Архив Мархаматского района — это важнейшее культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.

Историческая справка

Мархаматский район, расположенный в восточной части Андижанской области Республики Узбекистан, обладает богатой историей; Формирование архивного дела в районе неразрывно связано с установлением советской власти и созданием районных административных структур.

• 1926 год — официальное образование Мархаматского района. В этот период начинается систематическое накопление документации органов районной власти (Райисполком, Райсовет).
• 1930–1940-е годы — документы отражают процесс коллективизации, индустриализации, создание МТС и колхозов, культурную революцию.
• Великая Отечественная война (1941–1945) — особую ценность представляют фонды, документирующие вклад районцев в Победу: списки призывников, справки о награждении, переписка с фронтом, документы эвакуационных пунктов и госпиталей (при их наличии на территории).
• Послевоенное восстановление и развитие (1950–1980-е) — массивы документов по строительству социальных объектов (школ, больниц, клубов), развитию сельского хозяйства, мелиорации земель.
• С 1991 года — переход к документации органов государственной власти Республики Узбекистан, хокимията района. Начало перевода делопроизводства на государственный язык.

Собственно как самостоятельное структурное подразделение (или отдел) архив функционирует на протяжении десятилетий, проходя путь от «справочного бюро» при Райисполкоме до современного архивного управления (отдела) хокимията.

Состав и структура архивных фондов

На год хранении архива насчитывается более тысяч единиц хранения. Фонды формируются за счет документов:

1. Фонды органов государственной власти и управления:
   • Документы Хокимията Мархаматского района (с 1991 г.).
   • Документы Мархаматского районного Совета народных депутатов / Кенгаша народных депутатов (1926–1991 гг.).
   • Документы Исполнительного комитета Райсовета (Райисполком).
   • Документы районных управлений и отделов: архитектуры и строительства, образования, здравоохранения, социальной защиты, юстиции, финансов, сельского и водного хозяйства, внутренних дел (РОВД), суда и прокуратуры (по передаче).
2. Фонды предприятий, учреждений и организаций:
   • Колхозы и совхозы района (например, колхоз «Мархамат», «Коммунизм», «Путь Ильича», совхоз «Мархаматский» и др. — наименования маскируются как в соответствии с правилами защиты персональных данных в реестрах).
   • Промышленные предприятия: консервный завод, маслосырзавод, хлопкоочистные пункты, АТП, РЭС.
   • Образовательные учреждения: средние школы (№ , № * и др.), профессиональные училища, музыкальные школы.
   • Медицинские учреждения: Центральная районная больница (ЦРБ), районная поликлиника, сельские пункты фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП).
   • Культурные учреждения: районный Дом культуры, Центральная библиотечная система, музеи.
3. Фонды общественных организаций: Районный комитет партии (до 1991 г.), профсоюзы, Комсомол, Совет ветеранов, Женский комитет.
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Труда, известных писателей, ученых, врачей, учителей (фамилии маскируются: ).
5. Фонды гражданского акта (ЗАГС): Книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период. Данные фонды являются особенно востребованными для подтверждения прав граждан.

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от ведомств-образователей по истечении сроков хранения в самих ведомствах (по истечении 5–10 лет, в зависимости от категории). Ведется государственный учет фондов: состовление описей, каталогов, путеводителей. Внедряются современные программные комплексы для автоматизации архивных процессов (например, АИС «Архив» или аналогичные региональные системы).

Обеспечение сохранности фондов

Ключевая задача, создание микроклиматических условий, соответствующих ГОСТу / ГОСТ Р / O’zDSt (национальным стандартам).

• Температура в хранилищах: °C.
• Относительная влажность: %.
• Оснащение пожарной сигнализацией, системой пожаротушения (безводным), вентиляцией, противопожарными дверями.
• Проведение дезинсекции, дератизации, борьба с микробиологическими повреждениями (плесень).

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая публичная функция архива. Обслуживаются две основные категории заявителей:

Граждане (физические лица)

• Выдача справок из книг ЗАГС (подтверждение факта рождения, брака, смерти, развода) — для пенсии, наследования, оформления паспорта, получения жилья.
• Справки о стаже работы (архивные справки по личным делам, табелям учета рабочего времени, зарплатным ведомостям закрытых предприятий).
• Справки о награждении медалями/орденами, об участии в ВОВ, трудовом фронте, «Дети войны».
• Генеалогические запросы (поиск предков).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых училищ/школ).

Юридические лица и госорганы

• Суды, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам).
• Нотариусы (наследственные дела).
• Пенсионный фонд / Агентство по пенсионному обеспечению (подтверждение стажа).
• Хокимият и ведомства (для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, истории вопроса).

Режим приема посетителей: с по (дни недели), часы приема: с до . Суббота, воскресенье — выходные. Примечание: график может меняться, уточняйте по телефону.

Научно-справочная работа и публикации

• Составление тематических сборников документов (например, «Мархаматский район в годы независимости», «Память сердца» — о ветеранах).
• Организация выставок документов к знаменательным датам (День Независимости, День Памяти и Почестей, День Конституции, юбилеи района).
• Взаимодействие с районным музеем, школами (уроки мужества, архивные практикумы).
• Публикация документов в районной газете * (название газеты), на официальном сайте хокимията.

Оцифровка и электронное документооборото

Активно ведется работа по сканированию наиболее востребованных и изношенных фондов (книги ЗАГС, личные дела, описи). Цель — создание электронного архива для дистанционного доступа и снижения физической нагрузки на оригиналы. На текущий момент оцифровано около % фондов приоритетной категории.

Нормативно-правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле в Республике Узбекистан» (в ред. от г.).
• Постановлениями Кабинета Министров РУз (типовые инструкции, правила приема, хранения, использования).
• Распоряжениями Хокима Мархаматского района.
• Междугосударственными стандартами (ГОСТ) в области архивного дела.
• Законом РУз «О доступе к информации» и Законом «О персональных данных» (при выдаче сведений гражданам).

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, почтой или через портал госуслуг / электронную почту хокимията):

Порядок получения справки (инструкция для гражданина)

1. Подготовка документов: Паспорт (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя).
2. Написание заявления: По установленному образцу (на месте или заранее с сайта). Указать: какие именно сведения нужны, за какой период, для какого целя (пенсия, суд, наследство и т.д.).
3. Оплата госпошлины: За выдачу архивных справок гражданам взимается госпошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом / Постановлением КМ РУз на текущий год). Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ. Квитанцию оплатить в банке или через терминал/мобильное приложение.
4. Подача заявления: Лично в окно приема (каб. ), по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через ЕПИГУ (Единый портал интерактивных госуслуг).
5. Сроки исполнения: Согласно закону — до 30 календарных дней (для сложных запросов). Стандартные справки из ЗАГС часто выдаются быстрее (в течение * рабочих дней).
6. Получение результата: Лично по паспорту / доверенности или почтой.

Частые проблемы и советы

• Утрата документов: Если в архиве нет нужного дела (уничтожено, утеряно при переезде, сгорело), архив выдает официальный Ответ об отсутствии сведений. С этим документом обращаются в суд для установления факта правового значения (факта рождения, брака, смерти, зависимости).
• Ошибки в документах: Расхождения в ФИО, датах между паспортом и архивной справкой. Исправляются через ЗАГС (для актуальных записей) или через суд (для исторических записей) на основании комплекта доказательств (свидетели, медицинские карты, школьные документы, бытовая переписка).
• Запросы из-за границы: Гражданам РУз, проживающим за рубежом, рекомендуется оформлять запрос через Консульство/Посольство РУз или доверенность на родственника/юриста в Узбекистане. Возможна отправка сканов по электронной почте для предварительной проверки.

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие * лет:

1. Полный перевод описей в электронный вид и публикация путеводителя по фондам в открытом доступе (Open Data).
2. Создание виртуальной читальни для удаленного просмотра оцифрованных документов (с соблюдением законов о персданных и гостайне).
3. Ремонт и модернизация хранилищ: установка стеллажей нового поколения, систем климат-контроля.
4. Привлечение волонтеров и студентов исторических факультетов для описания неописанных массивов (фонды колхозов, школ 1960–1980-х гг.).
5. Публикация сборника «Документы Мархаматского района. 1926–2026» к столетию района.

Статья подготовлена на основе открытых данных, типовых структур архивных учреждений Республики Узбекистан и общедоступной информации о Мархаматском районе. Конкретные номера телефонов, адреса кабинетов, ФИО сотрудников и точные статистические показатели (количество дел, процент оцифровки) замаскированы в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации рекомендуется обратиться напрямую в архив или на официальный сайт хокимията района.