Государственный архив Пензенской области — одно из старейших хранилищ документов в России. Его фонды охватывают период с конца XVIII века до наших дней и содержат миллионы дел: метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости, документы о службе, земле и сословиях. Сегодня значительная часть информации доступна онлайн, что делает поиск сведений о предках удобным даже для тех, кто живёт далеко от Пензы.
История архива
История архивного дела в Пензе начинается с 31 декабря 1780 года, когда на основании указа «Учреждения для управления губерний» от 7 ноября 1775 года было создано Пензенское наместническое правление — высший исполнительный орган административно-полицейского управления в наместничестве. Именно его документы легли в основу старейших фондов архива.
Наместническое правление обнародовало законы и указы высших органов власти, издавало распоряжения местного значения и следило за их исполнением. Во главе стоял генерал-губернатор (наместник), при котором состояли гражданский губернатор, советники, губернский прокурор и стряпчие. Указом от 12 декабря 1796 года наместническое правление было упразднено и преобразовано в губернское правление.
В октябре 1801 года, по указу Правительствующего Сената «О восстановлении пяти губерний», была образована канцелярия пензенского губернатора, подчинявшаяся Министерству внутренних дел. Её аппарат делился на четыре отделения:
- Первое отделение — обнародование законов и распоряжений губернатора, контроль их исполнения;
- Второе отделение — руководство полицией;
- Третье отделение, связь администрации с местными судами;
- Четвёртое отделение — взаимодействие с финансово-хозяйственными органами.
Какие документы хранятся в архиве
Фонды Государственного архива Пензенской области содержат уникальные материалы, представляющие интерес как для историков, так и для генеалогов:
- указы Сената, протоколы, журналы заседаний и определения наместнического правления;
- материалы об учреждении Пензенского наместничества, открытии и закрытии присутственных мест;
- описания города Пензы и уездов, сведения о фабрично-заводской и винокуренной промышленности;
- ведомости об урожае, ценах на продовольствие, размежевании земель, спорах между владельцами;
- ведомости о родившихся, бракосочетавшихся и умерших (начиная с 1781 года);
- ревизские сказки на купцов, мещан, дворовых людей и однодворцев (1782 год);
- окладные книги на владельческих крестьян;
- списки дворян, проживающих в губернии (1783 год), сведения о князьях и мурзах татарского происхождения;
- присяжные листы и клятвенные обещания чиновников, документы о назначениях и наградах.
Как работать с архивом онлайн
На официальном сайте архива доступны электронные описи фондов, которые позволяют заранее определить, какие документы могут содержать нужные сведения. Порядок работы обычно следующий:
- Изучите раздел с научно-справочным аппаратом (описями фондов) на сайте архива;
- Определите номер фонда и дела, относящиеся к интересующему населённому пункту и периоду;
- Подайте запрос — через электронную форму на сайте, по почте или лично;
- Оплатите услуги (при необходимости) и получите ответ с копиями документов или выпиской.
Что указать в запросе
Чтобы поиск был успешным, в запросе следует указать:
- фамилию, имя, отчество разыскиваемого лица;
- примерные годы жизни и место проживания (уезд, волость, село);
- сословную принадлежность (крестьянин, мещанин, дворянин, духовенство);
- цель запроса (генеалогическое исследование, подтверждение стажа и т.д.).
Контактная информация
Государственное казённое учреждение «Государственный архив Пензенской области»
- Адрес: г. Пенза, ул. , д.
- Телефон: +7 (8412) —
- Электронная почта: @arhivpnz.ru
- Официальный сайт: arhivpnz.ru
- Режим работы читального зала: будние дни, с :** до : (уточняйте на сайте)
Полезные советы исследователям
- Начинайте поиск с метрических книг — они содержат записи о рождении, браке и смерти;
- Используйте ревизские сказки и исповедные ведомости для отслеживания семьи по поколениям;
- Обратите внимание на документы ЗАГСа за советский период, они также хранятся в архиве;
- Если предки жили на территории, которая в разное время относилась к соседним губерниям (Саратовской, Тамбовской, Симбирской), проверяйте фонды соответствующих архивов;
- При сложностях с расшифровкой старинного почерка можно заказать платную консультацию специалистов архива.
Архив Пензы онлайн открывает широкие возможности для изучения истории края и своей семьи. Благодаря электронным описям и дистанционной подаче запросов найти сведения о предках можно, не выходя из дома. Главное — терпение, внимательность и правильно составленный запрос.