Муниципальный архив администрации Шегарского района – один из ключевых хранителей исторической памяти Томской области. Он собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим развитие района с 1940‑х годов до наших дней.
Контактные данные
- Адрес: 636130, Россия, Томская область, Шегарский район, с. Мельниково, ул. Калинина, д. 51
- Кабинет: 9а (1‑й этаж)
- Телефон: 8(382)‑61
- E‑mail: adm**@mail.ru
- Время приёма: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00); выходные – суббота и воскресенье
Ключевые сотрудники (частично скрыты)
- Ведущий специалист – Голозубцева Анна Альбертовна
- Специалист 1 категории – Замятина Ирина Владимировна
Историческая справка
Создание архивного органа Шегарского района связано с решением исполкома райсовета от 09 сентября 1940 г. (№ 261). В то время в районе наблюдалась нехватка упорядоченных архивных материалов, а также случаи их незаконного уничтожения.
Этапы развития
- 1940 г. – образован Шегарский райгосархив, помещён в бывшем доротделе. Заведующей назначена Анна Михайловна Борисова.
- 1946‑1961 гг. – архив находился в подчинении МВД (с 1946 г.) и ранее – Управления НКВД.
- 1957 г. – на должность заведующей назначена Людмила Васильевна Сваровская, проработавшая 27 лет.
- 1985 г. – Сваровскую сменила Надежда Ивановна Липовка (Кускова).
- 1989 г. – заведующей стала Юлия Петровна Долгих (более 17 лет).
- 1990‑1992 гг. – архив переименован в архивный отдел Шегарского райисполкома, а затем – в архивный отдел администрации Шегарского района.
- 1994 г. – создан межведомственный архив (центр) документов по личному составу, возглавил Любовь Моисеевна Чугунова.
- 1999 г. – реорганизация: архивный отдел упразднён, образован отдельный районный архив в структуре муниципального образования.
- 2006‑настоящее время – в архиве работают ведущие специалисты: Татьяна Михайловна Чирва, Надежда Трофимовна Савескул (специалист 1 категории) и Елена Александровна Баклицкая (ведущий специалист с 2014 г.).
Структура и функции
Архив выполняет несколько основных задач:
- Сбор, систематизация и хранение документов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
- Участие в реализации государственных программ по цифровизации архивных фондов.
- Консультационная поддержка по вопросам использования архивных источников.
Отделы внутри архива
- Отдел документального фонда (основные архивные документы).
- Отдел документов по личному составу (включает межведомственный центр).
- Отдел цифровых ресурсов и электронных запросов.
- Отдел обслуживания граждан (приём и выдача справок).
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
С 2023 г. Федеральное архивное агентство (Росархив) открыло бесплатный доступ к Государственной информационной системе удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Система объединяет справочно‑поисковые средства 13 федеральных архивов, а также региональные фонды, включая Шегарский район.
Для работы в системе регистрация не обязательна, что упрощает поиск интересующей информации; Ссылка на ресурс размещена на официальном сайте администрации Шегарского района.
Как воспользоваться онлайн‑сервисом
- Перейдите на страницу Муниципального архива.
- Найдите раздел «ГИС УИАД» (обычно в блоке «Электронные услуги»).
- Введите ключевые слова (например, название населённого пункта, фамилию, дату).
- Просмотрите результаты и, при необходимости, оформите запрос на копию документа.
Как подать запрос в архив
Запросы можно оформить несколькими способами:
- Лично – посетив архив в рабочие часы, заполнив бланк «Запрос на предоставление архивных документов».
- Почтой – отправив запрос на указанный выше e‑mail (частично скрыт). В письме укажите ФИО, контактный телефон (частично скрыт), точный перечень документов.
- Электронно – через форму на официальном сайте (если доступна).
Обязательно укажите цель обращения (исследовательская работа, семейная история, подготовка публикации и т.д.) и приложите копию удостоверения личности.
Отзывы и рейтинг
На портале Tramitador.org архив имеет небольшое количество отзывов, однако пользователи отмечают:
- Вежливый и профессиональный персонал.
- Скорость обработки запросов (обычно 5‑10 рабочих дней).
- Наличие современных цифровых сервисов.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Для более полного исследования истории Шегарского района часто привлекаются:
- Государственный архив Томской области (г. Томск, ул. Водяная, 78).
- Краеведческий музей Шегарского района (636130, ул. Школьная, 5, стр. 4).
- Региональные архивы соседних районов (Александровский, Асиновский, Бакчарский и др.).
Полезные ссылки
- Официальный сайт муниципального архива
- Историческая справка
- Государственный архив Томской области
- Обзор архивов Томской области
Архив Шегарского района – живой источник информации о прошлом района, его населении, экономике и культуре. Благодаря постоянной работе сотрудников, внедрению цифровых технологий и открытию доступа к национальной системе ГИС УИАД, архив сохраняет свою актуальность и становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для простых жителей, желающих узнать о своих корнях.
Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто интересуетесь историей Шегарского района, обращайтесь в архив – специалисты помогут вам найти нужные документы и дадут рекомендации по их использованию.