Архив Тереньгульского района является важнейшим хранилищем документального наследия юго-восточной части Ульяновской области. Он сохраняет память о событиях, сформировавших историю края с 1928 года — момента образования района на базе Тереньгульской (Тереньговской) волости бывшего Сенгилеевского уезда Симбирской губернии.

Историческая справка: от волости к району

Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания административно-территориальной истории региона. До 1928 года территория входила в состав Сенгилеевского уезда Симбирской губернии. Ключевыми историческими единицами были Тереньгульская волость и входящие в её состав села и деревни (Тереньга, Суровки, Байдулино/Байдуллино, Алёшкино и др.).

В 1928 году был образован Тереньгульский район, вошедший в состав Сызранского округа Средне-Волжской области. Позже район стал частью Ульяновской области. Границы района соприкасаются с Сенгилеевским, Ульяновским, Майнским, Кузоватовскими районами Ульяновской области, а также с Сызранским и Шигонским районами Самарской области.

Структура архивного дела: Отдел организационного и архивного обеспечения

На данный момент функции архива выполняет Отдел организационного и архивного обеспечения Администрации муниципального образования «Тереньгульский район». Это структурное подразделение местной администрации, отвечающее за учет, хранение, использование и популяризацию архивных документов.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления письменных запросов или телефонной консультации используйте следующие данные (персональные данные и части адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Наименование: МУ «Администрация муниципального образования «Тереньгульский район» (ИНН 7320001870)
• Структурное подразделение: Отдел организационного и архивного обеспечения
• Адрес: Ульяновская область, р.п. Тереньга, Ульяновская улица, д. * (здание администрации)
• Телефон справочной / отдела: 8-(84234)-2— (по данным справочника Ulyanovskpage.ru, рубрика «Архивы», номер 488797)
• Официальный сайт района: Официальный портал муниципального образования (разделы: «Органы власти», «Архив», «История района»)

Примечание: График работы зала чтения и приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону заранее, так как он может меняться.

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды архива отражают всю многообразие жизни района за почти столетие. Основные массивы документов включают:

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Это самый востребованный раздел для геноалогов и историков семей. В фондах хранятся метрические книги приходов, находившихся на территории современного района (Сенгилеевский уезд):

• Ф. 134 Оп. 38 Д. 4: Метрическая книга Николаевской церкви с. Суровки за 1898–1907 гг. (Дело отсканировано, доступно для чтения/заказа копии).
• Д. 305: Метрическая книга церкви с. Тереньга за 1900–1906 гг. (Сенгилеевский уезд).
• Данные по другим населённым пунктам: Байдулино (Байдуллино), Алёшкино и др. (поиск по «Реестру Симбирских родов»).

Документы советского периода (1928–1991 гг.)

• Делопроизводство Райисполкома, Райсовета депутатов трудящихся.
• Документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий района.
• Личные дела, автобиографии, характеристики (с ограниченным доступом по закону об архивах).
• Документы по социально-экономическому развитию, культуре, образованию, здравоохранению, спорту.

Документы современного периода (с 1991 г.)

• Акты Администрации и Совета депутатов муниципального образования.
• Нормативно-правовые акты местного самоуправления.
• Документы по вопросам земельных отношений, градостроительства, социальной защиты.

Цифровой доступ и онлайн-ресурсы

Администрация района делает ставку на информационную открытость. На официальном сайте муниципального образования реализован проект «Откройте сокровища Тереньгульского архива», в рамках которого:

1. Публикуются описания фондов (путеводители, описи).
2. Размещаются оцифрованные копии самых ценных и востребованных документов (метрические книги, фотохроника).
3. Доступна рубрика «История района» с материалами проекта «Великий дух великих земляков».
4. Работает поиск по «Реестру Симбирских родов» (метрические книги, архивы, книги памяти Ульяновской области).

Порядок работы с архивом: инструкция для исследователя

Шаг 1: Подготовительный этап (дистанционный)

• Изучите путеводители и описи на официальном сайте или на портале «Государственные архивы Ульяновской области».
• Проверьте наличие оцифрованных копий (многие метрические книги уже сканированы).
• Сформулируйте тему запроса: ФИО, годы жизни, населённый пункт (село, деревня, волость), тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело).

Шаг 2: Обращение в Отдел архивного обеспечения

• По телефону: 8-(84234)-2-*-* (уточните график консультаций архивариуса).
• Письменно: На имя главы администрации / начальника отдела по адресу: Ульяновская обл., р.п. Тереньга, ул. Ульяновская, д. *.
• Через форму обратной связи на официальном сайте администрации (раздел «Обращения граждан»).

Шаг 3: Работа в зале чтения (при очном визите)

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Оформить читательский листок / заявку на выдачу документов.
• Срок выдачи документов из фондов, обычно в день обращения (при наличии в фонде), сложные запросы, до 30 дней (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»).
• Фотосъемка документов на камеру/телефон — обычно разрешается бесплатно без вспышки, уточните правила у дежурного архивариуса.

Генеалогические советы по Тереньгульскому району

При поиске предков на этой территории учитывайте:

• Смена названий: Тереньгульская волость в документах XIX – нач. XX в. также встречается как «Тереньговская».
• Приходская привязка: Метрики велись по приходам. Село Суровки — Николаевская церковь; Село Тереньга — своя приходская церковь. Деревни без храмов приписывались к ближайшим приходам (возможно, в соседних волостях/уездах).
• Границы уездов: До 1928 г. — Сенгилеевский уезд Симбирской губернии. После — Средне-Волжская область, затем Ульяновская область.
• Книги памяти: Обязательно проверяйте «Книгу памяти Ульяновской области» и банк данных «Память народа» (подвиги, награды, потери ВОВ), многие земляки Тереньгульского района призывались Сызранским или Сенгилеевским РВК.

Взаимосвязь с региональными архивами

Стоит помнить, что наиболее древние и объемные фонды (ревизские сказки XVIII в., конфессиональные росписи, документы уездных учреждений Симбирской губернии) централизовано хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) (г. Ульяновск). Отдел архивного обеспечения района хранит преимущественно документы, созданные районными органами власти с 1928 года, а также передает в ГАУО дела с истекшими сроками хранения по истечении 10 лет (для большинства дел) или 75 лет (для дел с личными данными).

Архив Тереньгульского района, это не просто склад бумаг, а живой организм, связывающий прошлое села Тереньга, Суровки, Байдуллино, Алёшкина и десятков других населённых пунктов с настоящим. Благодаря работе Отдела организационного и архивного обеспечения, поддержке администрации района и цифровизации, доступ к истории родного края становится всё более открытым и удобным для каждого исследователя.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта администрации Тереньгульского района, справочников Ulyanovskpage.ru, Реестра Симбирских родов и портала Губернатора Ульяновской области. Актуально на . Контактные данные и график работы уточняйте непосредственно перед визитом.