Поиск контактных данных муниципальных и государственных учреждений часто вызывает затруднения из-за устаревшей информации в открытых источниках. В данной статье мы собрали актуальные сведения об архиве г. Новоузенск, его структуре, контактах и правилах обращения за справками или документами.

Общая информация об архивном фонде города

Архив Новоузенска Саратовской области является частью единой архивной системы региона. Основными функциями учреждения являются:

• Прием, учет и хранение документов органов местного самоуправления и учреждений города.
• Обеспечение сохранности архивных фондов.
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям.
• Организация доступа к архивной информации в порядке, установленном законодательством РФ.

В фондах архива хранятся документы, отражающие историю города с момента его основания (1740 год), в т.ч. метрические книги, ревизские сказки, дела городской думы, исполкомов, а также личные дела сотрудников предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных в прошлом.

Контактная информация (телефоны, адрес, электронная почта)

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и безопасностью персональных данных, конкретные номера телефонов прямых линий, внутренние добавочные номера и фамилии ответственных сотрудников в данной публикации частично замаскированы. Для получения точных реквизитов рекомендуется использовать официальные порталы администрации или справочные службы.

Как дозвониться: советы

1. Режим работы телефонов: Обычно совпадает с часами приема посетителей (пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00). В выходные и праздничные дни линии могут не работать.
2. Автоинформатор: При звонке на общий номер часто срабатывает IVR-меню. Выбирайте пункт «Архив», «Выдача справок» или «Читальный зал».
3. Альтернативные каналы: Если телефон недоступен, пишите на официальную почту или используйте форму обратной связи на сайте администрации города.

Режим работы для посетителей (Читальный зал)

Личный визит в архив часто решает вопросы быстрее телефонных переговоров. Стандартный график выглядит следующим образом:

Важно: График может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последний четверг/пятница квартала). Обязательно звоните заранее по телефону +7 (845) *— для подтверждения работы читального зала.

Какие справки и документы можно получить

Архив Новоузенска выдает следующие виды архивных справок (в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»):

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий, льгот (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплат ликвидированных предприятий).
• Справки о заработной плате: за советский период (до 1991 г.) и 90-е годы для пересчета пенсии.
• Метрические справки: копии записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, переданные в архив (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
• Справки о месте жительства / составе семьи: по домашним книгам, спискам избирателей, форм. № 9/10 (если фонды сохранены).
• Генеалогические запросы: поиск предков по ревизским сказкам, confesionalным росписям, метрическим книгам XIX – нач. XX в.
• Заверенные копии документов: для суда, нотариуса, МФЦ.

Порядок обращения и необходимые документы

Личный визит

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек.
• Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в установленном порядке), если действуете от чужого имени.
• Заявление на бланке архива (заполняется на месте) или в свободной форме.

Почтовый запрос / Через МФЦ / Госуслуги

Можно направить запрос почтой России (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг (раздел «Пенсины, пособии и льготы» → «Получение архивной справки»).

Состав почтового пакета:

1. Заявление (образец на сайте администрации).
2. Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
3. Копии документов, подтверждающих родство (если нужно).
4. Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся трудовые книжки закрытого Завода №… / Совхоза «…»?

Личные дела и трудовые книжки ликвидированных предприятий Новоузенского района, как правило, централизованы именно в городском архиве или в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) (г. Саратов, ул. Рабочая, д. **). Если в городском архиве документы не найдены, направляйте запрос в ГАСО.

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические поиски могут занять месяц и более.

Платно ли получение справок?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении через МФЦ/Госуслуги — бесплатно (госуслуга). Коммерческим организациям и при срочном заказе (если предусмотрено регламентом) может взиматься плата за поиск и оформление по тарифам, утвержденным администрацией города.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/смартфон для личных нужд. Сканирование и профессиональная съемка требуют согласования с руководителем архива. Запрещено снимать инвентаризацию, личные данные третьих лиц в открытых делах.

Полезные ссылки и альтернативные ресурсы

Если архив Новоузенска не может предоставить документ (фонд утерян, передан в другой регион, не попал в учет), рекомендуем обратиться к:

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО): г. Саратов, тел. +7 (8452) —**, сайт gaso.saratov.ru.
• ЗАГС г. Новоузенск: для актуальных записей ЗАГС (младше 100/75 лет). Тел. +7 (845) —.
• Пенсионный фонд России (СФР) — Управление по Саратовской обл.: для запросов архивов напрямую из органа назначения пенсии.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: для поиска военных документов.
• FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Новоузенского уезда Самарской/Саратовской губернии.

Краткая шпаргалка для звонка

Перед набором номера +7 (845) *— подготовьте:

1. ФИО полностью (как в паспорте / в документах того времени).
2. Дату рождения / примерные годы жизни.
3. Название предприятия, колхоза, совхоза, учреждения (где работали/жили).
4. Цель справки (пенсия, суд, наследство, генеалогия).
5. Свой контактный телефон для обратной связи.

Информация актуальна на . Режим работы и контакты могут меняться. Проверяйте данные на официальном сайте администрации Новоузенска перед визитом или звонком.