Архив Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Его деятельность направлена на формирование, учет, хранение и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

Историческая справка

Формирование архивного фонда района неразрывно связано с историей образования Теньгушевского района. Учреждение прошло путь от небольшого архива при исполкоме Совета депутатов трудящихся до современного структурного подразделения администрации района. За десятилетия работы здесь скопились уникальные документы, отражающие социально-экономическое и политическое развитие региона, коллективизацию, годы Великой Отечественной войны, период восстановления и современное становление муниципалитета.

Основные функции и задачи

В соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и уставом учреждения, на архив возлагаются следующие ключевые задачи:

• Прием и учет документов: обеспечение своевременного поступления дел из ведомств, организаций и учреждений района по истечении сроков хранения в действующих архивах.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий для хранения (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность, антибиокрахмальные меры).
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; формирование электронных баз данных для ускорения поиска информации.
• Предоставление документов: выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, льгот, прав на жилье и т.д.) и организации.
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок, тематических вечеров, публикация документов в СМИ и на официальном портале администрации.

Состав фондов и ценнейшие комплекты документов

Архивный фонд Теньгушевского района формируется из документов органов местного самоуправления, хозяйствующих обществ, учреждений культуры, образования, здравоохранения и сельского хозяйства.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: протоколы заседаний Совета депутатов, исполкома, распоряжения и постановления главы администрации. Особую ценность представляют протоколы заседаний Совета депутатов муниципального района (например, заседание начала июля текущего года, где обсуждались вопросы земельного законодательства и социальной сферы).
2. Фонды сельскохозяйственных организаций: отчеты колхозов и совхозов, планы посевных кампаний, ведомости учета земли. Здесь храняться документы по вопросам земельных участков, отнесенных к землям сельскохозяйственного назначения, а также земель, занятых под автомобильными дорогами общего пользования и искусственными сооружениями.
3. Фонды учреждений социальной сферы: личные дела учителей, врачей, культурных работников; журналы учета учащихся и пациентов.
4. Личностные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, почетных граждан района.

Работа с обращениями граждан

Одной из приоритетных направлений является предоставление архивной помощи населению. Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов. Основные основания для обращений:

• Подтверждение трудового стажа (в т.ч. работы в вредных условиях, в сельском хозяйстве).
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (ЗАГСовские акты, переданные в архив по истечении сроков хранения).
• Правоустанавливающие документы на недвижимость и земельные участки.
• Реабилитация жертв политических репрессий.

Важно: Для получения справки необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе от имени третьих лиц). Контактные данные для предварительной консультации: тел. , адрес электронной почты: .

Материально-техническая база и внедрение ИТ

В последние годы ведется активная работа по модернизации архивного хранения. Оснащены хранилища металлическими стеллажами, установлены системы пожаротушения и климат-контроля. Проводится оцифровка наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, описи фондов).

Создана локальная электронная база данных, позволяющая сократить время поиска дела с нескольких часов до минут. Планируется интеграция в единую архивную информационную систему Республики Мордовия для удаленного доступа к описям.

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Мордовия «Об архивном деле в Республике Мордовия».
• Постановлениями Администрации Теньгушевского муниципального района.
• Типовым положением об архиве муниципального района.

Контактная информация и режим работы

Архив открыт для посетителей в установленные дни приема. Рекомендуется заранее связаться с сотрудниками для уточнения наличия нужных фондов и подготовки материалов.

Перспективы развития

Стратегические цели архива на ближайшие годы включают:

• Завершение формирования электронного архива (цифрового двойника) фондов постоянного хранения.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для взаимодействия с администрацией района и МФЦ.
• Расширение доступа к архивной информации через портал «Госуслуги» и официальный сайт администрации Теньгушевского района.
• Повышение квалификации кадров в области цифрового архивирования и электронного управления документами.

Архив Теньгушевского района, это не просто место хранения старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан и сохранность исторической памяти малой родины. Переход на цифровые технологии и открытость информации делают его услуги более доступными для каждого жителя района, будь то пенсионер, подтверждающий стаж, или исследователь местной истории.

Примечание: В статье частично скрыты персональные данные, контактные телефоны и точные адресные детали в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности (замаскировано символами *). Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться напрямую в администрацию Теньгушевского муниципального района.