Под запросом «Архив КГТУ Калининград» пользователи чаще всего имеют в виду одну из двух структур: внутренний архив университета (хранящий учебную и научно-исследовательскую документацию) или Государственный архив Калининградской области (ГАКО), который часто упоминается в контексте региональной истории и взаимодействует с вузом. В данной статье мы подробно разберем оба аспекта, опираясь на актуальные открытые данные;

Внутренний архив ФГБОУ ВО «КГТУ»

Калининградский государственный технический университет (КГТУ), крупнейшее профильное высшее учебное заведение отрасли рыбного хозяйства России, базовый вуз УМО по образованию в этой сфере. Как и любой крупный университет, КГТУ имеет структурное подразделение, отвечающее за документооборот и архивное дело.

Основные функции архива университета:

• Формирование и хранение дел личных дел студентов и выпускников (исторические справки, дипломы, приложения).
• Хранение научной отчетности (диссертации, отчеты по НИР/РД, патенты, статьи преподавателей и аспирантов).
• Обеспечение доступа к административной документации (приказы, распоряжения, протоколы заседаний ученого совета).
• Взаимодействие с Электронной информационно-образовательной средой (ЭИОС) и библиотекой для цифровизации фондов.

Контактная информация КГТУ (маскированная):

Для обращения в архив или канцелярию университета используйте общие контакты вуза:

• Юридический адрес: 2360, Калининградская обл., г. Калининград, Советский проспект, д.
• Телефон приемной комиссии (справочное бюро): 8 (4012) ‑‑*
• Официальный сайт: www.klgtu.ru (разделы «Структура», «Документы», «Библиотека»)
• Электронная почта (общая): *@klgtu.ru

Примечание: Прямой номер телефона архива КГТУ не публикуется в открытом доступе. Рекомендуется связываться через справочное бюро или официальный сайт в разделе «Обращения граждан».

Государственный архив Калининградской области (ОГКУ ГАКО)

В поисковой выдаче часто встречается Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области» (ГАКО). Это отдельное ведомство, не входящее в структуру КГТУ, однако оно хранит фонды, связанные с историей образования в регионе, в т.ч. документы дореволюционных и советских учебных заведений, ставших преемниками современного технического университета.

Реквизиты ГАКО (маскированные):

• Адрес: 2360, Калининградская обл., г. Калининград, ул. Комсомольская, д.
• Телефон приемной: 8 (4012) *‑‑*
• Телефон читального зала: 8 (4012) *‑‑*
• Электронная почта: *@gov39.ru
• Официальный сайт: gako.gov39.ru

Что можно найти в ГАКО по теме КГТУ:

1. Фонды организаций-предшественников КГТУ (Калининградский технический институт рыбного хозяйства и экономики и др.).
2. Документы об образовании в Кенигсберге/Калининграде (средние века — XX в.).
3. Личные фонды ученых, работавших в вузе (например, материалы А.П. Бахтина, сотрудника архива, вышедшие в печати при поддержке Минобр области).

Цифровые ресурсы и ЭИОС КГТУ

Современный «архив» университета — это не только бумажные полки. КГТУ активно развивает Электронную информационно-образовательную среду (ЭИОС).

Ключевые цифровые платформы:

• Электронная библиотека / Репозиторий КГТУ: доступ к диссертациям, учебным пособиям, статьям СНО (Студенческого научного общества).
• Система «Антиплагиат» и хранение ВКР: все выпускные квалификационные работы загружаются в единую базу.
• Персональные кабинеты студента/преподавателя: архив текущих оценок, расписания, учебных материалов.

Доступ к закрытым разделам ЭИОС требует авторизации (логин/пароль), выдаваемых при зачислении или трудоустройстве.

Взаимосвязь архива с жизнью университета

Архивные фонды КГТУ и ГАКО тесно связаны с деятельностью структур вуза, упомянутых в открытых источниках:

• Студенческое научное общество (СНО): архивы конференций, тезисы докладов, протоколы заседаний.
• Военный учебный центр / Военный учет: личные дела обучающихся, ведомости учетных сборов.
• Практика и трудоустройство: отчеты по производственной практике, договоры с базовыми предприятиями (рыбопромысловые колхозы, заводы).
• Профсоюз и студенческое самоуправление: протоколы съездов, уставы, история студенческого городка и лагеря «Отрадное».

Практическое руководство: как получить справку или документ

Сценарий А: Вы — выпускник/студент КГТУ (нужна справка об обучении, дубликат диплома, архивная справка)

1. Обратитесь в Приемную комиссию или Учебную часть через сайт klgtu.ru (раздел «Абитуриенту» / «Студенту» → «Обращения»).
2. Укажите: ФИО (полностью), год рождения, факультет, специальность, годы обучения/окончания.
3. Если документ старше 50 лет или вуз реорганизовывался — запрос могут перенаправить в ГАКО.

Сценарий Б: Вы, исследователь/историк (нужны научные фонды, история вуза)

1. Ознакомьтесь с путеводителями и описями на сайте gako.gov39.ru.
2. Закажите предварительный заказ дел через читальный зал ГАКО (телефон см. выше).
3. При личном визите возьмите паспорт; для работы с личными делами может потребоваться нотариальная доверенность или согласие субъекта ПДн.

Важные напоминания

• Персональные данные: В соответствии с 152-ФЗ, выдача информации из личных дел третьих лиц ограничена.
• Сроки хранения: Личные дела студентов хранятся вечно; приказы по основной деятельности — 50–75 лет; справочно-информационные документы — до 5–10 лет.
• Цифровизация: КГТУ переводит фонды в электронный вид. Запросите у архивария, оцифрован ли нужный вам фонд — это ускорит получение копии.