Октябрьский район, одно из самых распространённых названий административных единиц в России. Такие районы существуют в десятках городов и областей: в Москве, Курской, Самарской, Иркутской областях, Республике Татарстан и других регионах. Поэтому при поиске телефона архива Октябрьского района важно уточнить, о каком именно регионе идёт речь. В этой статье мы собрали основную информацию о муниципальных архивах Октябрьских районов, их функциях и способах связи.
Чем занимается архивный отдел Октябрьского района
Архивный отдел администрации Октябрьского района выполняет ряд важных функций:
- приём, хранение и учёт документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов в муниципальных учреждениях, организациях и предприятиях района;
- содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании документов их архивов;
- выполнение социально-правовых запросов граждан: справки о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи, актах гражданского состояния;
- выдача архивных справок и копий документов по запросам граждан и организаций.
Контакты архивов Октябрьских районов в разных регионах
Курская область
Архивный отдел Администрации Октябрьского района Курской области принимает обращения граждан по вопросам получения архивных справок.
- Телефон: 8 (47142) —
- Электронная почта: arhiiv_okt*@mail.ru
- Дополнительную информацию можно найти на сайте Архивной службы Курской области.
Самарская область (г. Октябрьск)
Архивный отдел администрации городского округа Октябрьск расположен по адресу: 446040, Самарская область, г. Октябрьск, ул. Ленина, д. 5*.
- Телефон: 8 (84646) —
Республика Татарстан
В Татарстане вопросами архивного дела занимается Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ), а также архивные отделы администраций муниципальных районов. Контактные данные публикуются на официальном портале Республики Татарстан.
Иркутская область
В Октябрьском районе Иркутска архивные вопросы, связанные с актами гражданского состояния, решает межмуниципальный отдел службы ЗАГС Иркутской области (ул. Партизанская, д. 10*).
- Телефон: +7 (3952) —
Куда обращаться, если нужны документы федерального уровня
Если требуемые документы хранятся не в муниципальном, а в государственном архиве, стоит обратиться в крупные архивные учреждения:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), общественная приёмная: ул. Большая Пироговская, д. 1*, Москва. Телефон: +7 (499) -46—. Режим работы: понедельник–четверг с 10:00 до 16:00.
- Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) — телефон секретариата: 8 (495) -34—, электронная почта: cgam*@archive.mos.ru.
- Центральный государственный архив Московской области, телефон: 8 (498) -02— (доб. 2).
- Федеральное архивное агентство (Росархив) — запись на личный приём по телефону: 8 (495) -90—.
Как подать запрос в архив
- Определите нужный архив. Уточните, где хранятся интересующие вас документы, в муниципальном архиве района, региональном госархиве или архиве ЗАГС.
- Позвоните или напишите. Свяжитесь с архивом по телефону или электронной почте, чтобы уточнить порядок подачи запроса.
- Составьте заявление. Укажите ФИО, цель запроса, период и характер запрашиваемой информации.
- Подайте запрос удобным способом. Многие архивы принимают обращения лично, по почте, через электронную почту или портал Госуслуг.
- Дождитесь ответа. Срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.
Полезные советы
- Перед визитом обязательно уточните часы работы архива — многие учреждения работают по предварительной записи.
- При личном обращении возьмите с собой паспорт.
- Если запрашиваете справку для третьего лица, потребуется нотариально заверенная доверенность.
- Актуальные телефоны и адреса всегда проверяйте на официальных сайтах архивных служб регионов и на портале «Архивы России».
Обратите внимание: контактные данные в статье приведены в ознакомительных целях и частично скрыты. Точные телефоны и адреса уточняйте на официальных сайтах соответствующих архивных учреждений, так как информация может меняться.