Архивные документы организаций города Барнаула представляют собой важнейший источник информации — как для историков и исследователей, так и для обычных граждан, которым нужны справки о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи и другие сведения. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивные учреждения работают в Барнауле, какие документы они хранят и как к ним обратиться.
Основные архивные учреждения Барнаула
На территории города Барнаула располагаются два ключевых архивных органа:
- Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГКУ ГААК) — крупнейшее архивное хранилище региона;
- Архивный отдел Администрации города Барнаула, муниципальный архив, хранящий документы городских организаций и учреждений.
Государственный архив Алтайского края
Государственный архив Алтайского края — старейшее и крупнейшее хранилище документов региона. Здесь сосредоточены фонды, охватывающие период с XVIII века до наших дней.
Адреса и контакты
У архива несколько зданий в Барнауле:
- ул. Анатолия, д. 7* (основной адрес, индекс 6560);
- 5-я Западная ул., д. 8* (дополнительное здание).
Телефон для справок: +7 (3852) -**-51 (номер частично скрыт; актуальные контакты уточняйте на официальном портале «Архивы Алтайского края», altarchives.ru).
Директор архива — Жданова Г. Д. (инициалы частично скрыты).
Что хранится в архиве
В фондах Государственного архива Алтайского края хранятся:
- документы Канцелярии Колывано-Воскресенского горного начальства и Алтайского горного правления (XVIII–XIX вв.);
- фонды Барнаульского духовного правления;
- документы партийных организаций советского периода;
- личные фонды выдающихся деятелей края;
- документы по личному составу от ликвидированных организаций — именно сюда передаются трудовые архивы предприятий, прекративших своё существование;
- архивные документы негосударственных учреждений, общественных объединений и граждан, переданные на хранение в установленном законом порядке.
Архив регулярно проводит выставки. Так, в феврале 2024 года открылась выставка «Всё начинается с семьи», посвящённая истории семьи и семейным отношениям с середины XVIII века. Действует также виртуальная выставка «Выстоял», посвящённая военной истории.
Архивный отдел Администрации города Барнаула
Архивный отдел администрации города ведёт хранение документов муниципальных организаций, учреждений и предприятий Барнаула. Полный список фондов, находящихся на хранении, опубликован на официальном сайте города (barnaul.org) в разделе «Архивный отдел».
Основные функции отдела
- приём документов от городских организаций и учреждений;
- хранение описей дел в электронном виде (доступны на сайте barnaul.org);
- выдача архивных справок гражданам;
- консультирование руководителей ликвидируемых организаций, конкурсных управляющих и индивидуальных предпринимателей о порядке передачи документов на хранение.
Куда обращаться за архивными справками
Порядок обращения зависит от того, документы какой организации вам нужны:
- Ликвидированные предприятия краевого и федерального подчинения — документы по личному составу (приказы о приёме и увольнении, лицевые счета по зарплате) передаются в Государственный архив Алтайского края.
- Муниципальные организации Барнаула — документы хранятся в архивном отделе администрации города.
- Действующие организации — документы хранятся в самих организациях в течение установленных сроков, и обращаться следует непосредственно к ним;
Как подать запрос
Для получения архивной справки необходимо:
- подать заявление лично, по почте или через электронные сервисы (портал «Архивы Алтайского края», сайт barnaul.org);
- указать ФИО, период работы, наименование организации и цель запроса;
- приложить копию документа, удостоверяющего личность (при личном обращении).
Справки о трудовом стаже и заработной плате выдаются бесплатно. Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней.
Полезные ресурсы
- altarchives.ru, портал «Архивы Алтайского края»;
- barnaul.org — официальный сайт города, раздел архивного отдела, описи дел в электронном виде;
- Портал «Архивы России», общероссийский ресурс с информацией об архивных учреждениях;
Архивная система Барнаула надёжно сохраняет документы организаций города — от горных ведомств XVIII века до ликвидированных предприятий современности. Зная, в каком архиве хранятся нужные сведения, любой гражданин может получить необходимую справку или изучить исторические документы. Перед визитом рекомендуем уточнить часы работы и актуальные адреса на официальных сайтах архивных учреждений.