Архивные учреждения Пугачёвского района Саратовской области имеют насыщенную историю, отражающую административно-территориальные преобразования региона. На сегодняшний день основным хранилищем документов является Филиал ОГУ «Государственный архив Саратовской области» в г. Пугачёве. В статье собрана актуальная информация о его структуре, фондах, режиме работы и контактных данных на 01 сентября 2026 года.

Историческая справка: от филиала к муниципальному отделу и обратно

Формирование архивной сети в Пугачёве неразрывно связано с историей Государственного архива Саратовской области (ГАСО).

• 1975 год, было создано филиальное отделение ГАСО в г. Балакове.
• 1999 год — филиал в Балакове прекратил самостоятельное существование; его документы вошли в состав архивного отдела муниципального образования Балаковского района.
• До 18 августа 2005 года — ГАСО имел в своем составе 4 филиала в городах: Балашов, Вольск, Пугачёв и Энгельс.
• После 2005 года — в ходе реформирования архивного дела филиалы были реорганизованы. В Пугачёве функционирует Филиал Областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» (Филиал ОГУ ГАСО).

Параллельно на территории города располагается Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ, хранящий документы военно-исторического профиля.

Основное архивное учреждение: Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачёве

Адрес и контакты

Главный корпус архива находится по адресу:

Руководство

На момент подготовки материала (2026 г.) директором Филиала является:

Директор: Ерохина О.С. (ФИО частично скрыто в соответствии с политикой конфиденциальности)

Режим работы читального зала

График приема посетителей и работы с запросами установлен следующим образом:

Важно: Перед посещением рекомендуеться заранее связаться по телефону для подтверждения актуальности графика и оформления предварительной заявки на документы.

Второй важный объект: Филиал ЦА МО РФ в Пугачёве

На территории города функционирует отдельное структурное подразделение федерального уровня.

Для обращения в данный архив необходимо руководствоваться порядком, установленным Федеральным архивным агентством (Росархивом) и Министерством обороны РФ.

Состав и характеристика фондов Филиала ОГУ ГАСО

Филиал в Пугачёве является ключевым хранилищем документов по истории Пугачёвского района (ранее — Николаевского уезда Самарской губернии, затем — Пугачёвского округа/района Саратовской области).

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – 1917 г.):
   • Материалы Николаевской уездной городской думы и управы.
   • Документы уездных земских учреждений.
   • Духовные консистории, приходские документы (метрические книги).
   • Судебные учреждения (уездный суд, мировые суды).
   • Полицейское управление, пожарное общество.
2. Документы советского периода (1917 – 1991 гг.):
   • Протоколы и решения Пугачёвского районного Совета народных депутатов (Райисполком).
   • Районные отделы НКВД/МВД, МГБ/КГБ (по линии дозволенных к ознакомлению фондов).
   • Районные отделы финансов, здравоохранения, образования, сельского хозяйства.
   • Документы колхозов и совхозов района (инвентаризационные книги, протоколы общих собраний).
   • Первая Всеобщая перепись населения 1897 года (материалы по Николаевскому уезду).
   • Переписи населения 1920, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг.
3. Документы современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация Пугачёвского района и города.
   • Муниципальные образования входящие в состав района.
   • Реестры актов гражданского состояния (ЗАГС) — первичные учетные документы, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ученых, участников войн.
5. Научно-справочный аппарат: Путеводители по фондам, описи, картотеки, тематические указатели.

Виды услуг и порядок обращения

Написание архивных запросов

Гражданам (и юридическим лицам) предоставляются следующие виды справок и выписок:

• Генеалогические запросы: поиск предков, восстановление родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi).
• Правоустанавливающие справки: подтверждение стажа работы, зарплаты, присвоения званий/медалей, проживания (для суда, Пенсионного фонда/СФР).
• Справки из актов гражданского состояния: дубликаты записей о рождении, браке, смерти (если срок хранения в ЗАГСе истек).
• Историко-справочные выписки: по истории предприятий, населённых пунктов, репрессированных.

Способы подачи запроса

1. Личный визит в читальный зал (по адресу: ул. Бубенца, /3). Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовое обращение на адрес Филиала с нотариально заверенным подписью или подписью, заверенной в установленном порядке (для правоустанавливающих документов).
3. Электронный запрос на e-mail: regarc_pugachev*@mail.ru (с сканом паспорта и доверенности, если запрашивает представитель).
4. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки».

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных запросах с уведомлением заявителя).
• Стоимость: Для граждан РФ поиск и выдача справок по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы), бесплатно. Генеалогические и иные исторические запросы — на платной основе согласно утвержденному прайс-листу ОГУ ГАСО.

Научно-справочный аппарат и удаленный доступ

Для предварительного определения фондов и дел рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая информационная система, где представлен Путеводитель по фондам Филиала ОГУ ГАСО в г. Пугачёве.
• Сайт ОГУ ГАСО (gaso.ru) — раздел «Филиалы», карточка Пугачёвского филиала.
• Локальные описи и указатели в читальном зале Филиала (путеводитель по фондам, систематические указатели, алфавитные каталоги дел).

Внимание: Полная оцифровка фондов не выполнена. Большинство дел (особенно дореволюционные и раннесоветские) доступны только в виде бумажных оригиналов или микрокопей в читальном зале.

Практическое руководство для исследователя (Чек-лист перед визитом)

1. Определите цель: пенсионная справка, генеалогия, научное исследование.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (село, хутор, улица), название предприятия/колхоза.
3. Проверьте фонды онлайн: зайдите на Портал «Архивы России» -> «Поиск по архивам» -> выберите «Саратовская область» -> «Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачёве». Изучите названия фондов и описей.
4. Свяжитесь с архивом: позвоните по тел. (84574) *— за 1-2 недели до визита. Сообщите тему запроса, уточните, заказаны ли дела в читальный зал, и подтвердите часы работы.
5. Подготовьте документы: паспорт РФ, доверенность (если действуете от имени другого лица), документы, подтверждающие родство (для генеалогии — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой).
6. Оформите заказ: в читальном зале заполните заказной листок (формуляр № 101-у) на каждое дело.

Значение архива для региона

Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачёве выполняет миссию не только хранения, но и популяризации документального наследия:

• Организация выставок к знаменательным датам (освобождение города, годовщина образования района, День Победы).
• Публикация сборников документов и материалов конференций.
• Консультационная помощь школьникам и студентам при написании исследовательских работ (конкурс «Родная земля», «Первооткрыватели»).
• Взаимодействие с местными историками, краеведами и общественными организациями (например, Обществом любителей истории Пугачёвского края).

Архив Пугачёвского района, представленный в основном Филиалом ОГУ «Государственный архив Саратовской области» по адресу ул. Бубенца, /3, является неразрывно связанным с историей Поволжья хранилищем уникальных источников. Несмотря на реорганизации 2000-х годов, учреждение сохранило непрерывность fonds и продолжает выполнять социально значимую функцию, предоставление гражданским правам на информацию о себе и своих предках.

Для успешной работы в архиве ключевыми факторами остаются: грамотная подготовка запроса (знание фонда, описи, дела), предварительная запись и соблюдение правил пользования в читальном зале. Наличие второго профильного архива — Филиала ЦА МО РФ (Революционный пр., *) — делает Пугачёв важным центром для изучения как гражданской, так и военной истории региона.