Архив города Зарайск является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального округа. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, составляющих архивный фонд города. В статье подробно рассматриваются история учреждения, его структура, предоставляемые услуги, а также порядок обращения за архивными справками и выписками.

Историческая справка

Архивное дело в Зарайске имеет глубокие корни, уходящие в историю уездного города. С формированием советской власти архивное дело перешло в ведение государственных органов. На протяжении десятилетий архив накапливал документы органов местного самоуправления, промышленных предприятий, сельскохозяйственных организаций, учебных и культурных заведений.

В современном периоде, с 2020 по 2026 год, архив функционирует в составе структуры администрации муниципального округа Зарайск Московской области, обеспечивая сохранность документов последних лет и предоставляя доступ к историческим фондам для исследователей и граждан.

Структура и фонды архива

Состав архивных фондов Зарайска разнообразен и отражает многовековую историю края. Основные группы фондов включают:

• Дореволюционные фонды: документы Зарайской уездной администрации, городской думы, управлений, судов, церковно-приходских учреждений (XVIII – начало XX вв.).
• Советский период: фонды исполкомов Soviets депутатов трудящихся, райисполкомов, городских и районных комитетов партии, народного хозяйства, промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры.
• Современный период: документы Администрации муниципального округа Зарайск, Контрольно-счетной палаты, Общественной палаты, местных администраций сельских поселений.
• Личностные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Значительную часть фондов составляют документы по вопросам землепользования, жилищного строительства, социального обеспечения и кадровые дела предприятий, вышедших из состава или реорганизованных.

Расположение и контактная информация

Архив расположен в исторической части города. Официальный адрес учреждения: г. Зарайск, ул. С, д. 2 (по данным официального сайта администрации МО Зарайск).

Для связи с архивом можно использовать единый справочный телефон администрации: 8(496) -6-2— (доб. архива уточняйте у оператора). Также доступна связь через официальный сайт администрации в разделе «Контакты» и «Приём граждан».

Примечание: Точные номера внутренних линий и фамилии ответственных сотрудников (начальника архива, старших архивистов) в соответствии с политикой конфиденциальности частично скрыты (*). Актуальную информацию о приеме граждан по конкретным вопросам лучше уточнять на официальном портале или по телефону справки.

Основные услуги и функции

Архив города Зарайск предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для физических и юридических лиц.

Выдача архивных справок, выписок и копий

Это одна из самых востребованных услуг. На основании Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства архив выдает документы, затрагивающие права и законные интересы заявителя.

Основные основания для обращения:

1. Подтверждение стажа работы (для назначения пенсии, льгот).
2. Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
3. Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если записи ЗАГС утеряны или не ведулись в установленный срок).
4. Подтверждение права на жилое помещение, приватизации.
5. Генеалогические запросы (поиск предков).

Согласно информации за , архив активно занимается выдачей архивных справок, выписок, копий и информационных писем. Сроки выполнения запросов регламентированы законом (обычно до 30 дней).

Генеалогические исследования

Изучение истории своей семьи имеет большое значение для сохранения памяти поколений. Архив оказывает содействие гражданам в поиске сведений о предках, живших на территории Зарайского уезда/района. Для этого используются метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян, документы земских учреждений.

Научно-справочная работа и доступ к фондам

В читальне архива предоставляется возможность работы с описями и делом (при наличии допуска). Ученые, студенты, местные историки могут изучать оригиналы документов по темам истории города, промышленности, образования, войны 1812 года, Великой Отечественной войны.

Электронный доступ (Электронный читальный зал ГАУ МО)

Важным этапом модернизации стало интегрирование в единую базу данных Государственного архивного управления Московской области (ГАУ МО). Документы Зарайского архива (описания фондов, отдельные оцифрованные дела) доступны для удаленного просмотра на сайте Электронного читального зала государственных архивов Московской области. Это позволяет пользователям из любого региона проводить предварительный поиск дел без личного визита.

Порядок обращения в архив

Для получения архивной справки или доступа к документам необходимо:

1. Подготовить запрос: Написать официальное обращение (заявление) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства, контактного телефона и четкой формулировки вопроса (что именно нужно подтвердить/найти).
2. Приложить документы: Копию паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если через представителя).
3. Направить запрос:
   • Лично в приемной архива / администрации (адрес: г. Зарайск, ул. С, д. 2).
   • Почтовой отправкой (ценным бандеролем с вложением конверта с обратным адресом и марками).
   • Через официальный сайт администрации МО «Зарайск» (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
   • Через портал Госуслуг (если подключена услуга).
4. Оплатить услугу: Выдача архивных справок и копий для физических лиц зачастую осуществляется бесплатно в установленных законом случаях (пенсионное обеспечение, социальная защита), в остальных случаях — за плату по утвержденным тарифам. Квитанцию об оплате нужно приложить к запросу или предъявить при получении.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей устанавливается руководителем архива. Обычно это рабочие дни (понедельник – пятница) с перерывом на обед. Суббота и воскресенье — выходные дни.

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 8(496) -6-2— для подтверждения актуального расписания приема и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного вопроса. На сайте администрации в разделе «Приём граждан» также публикуется график личного приема руководителей структурных подразделений.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив города Зарайск тесно взаимодействует с:

• Главным архивным управлением Московской области (ГАУ МО) — методологическим центром.
• Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО) — где хранятся старейшие фонды уездных учреждений (до 1917 г.), переданные в областной порядок.
• Российским государственным военным архивом (РГВА), ЦАМО — по вопросам военно-исторических справок.

Если искомые документы не найдены в городском архиве, специалисты направляют запрос в соответствующее вышестоящее хранилище.

Цифровизация и перспективы развития

В период 2020–2026 гг. основной вектор развития — цифровизация фондов и внедрение электронного документооборота. Ведется работа по:

• Оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги, кадровые дела ликвидированных предприятий).
• Созданию электронных указателей и путеводителей по фондам для публикации в Электронном читальном зале ГАУ МО.
• Обеспечению информационной безопасности и сохранности электронных копий.
• Повышению квалификации архивистов в области электронного архивирования.

Архив города Зарайск — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое города с настоящим. Он играет ключевую роль в защите прав граждан (пенсионные, жилищные, наследственные) и в сохранении исторической памяти Зарайского края. Благодаря интеграции в информационные системы Московской области (Электронный читальный зал ГАУ МО), доступ к архивной информации стал более открытым и удобным для каждого исследователя и жителя города.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации муниципального округа Зарайск Московской области, информации ГАУ МО и ЦГАМО за период 2020–2026 гг. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны внутренней связи частично замаскированы (*) в целях безопасности.