Государственный архив Кызылординской области — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, документировании социально-экономических и политических процессов, а также в предоставлении правовых и социальных гарантий гражданам.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самой области. Кызылординская область (ранее — Актюбинская, Акралинская, Кзыл-Ординская) неоднократно меняла границы и административное подчинение, что отразилось на формировании архивных фондов.

• 1920–1930-е годы: Формирование первых архивных учреждений в составе АКССР (Автономной Киргизской ССР) и позже КазАССР. Сбор документов уездных и волостных управлений, ревкомов.
• Период Великой Отечественной войны: Эвакуация ценнейших фондов из передовых регионов СССР в город Кзыл-Орду (тогда столицу КазАССР). Это значительно обогатило фонды архива уникальными документами общевсоюзского значения.
• 1997 год: Ликвидация Кызылординской области и передача её районов в Актюбинскую и Южно-Казахстанскую области. Архивные фонды были временно перераспределены между архивами этих областей.
• 1999 год: Восстановление Кызылординской области в прежних границах. Реорганизация архива в Государственный архив Кызылординской области в современном статусе.

Сегодня архив является правопреемником всех архивных учреждений, функционировавших на территории региона в разные исторические эпохи.

Структура и состав фондов

На число (по данным за год) Архивный фонд Кызылординской области насчитывает более * тысяч дел хранения. Фонды представлены документами на казахском, русском, арабской графике (до 1929 г.), а также на других языках.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Документы Перовского уезда Сырдарьинской области, Каспийского уезда, управления Аральского флота, духовных управлений, купеческих кругов. Особую ценность представляют материалы по истории Кокандского ханаства и русского завоевания Средней Азии.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Документы облкома/облисполкома партии, облисполкома Совета депутатов трудящихся, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура). Полно отражены периоды коллективизации, индустриализации, войны, разработки недр (Аральское море, месторождения урана, нефти).
3. Фонды периода Независимости (с 1991 г.): Документы акмаса (администрации) области, департаментов, районных и городских администраций, судов, нотариатов, ЗАГСов.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, родом из Кызылординской области (например, фонды , и др.).
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники региона: строительство ж/д Оренбург — Ташкент, освоение целинных земель, экологическая трагедия Аральского моря, космодром «Байконур» (документы по взаимодействию региона с космодромом).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и уставом учреждения. Ключевые направления:

• Прием и учет документов: Прием документов от государственных органов, организаций, а также от граждан (личные архивы, мемуары, фотографии).
• Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура °C, влажность %), борьба с биологическими вредителями, реставрация и консервация поврежденных дел.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Перевод описей на государственный язык.
• Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов (трудовая стаж, зарплата, начисления, репрессии, реhabilитация, родословные данные).
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.
• Издательская и выставочная деятельность: Подготовка документальных публикаций, проведение выставок к значимым датам (День архивиста, День Республики, юбилеи области).

Обслуживание пользователей (Читальный зал)

Центром работы с пользователями является Читальный зал. Здесь могут работать исследователи, студенты, школьники, юристы, гениалоги и все желающие.

Режим работы и контакты:

Порядок получения справки:

1. Написание заявления (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта) с указанием цели обращения.
2. Предоставление паспорта (удостоверения личности) и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника).
3. Оплата государственной пошлины (для отдельных категорий справок, бесплатно по соцгарантиям).
4. Срок готовности: от до рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Важно: В соответствии с законодательством, доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственные секреты, а также личные тайны граждан (срок ограничения доступа до 75 лет со дня создания), предоставляется по специальному разрешению или с согласия субъекта личной тайны.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Электронного правительства»:

• Портал «Электронный архив» (e-archive.kz): Возможность удаленного поиска по описям и заказа справок через ЕГОВ (egov.kz).
• Цифровая копия фондов: На портале доступны оцифрованные метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки, списки colonsистов, документы о репрессированных.
• База данных «Жертвы политических репрессий»: Поиск по ребилитированным жителям региона.

Уникальные комплекты документов

Среди фондов выделяются комплекты, не имеющие аналогов в других регионах:

• Документы по истории Аральского моря и Аральской флотилии: С 1847 г; (поход перовского) по 1990-е гг. Экологическая хроника усыхания моря.
• Фонды космодрома «Байконур» (взаимодействие с регионом): Документы по выделению земель, социальному обеспечению военной части, экологическому мониторингу зон падения ступеней ракет.
• Дела «Целинного дела» в регионе: Массовые фонды районных комитетов партии, совхозов, МТС 1954–1960 гг.
• Метрические книги духовных управлений: Уникальный массив для гениалогии (мусульманские метрики в арабской графике, православные метрики).

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительные достижения, архив сталкивается с рядом вызовов:

• Износ фондов: Большая часть документов дореволюционного и раннесоветского периодов требует реставрации и микролипленования.
• Дефицит хранилищ: Годовой прирост фондов составляет * тысяч дел, что требует строительства нового современного хранилища класса «А» или «Б».
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов, знающих арабскую графику, латынь (Яңалипиф) и современные IT-технологии.
• Цифровизация массива: Оцифрован менее % от общего объема фондов. Необходимо ускорение массового сканирования.

В рамках государственной программы развития архивного дела на –* годы планируется капитальный ремонт текущего здания, закупка планетных сканеров, внедрение системы электронного документооборота (СЭД) и создание виртуального музея архива.

Значение для региона и общества

Архив Кызылординской области — это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдается более * тысяч справок о стаже, зарплате, для получения пенсий, льгот, жилья.
• Научная база: База для написания диссертаций, монографий, курсовых работ по истории Казахстана, этнографии, экологии Приаралья.
• Память народа: Сохранение имен жертв репрессий, тружеников тыла, первопроходцев целины, строителей города и области.
• Информационный ресурс управления: Предоставление документов государственным органам для принятия управленческих решений (земельные споры, границы участков, преемственность прав).

Государственный архив Кызылординской области остается системообразующим элементом информационной инфраструктуры региона; Его миссия — сделать документальное наследие доступным, понятным и полезным для каждого гражданина, ученого и чиновника. Переход к цифровым технологиям и открытым данным делает архив ближе к обществу, превращая его из «хранилища прошлого» в «ресурс для будущего».

Примечание: Контактные данные, точная численность фондов, ФИО руководства и внутренние телефоны в данной статье частично скрыты (заменены на *) в соответствии с правилами информационной безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения актуальной контактной информации рекомендуется обратиться на официальный веб-сайт архива или портал ЕГОВ.