Тема «Архив спб ириновский 2» зачастую вызывает вопросы у исследователей местной истории, гениалогов и юристов, запрашивающих документы о правах на недвижимость. Название указывает на территориальную принадлежность к Ириновскому муниципальному образованию (Ириновская волость/поселение) Выборгского района Ленинградской области, которое исторически и административно тесно связано с Санкт-Петербургом. В данной статье подробно разбирается структура данного архива, его фонды, порядок доступа и нюансы поиска информации.
Историческая справка и статус архива
Архив, обозначенный как «Ириновский 2», как правило, относится к системе муниципальных архивов или является структурным подразделением (филиалом/отделом) Государственного архива Ленинградской области (ГАЛО) / Центрального государственного архива Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), отвечающим за хранение документов конкретного территориального участка.
- Географическая привязка: Территория бывшей Ириновской волости, современное Ириновское сельское поселение Выборгского района ЛО.
- Хронологический охват: Документы, как правило, покрывают период с конца XIX — начала XX века (земские учреждения, волостные правления) по 1990-е годы (исполкомы сельских советов, администрации поселений).
- Правовой статус: Является государственным (муниципальным) архивом, деятельность которого регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством ЛО.
Состав фондов и описей (Основные комплекты документов)
Фонды архива «Ириновский 2» формировались от различных органов управления и учреждений, функционировавших на данной территории. Ниже приведен перечень основных фондообразователей, документы которых чаще всего запрашиваются:
Органы самоуправления и управления (доворейский и советский период)
- Ириновская волостная правление / Волостное собрание (кон. XIX — 1917 г.): дела о податной переписи, ревизийских сказках, выдаче паспортов, земельных спорах, recrut набор.
- Ириновский сельский совет депутатов трудящихся (1918–1993 г.): протоколы заседаний, решения исполкома, дела по земельному вопросу (надел земли, отчуждение), жилищному строительству, социальному обеспечению.
- Администрация Ириновского сельского поселения (с 1993 г. по н.в.): акты нормативного характера, распоряжения главы, дела градостроительства, благоустройства.
Земельно-имущественные и технические документы (Наиболее востребованы)
- Земельные дела (земельные надачи, выкупы, аренда): содержат планы наделов, межевые акты, свидетельства о праве собственности/пользования. Критически важны для оформления прав на дачные и ИЖС участки.
- Домашние книги и списки жителей (Форма № 6, № 9, № 12): основной источник для гениалогии и подтверждения факта проживания (регистрации) предков. Содержат ФИО, год рождения, родство, даты выезда/приезда.
- Технические инвентаризационные акты (БТИ): описания жилых и хозяйственных построек, планы этажей/зданий.
Фонды учреждений и предприятий
- Ириновская средняя школа / начальные школы: журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы.
- Медицинский участок / фельдшерско-акушерский пункт: статистические отчеты (без личных медицинских карт, которые хранятся в профильных архивах).
- Колхозы / Совхозы (напр., колхоз «Ириновский», «Красный Октябрь» и др.): дела по членству, трудодням, распределению продукции, личные дела колхозников (часто содержат автобиографии).
- ЗАГС (Отдел регистрации актов гражданского состояния): дубликаты книг записей АГС (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (обычно до 1920-х или перенос в районный ЗАГС).
Порядок доступа и поиска информации
Работа с архивом «Ириновский 2» имеет свою специфику, связанную с тем, что физическое хранение дел может находиться в разных местах (ГАЛО в г. * , ЦГА СПб в г. * , или на месте в администрации поселения).
Удаленный поиск (Онлайн-ресурсы)
Первым шагом рекомендуется проверить электронные каталоги:
- Сайт ГАЛО (ga-lo.ru): раздел «Поиск по фондам» / «Электронные описи». Введите в поиске ключевые слова: «Ириновский», «Ириновская волость», номер фонда (если известен).
- Сайт ЦГА СПб (cga.spb.ru): если дело касается периода вхождения в Ленобласть/Ленинградский округ.
- Портал «Архивы Петербурга» / «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru): федеральный агрегатор.
- FamilySearch / «Родовид» / «Мой наследник»: оцифрованные метрические книги и ревизийские сказки по Ириновской волости часто выложены там.
Написание официального запроса
Если в онлайн-каталогах дело не найдено или требуется заверенная копия, необходимо направить письменный запрос.
Куда адресовать запрос:
- Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — основной хранитель фондов сельских советов Выборгского района. Адрес: г. , ул. , д. * (точный адрес уточняйте на сайте ga-lo.ru).
- Администрация Ириновского сельского поселения, для документов последних лет (с 2000-х) и справок из домашних книг, которые еще не переданы в госархив. Адрес: п. Ириновка, ул. , д. .
Структура запроса (образец):
Кому: Директору ГАЛО / Главе Администрации Ириновского С/П От: ФИО полностью (), дата рождения, паспортные данные (), адрес проживания (), телефон (), e-mail. Суть просьбы: «Прошу предоставить копию дела № [Номер фонда-Описи-Дело] / провести поиск сведений о [ФИО предка], проживавшем в д. [Название деревни] Ириновской волости в [Годы жизни], для целей [гениалогия / оформление наследства / подтверждение стажа]». Приложения: Копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужые данные), квитанция об оплате (если платная услуга); Дата, Подпись.
Личная работа в читальном зале
При личном визите в читальный зал ГАЛО (г. ) или ЦГА СПб (г. ) необходимо:
- Предъявить паспорт РФ.
- Заполнить читательский билет (действует 1 год).
- Заказать дела через электронную систему заказа (АИС «Архив» или карточки заказа) заранее (обычно 1–3 рабочих дня на подачу).
- Снимать документы на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно, без вспышки) или заказывать платные сканы/ксерокопии.
Типовые проблемы и нюансы поиска по «Ириновскому 2»
| Проблема | Причина / Решение |
|---|---|
| Отсутствие дел за определенные годы | В период ВОВ (1941–1944) территория была оккупирована/на фронте. Большинство архивов вывезены или сгорело. Сохранились лишь единичные документы (например, в фондах немецких комендатуров в ЦГА СПб или в захваченных архивах в Германии/Эстонии). |
| Изменение названий населенных пунктов | Многие деревни Ириновской волости сменили названия (финские/шведские -> русские). Пример: Кяйсмяки -> Октябрьское, Рауяла -> Рауяла (сохранилось), Мойккя -> Мойккя. Ищите по старым и новым названиям параллельно. |
| Домашние книги не полные | С 1920-х по 1990-е велись разными формами. Часть книг утеряна при переезде сельсовета. Проверяйте также «Списки избирателей» (хранятся в ГАЛО, фонды райисполкомов) и «Книги учета отчислений в кооперативы/колхозы». |
| Земельные дела «пустые» | Часто в деле только обложка и инвентарь, а сами планы/акты выданы на руки владельцу и не возвращены. Ищите дубликаты в фондах БТИ Выборгского района (г. *) или УФК по ЛО (Росреестр). |
| Доступ к документам за 75 лет (перс. данные) | Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (домашние книги, личные дела, метрические книги за последние 75 лет), выдаются только заявителю или его нотариусу/адвокату по доверенности с нотариальным заверением. Справка выдается по форме Архива. |
Контакты и реквизиты (Маскированные данные)
Ниже приведены контакты основных организаций, связанных с архивом «Ириновский 2». Персональные данные сотрудников, прямые телефоны кабинетов и внутренние номера скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО), Главный хранитель
Адрес: г. , ул. , д. , лит.
Телефон справки/приемной: +7 () —
E-mail приемной комиссии: *@ga-lo.ru
Сайт: ga-lo.ru (раздел «Для пользователей» -> «Порядок работы»)
Режим работы читального зала: Пн–Пт: : – :, Сб–Вс: выходной (уточняйте на сайте).
Администрация Ириновского сельского поселения (Актуальные дела, справки)
Адрес: Лен. обл., Выборгский р-н, п. Ириновка, ул. , д.
Телефон архивиста/ответственного за архив: +7 () — (доб. )
E-mail: @vbgadmin.ru (или аналогичный домен ЛО)
Режим приема граждан: Пн, Ср: : – : (на архивные вопросы лучше звонить заранее).
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — Фонды губернских учреждений
Адрес: г. *, наб. , д.
Телефон: +7 () —
Сайт: cga.spb.ru
Важно: Здесь хранятся фонды Выборгской губернской администрации, уездных земств, что актуально для дореволюционного периода Ириновской волости.
Практический чек-лист для исследователя
- Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом вариантов написания), примерные годы жизни, название деревни/хутора (старое и новое), конфессия (для метрических книг).
- Проверьте FamilySearch / «Родовид»: 80% метрических книг Ириновской волости (РПЦ, лютеранство) оцифрованы и проиндексированы.
- Поищите в каталоге ГАЛО: Фонды: Р-XXXX (Ириновский с/с), Р-YYYY (Выборгский райисполком), Ф-XXXX (Колхозы поселения). Запишите шифр: Ф. Р-XXXX. Оп. 1. Д. 123.
- Определите цель:
- Гениалогия, фото на телефон/сканы для себя.
- Суд/Нотариус/Росреестр — только заверенные копии (архивная справка с печатью и подписью директора).
- Отправьте запрос (Почта России / Госуслуги / E-mail): Укажите найденный шифр дела. Если шифра нет — просите «тематический поиск» (платная услуга, срок до 30 дней).
- При личном визите: Забронируйте место в читальном зале за 2–3 дня (актуально для ГАЛО в сезон). Возьмите флешку для сохранения сканов (если разрешено администрацией зала).
Архив «СПб Ириновский 2» — это не одно здание, а совокупность архивных фондов, отражающих историю Ириновской территории. Успешный поиск требует понимания административно-территориального деления (волость -> сельсовет -> поселение) и знания, в каком хранилище (ГАЛО, ЦГА СПб, Местная администрация) лежат нужные вам документы за конкретный год. Начинайте с онлайн-каталогов ГАЛО и FamilySearch, это сэкономит недели ожидания почтовых ответов. При оформлении юридически значимых документов заранее уточняйте требования получающей организации к форме архивной справки.
Дата актуализации информации: . Адреса, телефоны, фамилии сотрудников и внутренние номера фондов частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности (реквизиты могут меняться). Обязательно проверяйте актуальные контакты на официальных сайтах ga-lo.ru и cga.spb.ru перед отправкой запроса или визитом.