Тулунский муниципальный район расположен в западной части Иркутской области, и его архивная служба играет важную роль в сохранении исторической памяти территории. Архив района хранит документы, отражающие историю поселений, деятельность органов местного самоуправления, предприятий, учреждений образования, здравоохранения и культуры.
Общие сведения
Архив Тулунского муниципального района функционирует как структурное подразделение администрации муниципального образования. Его основная задача — комплектование, учёт, хранение и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, а также приём на хранение документов по личному составу ликвидированных организаций района.
Официальную информацию о работе администрации и её структурных подразделений можно найти на портале администрации МО Тулунский район, где публикуются новости, нормативные документы и контактные данные учреждений района.
Фонды архива
В фондах архива Тулунского района, как правило, представлены следующие группы документов:
- документы органов местного самоуправления (решения сессий, постановления, распоряжения администрации);
- документы по личному составу работников ликвидированных предприятий и организаций района;
- материалы сельских и поселковых администраций;
- документы колхозов, совхозов и других сельскохозяйственных предприятий;
- статистическая и финансовая отчётность;
- фотодокументы и материалы об истории района.
Услуги архива
Архив Тулунского муниципального района оказывает гражданам и организациям следующие услуги:
- выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, наградах;
- предоставление архивных выписок и копий документов;
- выполнение запросов социально-правового характера (подтверждение прав на пенсию, льготы);
- выполнение тематических и генеалогических запросов;
- консультирование граждан по вопросам поиска документов.
Как подать запрос
Граждане могут обратиться в архив несколькими способами:
- Лично — посетив архив в часы приёма;
- Почтой — направив письменный запрос на адрес: Иркутская область, г. Тулун, ул. * (точный адрес уточняйте на сайте администрации района);
- Через электронную приёмную на официальном портале администрации МО Тулунский район.
В запросе необходимо указать фамилию, имя, отчество заявителя, суть вопроса, примерные даты и наименование организации, документы которой требуются. Срок исполнения запросов социально-правового характера, как правило, составляет до 30 дней.
Контактная информация
Актуальные контактные данные архива Тулунского муниципального района рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации. Ориентировочные данные:
- Адрес: Иркутская область, г. Тулун, ул. , д.
- Телефон: +7 (395) —
- Заведующий архивом: * И. О.
- Часы приёма: будние дни, с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
Связь с областной архивной службой
Архив Тулунского района работает во взаимодействии с Государственным архивом Иркутской области и его филиалами. Документы, имеющие государственное значение, по истечении сроков временного хранения передаются в государственные архивы. Часть документов по истории Тулунского района хранится также в Восточно-Сибирском историческом архиве (г. Иркутск).
Значение архива для жителей
Архив Тулунского муниципального района — это не только хранилище бумаг, но и важный институт, обеспечивающий защиту прав граждан. Именно архивные справки помогают жителям подтвердить трудовой стаж при назначении пенсии, восстановить утраченные документы, узнать историю своей семьи и родных мест. Работа архива способствует сохранению исторического наследия Тулунского края для будущих поколений.