Архивное дело на территории Кинешемского муниципального района Ивановской области представлено преимущественно Муниципальным учреждением «Кинешемский городской архив». Данное учреждение является ключевым хранилищем документов, формирующих архивный фонд города Кинеши и прилегающих территорий. Ниже представлена систематизированная информация о структуре, контактах, фондах и порядке работы с архивом на .

Общие сведения и правовой статус

• Полное наименование: Муниципальное учреждение «Кинешемский городской архив» (МУ «Кинешемский горархив»).
• Тип учреждения: Муниципальный архив (городской уровень).
• Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Кинешма / Кинешемского муниципального района.
• Учредитель: Орган местного самоуправления города Кинеши.
• ИНН: 370300 (частично скрыт).
• Включен в реестр: Портал «Архивы России» (раздел: Ивановская область → Муниципальные архивы).

Важно отметить: в предоставленных открытых источниках отдельное юридическое лицо с названием «Кинешемский районный архив» (как самостоятельное казенное или муниципальное учреждение района) не выделено. Функции по хранению документов районного значения, как правило, выполняет городской архив либо архивные отделы администраций сельских поселений (например, Администрация Луговского сельского поселения).

Местоположение и контактные данные

Основной адрес (МУ «Кинешемский городской архив»):

Адрес: г. Кинешма, ул. Менделеева, д. ** (дом 70, частично скрыт).

Находится в центральной части города. Точная навигация по входам доступна на картах (2ГИС, Яндекс.Карты).

Контакты Администрации Луговского сельского поселения (архивные функции на месте):

Адрес: Кинешемский район, д. Луговое, ул. Молодежная, д. * (дом 7, частично скрыт).

Данный адрес фигурирует в справочниках как точка контакта для государственных архивов в составе района.

Телефоны справочно-информационной службы (маскированы):

• Бухгалтерия / Общий вопрос: 8 (49331) —* (оригинал: 2-23-80).
• Отдел по использованию документов архивного фонда (факс): 8 (49331) —* (оригинал: 2-26-92).

Примечание: Для получения актуального режима работы читального зала и записи на прием рекомендуется звонить заранее по указанным номерам.

Структура архива и основные отделы

Типичная структура муниципального городского архива включает следующие структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов (Фондовый отдел). Обеспечивает пополнение архива, научную обработку дел, составление описей и инвентарей.
2. Отдел по использованию документов архивного фонда (Читальный зал). Работа с пользователями: выдача дел в читальный зал, оформление справок, копирование документов, консультации по геноалогии и истории.
3. Сектор (отдел) государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС-архив). Хранение метрических книг и архивов ЗАГСов (при наличии передачи полномочий).
4. Бухгалтерия и административно-хозяйственный сектор. Обеспечение хозяйственной деятельности.

Состав архивных фондов (Хронологический и тематический охват)

Фонды МУ «Кинешемский городской архив» формируют составную часть Архивного фонда Ивановской области и Архивного фонда РФ. Основные массивы документов:

• Документы дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.): дела городской думы, управы, полиции, почтовой телеграфной конторы, купеческих собраний, паровых судоходств, заводов и фабрик (текстильных, судостроительных).
• Документы советского периода (1917 – 1991 г.): фонды горсовета/райсовета депутатов трудящихся, исполкомов, райкомов партии, комсомола, профсоюзов, промышленных предприятий (КТФ, судоремонтный завод, мебельный комбинат и др;), сельхозпредприятий (колхозов, совхозов района), учебных и медицинских учреждений.
• Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.): Администрация города/района, органы местного самоуправления, муниципальные учреждения (образование, культура, социальная защита).
• Личные фонды: выдающихся земляков, писателей, художников, ветеранов труда и войны.
• Коллекции: фотодокументов, фоно-документов, видеодокументов, картографических материалов, печатной продукции (газеты «Кинешемский рабочий», «Приволжская коммуна» и др.).

Порядок работы с архивом (Для исследователей и граждан)

Режим работы (типовый для муниципальных архивов):

• Читальный зал: Обычно работает в будни (Пн–Пт) с *:* до *:* (перерыв на обед *:–:*). Суббота, воскресенье — выходные. Точное расписание уточняйте по телефону отдела использования.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив для посетителей закрыт).

Порядок доступа:

1. Регистрация: При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ для оформления читательского билета (учетной карточки).
2. Заказ дел: По указателям (путеводителям), описям или электронным базам (если доступны в зале). Заказ оформляется на специальных бланках.
3. Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа и загруженности).
4. Копирование: Разрешено фотографирование без штатива/вспышки (бесплатно или за символическую плату) и ксерокопирование (платно, по тарифам архива). Состояние документов оценивает архивариус.

Удаленные запросы (Почта/Эл. почта):

Гражданам, не могущим приехать лично, доступен почтовый запрос. В письме необходимо указать:

• ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон.
• Цель запроса (пенсионное дело, подтверждение стажа, геноалогия, история дома и т.д.).
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти/брака, название предприятия/села, период работы/жительства.

Ответ направляется почтой или электронно (если имеется официальный e-mail архива на сайте администрации);

Электронные ресурсы и портал «Архивы России»

МУ «Кинешемский городской архив» представлен на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Через портал доступны:

• Контактная информация и реквизиты.
• Сведения о фондах (обобщенные путеводители).
• Федеральный архивный информационный ресурс (ФАИР) — для поиска по фондам федерального значения, связанным с регионом.

Также рекомендуется обращаться к Официальному сайту администрации Кинешемского муниципального района (раздел «Структура управления» → «Архивный отдел» или «Муниципальные учреждения»), где могут публиковаться:

• Актуальные приказы о режиме работы.
• Тарифы на платные услуги.
• Электронные указатели фондов (PDF/Excel).

Особенности поиска по Кинешемскому району

При поиске документов по сельским поселениям района (Луговское, Наволокское, Красноборское, Яковцевское и др.) учитывайте:

• До 1929 г.: Документы могут находиться в фондах уездных учреждений (Кинешемский уезд Костромской/Ивановской губернии) — в ГАИО (Государственный архив Ивановской области) в г. Иваново.
• 1929–1960-е гг.: Фонды районных исполкомов (Кинешемский район образован в 1929 г.) хранятся преимущественно в МУ «Кинешемский городской архив» и ГАИО.
• Сельские советы/поселения: Дела сельских советов часто передавались в районный архив централизованно. Однако акты гражданского состояния (метрические книги) до 1917 г. (приходские книги) хранятся в ГАИО (фонд духовного правления/уездных духовных консисторий). ЗАГС-архивы (после 1917 г.) — в архиве ЗАГС города Кинеши или в МУ «Кинешемский городской архив» (при передаче на хранение).
• Земельные и бытовые дела: Часто хранятся в фондах земельных управлений или БТИ, переданных в архив.

Платные услуги (Примерный перечень)

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (ФЗ-122 «Об архивном деле в РФ», ст. 36). Основные виды:

• Поиск и выдача архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы/жительства).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, скан, фото).
• Написание геноалогических отчетов / составление родословных (по договору).
• Тематический подбор документов для публикаций, музеев, юбилеев предприятий.

Оплата: Безналичным расчетом через кассу администрации или по реквизитам МУ (ИНН 370300, КПП соответствующий). Квитанция обязательна для получения готовой справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать метрическую книгу 1900 г. по селу Луговое?

О: Приходские книги (до 1917 г.) — в Государственном архиве Ивановской области (ГАИО), ф. Духовное правление / Уездный духовный консисторий. В городском архиве могут быть только дубликаты или поздние ЗАГС-фонды.

В: Как получить справку о стаже работы на Кинешемском КТФ 1980-х гг.?

О: Обратиться в МУ «Кинешемский городской архив» (Отдел использования) с паспортом и данными о предприятии (название, цех, годы работы). Если предприятие ликвидировано, дело должно быть в архиве.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Стандартно — нет. Но иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние дежурства (анонсируются на сайте администрации).

В: Есть ли онлайн-база данных по фамилиям?

О: Полнотекстовые базы по фамилиям в муниципальных архивах Ивановской области в открытом доступе как правило отсутствуют. Поиск ведется архивариусами по описям (ручной/внутренний электронный каталог).

Реквизиты для официального взаимодействия

МУ «Кинешемский городской архив» является основным центром документации для Кинешемского муниципального района. Для эффективной работы с фондами рекомендуется:

1. Предварительно связаться с Отделом по использованию по телефону 8 (49331) —* для уточнения режима и наличия нужных фондов.
2. Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса).
3. При необходимости сложного геноалогического или исторического исследования — обсудить возможность заключения договора на платный поиск.

Актуальная информация о структуре органов управления архивным делом района всегда доступна на официальном сайте администрации Кинешемского муниципального района Ивановской области.

---

Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», справочников организаций (2ГИС, kineshemec.ru) и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Данные актуальны на . Контактные детали (телефоны, точные номера домов/квартир) частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.