и учет архивных документов

• Обеспечение физической сохранности документов, создание нормативных условий хранения (температура, влажность, световой режим)․
• Ведение государственного учета архивных документов, поступающих в фонды от организаций-источников комплектования․
• Систематическая работа по уточнению списков организаций-источников комплектования архива․

Прием и экспертиза документов

• Организация отбора документов, имеющих историческую, научную или практическую ценность․
• Проведение экспертизы ценности архивных документов с последующим представлением актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по согласованию с Крымгосархивом)․

Научно-справочная работа и информатизация

• Создание и совершенствование научно-справочного аппарата (описания, указатели, картотеки) для оперативного поиска информации․
• Разработка и формирование электронных справочно-информационных систем․
• Перевод фондов на электронные носители для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Обслуживание граждан и организаций (Социально-правовая и справочная работа)

Это одна из самых востребованных направлений работы архива․ Специалисты исполняют:

1. Социально-правовые запросы граждан: выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, факт проживания и т․д․ (необходимы для пенсионного обеспечения, судов, нотариатов)․
2. Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословных, поиске сведений о предках, живших на территории Судака и района․
3. Тематические и научные запросы: предоставление копий, выписок и дубликатов документов для исследователей, студентов, СМИ․

Методическое руководство и контроль

• Организационно-методическое руководство работой архивов организаций, входящих в сферу комплектования (учреждения образования, здравоохранения, культуры, муниципальные предприятия)․
• Контроль за организацией делопроизводства в учреждениях-источниках комплектования․
• Ведение государственного учета документов Архивного фонда Республики Крым, хранящихся в организациях на территории городского округа․

Популяризация архивного наследия

• Подготовка выставок, публикаций в СМИ, участие в теле- и радиопередачах․
• Информирование органов местного самоуправления и населения о составе и содержании фондов․

Порядок обращения в архив

Для получения архивной справки или копии документа гражданин должен обратиться с письменным заявлением (запросом)․ Запрос может быть подан:

• Лично в часы приема посетителей (с предъявлением паспорта)․
• Почтовым отправлением (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа)․
• Через официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» или электронная почта архива)․

Сроки исполнения: Согласно законодательству, срок исполнения архивного запроса, как правило, не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ В сложных случаях срок может быть продлен с уведомлением заявителя․

Состав фондов (краткая характеристика)

Фонды Архивного отдела города Судака формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Советов народных депутатов, исполкомов, администраций) за разные исторические периоды․
• Муниципальных учреждений и предприятий (школы, больницы, дома культуры, ЖЭКи, коммунальные службы)․
• Ликвидированных и реорганизованных организаций․
• Личных фондов известных деятелей культуры, науки, производства, связанных с историей города․

Хронологические рамки фондов охватывают период с советских времен по настоящее время, что делает архив незаменимым источником для изучения истории развития города-курорта Судак․

Архивный отдел администрации города Судак — это не просто место хранения бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий прозрачность власти, защиту прав граждан и сохранение исторической идентичности региона․ Благодаря внедрению электронных технологий и профессиональной работе коллектива под руководством Горбуновой Л․* и специалистами вроде Ватулевой Е․*, архив становится все более доступным для жителей города и исследователей из других регионов․

При необходимости получения справки или проведения исторического исследования, не стесняйтесь обращаться по телефону 7 (36566) —47- или на электронную почту arhiv@sudakgs․rk․gov․* для предварительной консультации․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации города Судак (sudakgs․rk․gov․ru) по состоянию на ․ Персональные данные и контакты частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․