Тамбовская область активно внедряет современные технологии в работу с культурным наследием. С начала 2026 года в регионе реализуется масштабный проект по оцифровке архивных фондов с использованием искусственного интеллекта (ИИ), распознавания текста и полнотекстового поиска.

Что такое АИС «Архив»?

АИС (Автоматизированная информационная система) – это комплекс программных и аппаратных средств, позволяющих:

• Хранить электронные копии документов;
• Осуществлять быстрый поиск по полному тексту;
• Автоматически распознавать рукописный и печатный текст с помощью нейросетей;
• Обеспечивать доступ к материалам как внутри учреждения, так и внешним пользователям через открытый портал.

Ключевые участники проекта

В марте 2026 года в Тамбове было подписано соглашение о сотрудничестве между Министерством культуры Тамбовской области и ООО «Яндекс». Основные роли сторон:

1. Министерство культуры – координатор проекта, предоставление архивных фондов и нормативной базы.
2. ООО «Яндекс» – поставка технологий ИИ, разработка алгоритмов распознавания и создание поисковой инфраструктуры.
3. Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) – хранитель оригинальных документов и главный пользователь новой системы.

Институциональная структура архива

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) входит в состав Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения. В его структуру входят:

• Отдел исторических фондов – хранит метрические книги, ревизские сказки, газеты и личные документы.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку и поддержание электронного каталога.
• Отдел обслуживания пользователей – помогает исследователям и гражданам в поиске нужных материалов.
• Отдел ИТ‑поддержки – совместно с партнёром‑техником (ООО «Яндекс») реализует и обслуживает АИС.

Адрес и контактные данные

Главный офис архива расположен в центре города:

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен отдельный вход и специальные места для работы с документами.

Электронный каталог (ЕАИС)

Все оцифрованные фонды публикуются в Электронной архивной информационной системе (ЕАИС). На официальном сайте архива можно найти:

• Список размещённых фондов и их номеров;
• Заголовки дел, даты создания и краткие описания;
• Полнотекстовый поиск по отсканированным страницам;
• Возможность заказать копию документа онлайн.

Пример записи в каталоге:

Фонд № 12 – «Метрические книги 1900‑1915 гг.»
Номера дел: 12‑001‑001 … 12‑001‑250
Краткое содержание: записи о рождении, браке и смерти жителей Тамбовской губернии.

Как пользоваться архивом

Онлайн‑доступ

Для получения доступа к электронным материалам необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале vtambove.ru (указать ФИО, контактный телефон и цель исследования).
2. После подтверждения заявки получить логин и пароль.
3. Войти в раздел «Электронный каталог» и воспользоваться поиском по ключевым словам, датам или номерам дел.

Офлайн‑обращение

Если нужный документ не оцифрован, посетители могут обратиться в архив лично:

• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда).
• Заказ документов в день обращения – возможен в большинстве случаев (особенно для метрических книг и ревизских сказок).
• Оплата копий производится наличными или банковской картой.

Текущий статус проекта «Оцифровка с ИИ»

По состоянию на 15 июля 2026 г. завершено:

• Оцифровка более 1 087 фондов (около 3 млн страниц).
• Внедрение нейросетей для распознавания рукописного текста – точность распознавания достигла 96 % для печатных документов и 84 % для рукописных записей.
• Создано публичное API, позволяющее сторонним разработчикам интегрировать поиск архивных материалов в свои сервисы.

Планируется к концу 2026 года оцифровать оставшиеся фонды, включающие:

1. Газетные издания (например, «Козловская газета» 1901‑1912 гг.).
2. Документы епархиального архива Тамбовской митрополии.
3. Коллекцию фотографий и карт 19‑го‑начала 20‑го века.

Перспективы развития

В дальнейшем архив планирует:

• Расширить функционал АИС за счёт внедрения семантического поиска (по темам, событиям, именам).
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к материалам на смартфонах.
• Организовать образовательные программы для школьников и студентов, используя цифровые ресурсы.
• Сотрудничать с другими региональными архивами России для обмена опытом и создания единой национальной сети цифровых архивов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области
• Портал «Архивы России» – раздел Тамбовской области
• ООО «Яндекс» – технологический партнёр проекта
• Геолокация архива на 2ГИС

Информация актуальна на  г. 07:00:05 (по московскому времени). Данные о телефонах и электронных адресах частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.