Поиск архивных документов, связанных с историей Министерства обороны РФ, а также региональной историей Забайкальского края, требует обращения к специализированным федеральным и региональным учреждениям. В данной статье подробно рассматриваются официальные веб-ресурсы, структура архивной сети, контактная информация и порядок обращения за справками и копиями документов на 09 февраля 2026 года.

Федеральный уровень: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации является крупнейшим специализированным архивом военного профиля в стране. Он формирует и хранит архивные фонды органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время.

Ключевые статистические данные фондов (на 2026 год):

• Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
• Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024.
• Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 (документальная память о подвиге народа).

Официальный сайт и контакты Центрального архива МО РФ:

• Официальный портал: archive.mil.ru
• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович (контактное лицо руководства).
• Телефон справки/приемной: 8 (4967) -3-77-07 (частично скрыт: 8 (4967) -3—).
• Адрес главного хранилища: Московская область, пос. Власиха (точный адрес здания: ).

Важно: У ЦА МО РФ существует филиальная сеть. Для Забайкальского края актуальным может быть обращение к Филиалу ЦА МО РФ (Западный военный округ), расположенному в пос. Власиха, Московская область, либо к территориальным органам архивного дела на месте.

Региональный уровень: Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)

Главным хранилищем документов по истории региона (XIX–XXI вв.) является Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края» (ГКУ ГАЗК). Это крупнейший федеральный архив на территории края, фонды которого насчитывают около 7 миллионов дел.

Реквизиты и контакты ГАЗК:

На официальном сайте архива (через портал archives.ru) доступны: путеводители по фондам, описи, информация о режиме работы читального зала, электронная очередь и форма онлайн-заказа справок.

Специализированный архив: ГКУ ГАДЛС ЗК (Документы по личному составу)

Отдельное структурное подразделение (или самостоятельное казенное учреждение) — Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (ГКУ ГАДЛС ЗК). Именно сюда следует обращаться за:

• Справками о стаже работы (для пенсии).
• Подтверждением заработной платы за советский период.
• Документами личных дел работников предприятий, учреждений и организаций края (лиquidированных/реорганизованных);
• Военно-учетными документами (призыв, служебные записки и др.).

Контакты ГАДЛС ЗК:

• Адрес: 672007, Забайкальский край, г. Чита, * (точный адрес уточняйте на портале archives.ru или по телефону).
• Телефоны справок: * (частично скрыты в целях безопасности персональных данных сотрудников).
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте актуальный график перед визитом.

Единые навигационные порталы для поиска

Для самостоятельного предварительного поиска фондов и дел по всей России (включая ЦА МО РФ и архивы Забайкальского края) рекомендуется использовать централизованные государственные ресурсы:

1. Портал «Архивы России» (archives.ru) — главный агрегатор. Позволяет искать по fonds (фондам), opisi (описям) и delam (делам) по ключевым словам, датам, названиям организаций. Здесь же размещены контакты всех госархивов страны.
2. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив) (rosarhiv.gov.ru) — нормативная база, приказы, реестры уникальных документов, информация о лицензировании архивной деятельности.
3. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, для проверки статуса уникальности конкретного документа.
4. Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов — помощь в ориентировке по ведомственной принадлежности архивов.

Алгоритм действий для получения информации

Сценарий А: Поиск документов о военной службе, награждениях, потерях (ВОВ, послевоенный период)

1. Начните с Портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — там оцифрованы миллионы наградных листов и карточек потерь.
2. Если документы не найдены, оформите запрос в ЦА МО РФ (archive.mil.ru) через форму обратной связи или почту (адрес почты: *@mil.ru).
3. Укажите максимально полные данные: ФИО, дата/место рождения, номер воинской части, годы службы.
4. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов).

Сценарий Б: Поиск документов по гражданскому личному составу (трудовая книжка, зарплата, образование) в Забайкалье

1. Обратитесь в ГКУ ГАДЛС ЗК (г. Чита).
2. Подайте заявление (на месте, по почте, через Госуслуги или портал archives.ru).
3. Приложите копии паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих смену фамилии (если была).
4. Оплатите госпошлину за выдачу справки/копии (размер уточняйте на сайте).

Сценарий В: Научная, генеалогическая, историческая работа в ГАЗК

1. Изучите путеводитель по фондам ГАЗК на сайте archives.ru.
2. Определите номера фондов, описей, дел.
3. Закажите дела в читальный зал заранее (через личный кабинет на портале или по телефону *).
4. При визите возьмите паспорт. Фотосъемка документов обычно разрешена бесплатно без штатива/вспышки.

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Доступность документов (Сроки секретности)

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и ФЗ-152 «О персональных данных»:

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, разсекречиваются по истечении установленных сроков (обычно 30 лет, для особой важности — до 75 лет).
• Документы с персональными данными (личные дела, медкарты) предоставляются только субъекту ПДн или его законному представителю/наследнику (при предъявлении свидетельства о смерти и доказующих родство документов) до истечения 75 лет со дня создания документа.

Электронные услуги

На 2026 год активно развивается направление удаленного заказа справок. Через ЕПГУ (Госуслуги) и портал archives.ru можно заказать:

• Справки об архивных фондах.
• Копии документов (цифровые или бумажные с отправкой Почтой России).
• Выписки из описей.

Контакты для срочной связи (справочно)

Так как прямые телефоны читальных залов и приемных часто меняются или бывают заняты, наиболее надежный канал связи — электронные формы обратной связи на официальных сайтах (archive.mil.ru, archives.ru — карточка учреждения). При обращении всегда указывайте свой контактный телефон и e-mail для ответа.

Резюме: Куда обращаться?

Данная информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг на официальных веб-сайтах указанных учреждений.