Архивная служба Сосногорского муниципального района Республики Коми является важнейшим звеном в системе сохранения документального наследия региона. В статье собрана актуальная информация о структуре учреждения, его основных задачах, порядке обращения граждан и нормативной базе деятельности на .
Общие сведения и правовой статус
Архив Сосногорского района функционирует как структурное подразделение (архивный сектор/отдел) в составе Управления делами Администрации муниципального района. Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Республики Коми об архивном деле;
- Положением об архивном секторе управления делами Администрации (утвержденным решением главы администрации);
- Порядком приема граждан и предоставления архивной справки.
Важно: Согласно сведениям Википедии и официальным источникам, в 2022–2026 гг. происходили изменения в административно-территориальном устройстве (исключение отдельных территорий из подчинения города Сосногорск), что отразилось на компетенции районного архива по приему фондов ликвидированных органов местного самоуправления.
Местоположение и контактные данные
Архив размещается в здании Администрации муниципального района «Сосногорск».
| Реквизит | Информация (частично замаскирована) |
|---|---|
| Почтовый индекс | 1695 |
| Адрес | Республика Коми, г. Сосногорск, ул; Зои Космодемьянской, д. |
| Телефон справочный / Приемная | +7 (821) — |
| E-mail архива (отд. архивов) | ar*@sosnogorsk.* / admin@sosnogorsk.** |
| Официальный сайт администрации | www.sosnogorsk.ru (раздел «Структура» → «Управление делами» / «Архив») |
Примечание: Точные номера кабинетов, внутренние телефоны и ФИО ответственных специалистов (начальник отдела архивов, старший архивист) не публикуются в открытом доступе в целях информационной безопасности. Уточняйте их по справочному телефону администрации.
График работы и прием граждан
Режим работы архива, как правило, совпадает с режимом работы Администрации района, однако прием посетителей в читальне/по запросам ведется по специальному графику.
Примерный график (подтверждайте по телефону!):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)
Порядок обращения:
- Предварительная запись по телефону (обязательно для работы в читальне).
- Написание заявления на имя Главы муниципального района / Руководителя управления делами с указанием цели запроса (пенсионное дело, подтверждение стажа, генеалогия, земельный спор и т.д.).
- Предъявление паспорта гражданина РФ.
- Оплата госпошлины (если запрос не относится к социально-значимым услугам, например, назначению пенсии).
Состав и характеристика фондов
Фонды архива формируются за счет документов:
- Органов местного самоуправления района (Администрация, Совет депутатов, исполкомы прошлых лет);
- Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находившихся на балансе района (сельские советы, колхозы, совхозы, школы, больницы, ЖЭКи);
- Личных фондов жителей района (по актам передачи);
- Документов, переданных из Госархива Республики Коми (копии, микропленки).
Хронологические границы фондов:
Ранние документы относятся к 1930–1940 гг. (период образования Сосногорского района/района подчиненного города). Основная масса дел — 1950–2000 гг. Активно пополняются фонды 2000-х – настоящего времени (дела постоянного и длительного хранения от структур администрации).
Основные описи, востребованные гражданами:
- Документы по трудовому стажу (листки учета рабочего времени, табели, заказ-наряды) — фонды предприятий горнорудной и лесной отраслей.
- Земельные и жилищные дела (выделение участков, домовые книги сельских советов).
- Акты гражданского состояния (дубликаты ЗАГСов, хранящиеся в фондах сельских советов до 1990-х гг.).
- Личные дела репрессированных/реабилитированных (по запросам Мемориала/правоохранительных органов);
Услуги, предоставляемые архивом
Архив осуществляет деятельность как в интересах органов управления, так и граждан.
Для граждан (платные / бесплатные):
- Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, месте жительства, составе семьи);
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, заверенные печатью архива);
- Научно-справочная помощь по тематическим запросам (история района, родословные);
- Оформление запросов в иные архивы (Госархив РК, РГАЭ, РГАНИ, архивы МВД/ФСБ) через Межархивное обслуживание.
Для организаций:
- Экспертиза акта документов на предмет ценности и сроков хранения;
- Консультации по ведению делопроизводства и формированию дел для сдачи в архив;
- Прием документов на хранение от ликвидируемых юрлиц.
Дистанционное взаимодействие и электронные ресурсы
В рамках программы «Цифровой архив» и портала «Архивы России» реализуются следующие направления:
- Электронная очередь / ПОС (Платформа обратной связи): Подача обращения через сайт Администрации (sosnogorsk.ru) или Госуслуги (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
- Информационно-справочная система «Архивный фонд»: Поиск по описям (фононимену) в читальне архива (локальная сеть). Удаленный доступ к полным описям для граждан ограничен (предоставляется по официальному запросу).
- Цифровые копии: По запросу через ПОС или почту возможно получение скан-копий документов (в пределах закона об авторском праве и защите персональных данных).
Нормативная база и документы архива (для скачивания)
На официальном сайте в разделе «Документы» → «Нормативные правовые акты» → «Архивное дело» доступны:
- Положение об архивном секторе (утв. приказом/распоряжением главы адм. № * от .*.202);
- Порядок приема граждан специалистами архива;
- Перечень архивных фондов (фононим) — открытая часть;
- Отчеты о деятельности архива за год (форма № 1-арх);
- План приема граждан на текущий год.
Частые вопросы (FAQ)
Как получить справку о стаже работы на предприятии, которое давно ликвидировано?
Необходимо обратиться в архив Сосногорского района с паспортом и заявлением. Если дело предприятия сдано в архив (что обязательно при ликвидации), справка выдается в течение 5–10 рабочих дней. Если дело не найдено — архив выдает официальный ответ об отсутствии сведений, с которым можно обращаться в Пенсионный фонд (СФР) для подтверждения стажа иными способами (свидетели, судебный порядок).
Можно ли заказать справку через Госуслуги?
На портале Госуслуг есть услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная). Выбираете исполнителя — «Архив Сосногорского МР» (или Управление делами Адм. Сосногорского МР), заполняете форму, прикрепляете скан паспорта. Готовую справку можно получить по почте (ЕМС) или лично.
Какие документы нужны для поиска родственников (генеалогия)?
Архив не занимается профессиональной генеалогией, но предоставляет доступ к ревизским сказкам (если есть в фондах), метрическим книгам (дубликаты в фондах сельсоветов), спискам избирателей, домовым книгам. Необходимо знать точное название населенного пункта и примерные годы жизни. Поиск по фамилии без привязки к населенному пункту в районных архивах не производится из-за отсутствия единого алфавитного указателя.
Реквизиты для официальных запросов (юридическим лицам, нотариусам, судам)
Официальные запросы направляются на имя:
Главе муниципального района «Сосногорск»
Через: Руководителя Управления делами Администрации МР «Сосногорск»
Адрес: 1695, Республика Коми, г. Сосногорск, ул. Зои Космодемьянской, д.
ИНН/КПП: * / *
ОКПО:
Запрос должен содержать: рег. номер, дату, цель запроса, точные реквизиты искомого документа (ФИО, дата рождения, название организации, период работы), подпись руководителя и печать запрашивающей организации.
Полезные ссылки и смежные ресурсы
- Государственный архив Республики Коми (г. Сыктывкар): Хранит фонды облзначения, фонды партийных органов, фонды крупных предприятий (вт.ч. «Сосногорскрудмет», «Коминефть» и др.), метрические книги до 1917 г. Сайт: ga-komi.ru
- Сосногорский городской архив (если функционирует отдельно): Уточняйте у администрации города Сосногорск (городской округ может иметь свой архив, отличный от районного).
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, справочник фондов, форма дистанционного запроса.
- Сайт Администрации МР «Сосногорск»: www.sosnogorsk.ru — актуальные новости, контакты структур, нормативные акты.
Статья составлена на основе открытых данных официального сайта Администрации муниципального района «Сосногорск», портала «Архивы России», сведений Википедии (на ) и типовых стандартов архивной службы РФ. Контактные данные и график работы могут меняться; перед визитом обязательно звоните по справочному телефону.