Государственный архив Томской области (ГАТО) — одно из крупнейших архивных учреждений Сибири, хранящее документы по истории региона с дореволюционного периода до настоящего времени. В этой статье мы подробно расскажем, где находится архив, как с ним связаться и какие услуги он предоставляет.
Адрес архива
Государственный архив Томской области расположен по следующему адресу:
- Почтовый адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, д. 78
- Электронная почта: gatotomsk@gov70.ru
Здание архива находится в исторической части Томска. Добраться до него можно на общественном транспорте — поблизости расположены остановки городских автобусов.
Контактные телефоны
Для связи с архивом и его структурными подразделениями используются следующие телефоны (код города Томска, 3822):
- Приёмная / факс: (3822) -0—24
- Отдел документально-справочного обслуживания: (3822) -0—13
- Читальный зал и отдел использования документов: (3822) -0—78
- Отдел комплектования и делопроизводства: (3822) -0—35
- Отдел экспертизы ценности документов: (3822) -0—26
- Научно-справочный аппарат: (3822) -0—64
- Отдел автоматизированных архивных технологий: (3822) -0-**-19
Руководство и структура архива
Архив возглавляет директор Караваева А. Г. Заместителями директора являются Шульга Т. В. (по основной деятельности) и Бузанова С. Ю. (главный хранитель фондов).
В структуру учреждения входят следующие подразделения:
- Отдел комплектования и делопроизводства организаций (начальник — Духовская И. Л.)
- Отдел экспертизы ценности и упорядочения документов (начальник, Бахтина Г. И.)
- Отдел использования и публикации документов (начальник — Хмельницкая О. Е.)
- Читальный зал (заведующая, Пискова В. М.)
- Отдел документально-справочного обслуживания (начальник — Полянская Е. В.)
- Отдел научно-справочного аппарата (начальник — Иванова А. М.)
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов (начальник — Белохорт Е. А.)
- Отдел страхового копирования, реставрации и переплёта документов (начальник, Белослудцева Н. В.)
- Организационно-методический отдел (начальник — Екимова Т. В.)
- Отдел автоматизированных архивных технологий (начальник, Родионова И. В.)
Как подать запрос в архив
Архив принимает запросы граждан и организаций несколькими способами:
- Лично — посетив архив по адресу: г. Томск, ул. Водяная, 78;
- По почте — направив письменное обращение на почтовый адрес учреждения;
- По электронной почте, через официальный адрес архива.
Важно: официальным адресом, с которого каждый рабочий день принимается корреспонденция, является общий e-mail архива. Администрация предупреждает, что письма, отправленные на персональные ящики сотрудников, могут остаться без ответа надолго — например, если работник находится в отпуске или на больничном. Поэтому все обращения рекомендуется направлять только на официальный адрес.
Услуги архива
Государственный архив Томской области предоставляет следующие услуги:
- выдача архивных справок социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате, составе семьи и т. д.);
- выполнение генеалогических и тематических запросов;
- работа с документами в читальном зале;
- изготовление копий архивных документов, в т.ч. в электронном виде;
- консультации по вопросам поиска документов.
Отзывы посетителей
Посетители отмечают вежливость сотрудников и их готовность помочь в поиске документов. Особую благодарность исследователи выражают сотрудникам читального зала за помощь в генеалогических поисках и оперативную оцифровку дел с отправкой на электронную почту. Вместе с тем встречаются и жалобы на длительные сроки ответа на письменные запросы, поэтому при срочной необходимости рекомендуется уточнять статус обращения по телефону.
Полезные советы
- Перед визитом уточните режим работы читального зала по телефону.
- При подаче генеалогического запроса укажите максимум известных сведений: фамилию, имя, отчество, годы жизни, место проживания или работы разыскиваемого человека.
- Отправляйте обращения только на официальный e-mail архива, а не на личные адреса сотрудников.
- Учитывайте, что выполнение сложных запросов может занять продолжительное время.