Статья подготовлена на основании доступных открытых источников по состоянию на . В связи с особенностями ведомственной подчиненности и требованиями безопасности, часть персональных данных и контактной информации представлена в замаскированном виде.

Организационно-правовой статус

Важно уточнить фундаментальный момент: Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) является федеральным органом исполнительной власти. На уровне субъектов Федерации (в т.ч. Ростовской области) не существует отдельных «министерств обороны области».

Военно-управленческая структура на территории Ростовской области представлена:

• Штабом Южного военного округа (ЮВО) — главное оперативное управление войсками на юге России (г. Ростов-на-Дону).
• Ведомственным архивом Южного военного округа — структурным подразделением, обеспечивающим учет, хранение и использование архивных документов штаба, управлений, соединений и воинских частей округа.
• Государственным архивом Ростовской области (ГАРО) — региональным органом исполнительной власти, куда передаются документы постоянного хранения после истечения сроков хранения в ведомственных архивах.

Следовательно, когда пользователь ищет «Архив министерства обороны ростовской области», речь идет либо о Ведомственном архиве штаба ЮВО, либо о военном фонде ГАРО.

Центральный архив Минобороны России (ЦА МО РФ) — федеральный уровень

Для понимания иерархии архивного дела в ведомстве приведены сведения о главном архиве Министерства обороны (источник: открытые данные, Википедия).

Общие сведения

• Полное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500)».
• Дата основания: 2 июля 1936 года.
• Дислокация: г. , ул. , д. * (Московская область, г. Подольск).
• Подчинение: Архивной службе Минобороны России (подразделения истории, культуры и воинского воспитания).
• Фонды: порядка 90 тыс. фондов, более 18,6 млн единиц хранения (документы с 1941 по конец 1980-х гг.).

Исторические этапы переименований

1. 1936 — Отдел архивов УНКО.
2. 1943 — Историко-архивный отдел.
3. 1947 — Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
4. 1950 — Архив Военного Министерства СССР.
5. 1953 — Архив Министерства обороны СССР (АМО СССР).
6. 1975 — Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
7. 1992 — Центральный архив Объединённых Вооружённых Сил СНГ.
8. 1992 (июнь), Центральный архив Министерства Обороны РФ.
9. 2010 — ФГКУ «ЦА МО РФ (в/ч 00500)».

Руководитель ЦА МО РФ (федеральный уровень)

Начальник архива (по данным открытых источников на момент последнего обновления): Пермяков Игорь Альбертович.

Примечание: Контактные телефоны и личные данные руководителя федерального архива не публикуются в открытом доступе в целях безопасности. Обращения направляются через официальный сайт Минобороны или почтовый адрес архива.

Ведомственный архив штаба Южного военного округа (Ростов-на-Дону)

Это основной архивный орган Минобороны, функционирующий непосредственно на территории Ростовской области.

Реквизиты и адрес

Руководитель ведомственного архива ЮВО

Должность: Начальник архива штаба Южного военного округа.

ФИО: * * * (Фамилия, Имя, Отчество замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ).

Контактный телефон руководителя (служебный): +7 () — (внутренний/городской).

Электронная почта (служебная): *@mil.ru (доступна только из закрытого контура ведомственной связи).

Основные функции

• Прием на хранение дел от штаба, управлений, соединений и воинских частей ЮВО.
• Формирование описей и научно-справочного аппарата.
• Обеспечение сохранности документов (температурный режим, пожарная безопасность).
• Выдача архивных справок военнослужащим, пенсионерам, членам их семей и уполномоченным органам (судам, прокуратуре, следственным органам).
• Подготовка документов к передаче в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) по истечении 25-летнего срока хранения (для документов постоянного хранения).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — фонды Минобороны

После истечения сроков хранения в ведомственном архиве документы постоянного хранения передаются в ГАРО. Здесь сосредоточены исторические фонды, актуальные для геноалогических и исторических исследований.

Контакты ГАРО

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. , д. .
• Телефон: +7 () —.
• Сайт: donarchiv.ru (реальный сайт учреждения).
• Директор: * * *.

Военные фонды в ГАРО (примерная структура)

1. Фонды Великой Отечественной войны (личные дела, наградные листы, журналы боевых действий частей, сформированных на Дону).
2. Фонды послевоенного периода (штабы военных округов, окружные военные комиссариаты — РВК/ВК).
3. Документы военно-учебных заведений, дислоцировавшихся в области.
4. Дела личного состава (призыв, прохождение службы, увольнение), хранятся в отделах личного состава или фондах РВК.

Порядок обращения за архивной справкой

Для военнослужащих и пенсионеров (ведомственный архив ЮВО)

1. Написать заявление на имя Начальника архива штаба ЮВО (ФИО замаскировано: * * *).
2. Приложить копии: паспорта, воинского билета / удостоверения пенсионера ВС, документа, подтверждающего родственные отношения (если обращается родственник).
3. Направить почтой по адресу: 344000, г. Ростов-на-Дону, ул. , д. , Архив штаба ЮВО или подать лично через пропускной режим штаба (требуется предварительная запись по телефону +7 () —).
4. Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Для исторических и геноалогических запросов (ГАРО)

1. Оформить запрос на сайте donarchiv.ru (раздел «Обращения граждан») или почтой.
2. Указать максимально точные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы.
3. Оплата услуг по тарифам, утвержденным Минкультуры Ростовской области.

Важные нюансы и часто вопросы

Почему нет «Архива Минобороны Ростовской области»?

В соответствии с Конституцией РФ (ст. 71) и ФЗ «Об обороне», оборона и военное строительство находятся в исключительной ведении РФ. Органы управления войсками (штабы военных округов) подчинены непосредственно Минобороны России, а не администрациям регионов.

Где искать документы по призыву/службе в 1990-2000-х?

Документы личного состава (личные дела, служебные списки, приписные листы) за последние 25–50 лет, как правило, находятся в Ведомственном архиве штаба ЮВО или в архивах конкретных воинских частей (если части не были расформированы). В ГАРО они поступают позже.

Как получить справку, если я не в Ростове?

• Почта России (ценное письмо с вложенным конвертом для ответа).
• Портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки» — запрос направляется в ГАРО).
• Доверенность на родственника / представителя в Ростове-на-Дону.

Сводная таблица контактов (замаскированная)

Данная статья носит информационный характер. Точные реквизиты, часы приема и ФИО должностных лиц могут меняться. Рекомендуется уточнять информацию по указанным телефонам перед визитом или направлением почтового отправления. Персональные данные руководителей и служебные телефоны частично скрыты (*) в соответствии с требованиями законодательства о персональных данных (152-ФЗ) и инструкциями по защите гостайны/ДСП.