Архив Верхнеколымского района — это ключевое культурное и административное учреждение, расположенное в центре района — поселке Зырянка. Он выполняет функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, отражающим историю, экономику и социальную жизнь одного из самых северных и отдаленных районов Республики Саха (Якутия).

Историческая справка

Верхнеколымский район образован 10 января 1930 года. Архивное дело в регионе начинало формироваться параллельно с созданием районных органов власти. В сложных условиях Крайнего Севера, при отсутствии удобных путей сообщения, сохранность документов всегда была приоритетом.

• 1930–1950-е гг.: Накопление фондов партийных, советских и хозяйственных органов. Документы часто хранились в неприспособленных помещениях, что привело к частичной утере ранних фондов.
• 1960–1980-е гг.: Создание специализированного архивного хранилища, внедрение научной описи дел. Формирование фондов колхозов, совхозов, геологоразведочных партий (Кольымская ГРЭ).
• 1990-е гг. — настоящее время: Переход на новое законодательство в области архивного дела, начало электронного документооборота и оцифровки ценнейших фондов.

Структура и состав фондов

На архив хранит более * тысяч единиц хранения. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

1. Дела Верхнеколымского районного исполнительного комитета (1930–1991 гг.).
2. Дела Администрации Верхнеколымского района (с 1991 г. по н.в.).
3. Дела поселковых и сельских администраций (Зырянский, Усть-Омчугский, Сеимчанский и др.).

Фонды хозяйственных организаций

Особую ценность представляют дела геологоразведочных и горнодобывающих предприятий, определивших экономику района:

• Архив Кольымской ГРЭ (геологоразведочной экспедиции).
• Дела Сеимчанского рудного управления, Зырянского ГРЭ.
• Фонды сельскохозяйственных предприятий: совхозов «Верхнеколымский», «Сеимчанский», «Кольымский» и колхозов «Путь к коммунизму», «Красный восток» и др.

Фонды социально-культурных учреждений

• Архивы Зырянской средней школы, Сеимчанской школы-интерната, детских музыкальных школ.
• Дела районной больницы, поликлиник, аптек (медицинские фонды имеют ограниченный доступ).
• Фонд районной газеты «Колымский труженик» (с 1930-х гг.).

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы известных земляков: геологов, первопроходцев, ветеранов труда и войны, писателей и культурных деятелей Якутии, чья жизнь связана с Колымой.

Справочно-информационный аппарат

Для поиска документов используются:

• Описи фондов (бумажные и электронные).
• Путеводители по фондам органов власти и крупных предприятий.
• Тематические указатели (по репрессированным, ветеранам, истории геологии).
• Доступ к Автоматизированной информационно-справочной системе (АИС) архивов Республики Саха (Якутия).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона):

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями, об образовании, о проживании.
• Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной по метрическим книгам (сохранились фрагментарно с 1920-х гг;) и ревизским сказкам.
• Научно-справочное обслуживание: предоставление дел в читальный зал для написания диссертаций, статей, школьных проектов.
• Оцифровка документов: сканирование дел по запросу пользователей (с соблюдением авторских прав и режима доступа).
• Консультации по документированию: помощь муниципальным учреждениям в формировании дел к сдаче в архив.

Режим доступа и режим секретности

Внимание пользователей обращается на то, что доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)».

Цифровая трансформация и проект «Цифровой архив»

С 2020 года архив активно участвует в федеральном проекте «Цифровая культура». Основные достижения:

• Оцифровано более *% фондов органов власти 1930–1990 гг.
• Создана электронная база данных «Память Верхней Колымы» (ветераны ВОВ, трудовой фронт, геологи).
• Запущен виртуальный читальный зал на официальном портале архивов Республики Саха (Якутия), позволяющий заказывать справки дистанционно через Госуслуги.

Контактная информация и реквизиты

Юридический и фактический адрес: 678770, Республика Саха (Якутия), Верхнеколымский улус, п. Зырянка, ул. Водников, д. (здание бывшего Райисполкома / Администрации района).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —

Электронная почта: arhiv-@sakha.gov.ru (точный адрес уточняйте на портале sakha.gov.ru в разделе «Архивы»)

Официальный сайт архивов РС(Я): arhiv.sakha.gov.ru

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца.

Примечание: Режим работы может меняться в праздничные периоды и в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию.

Руководство и ключевые специалисты

Начальник архива: * * (назначен приказом Министерства культуры и духовного наследия РС(Я) от ..202 г. № ).

Главный архивист (ответственный за прием граждан и выдачу справок): * .

Архивист по работе с фондами предприятий недропользования: * *.

Территориальная специфика и логистика

Верхнеколымский район — район экстремального севера (Дальний Север). Это накладывает отпечаток на работу архива:

• Климатические условия: Зимой температура опускается до -50°C и ниже. Хранилища оснащены автономными системами отопления и вентиляции для поддержания микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Транспортная изоляция: Поселок Зырянка не имеет постоянной автомобильной связи с «материком» (г. Якутск). Доставка расходных материалов, канцелярии, запчастей для сканеров осуществляется летом речным путем (река Колыма) или зимой зимником, а также авиапочтой. Это учитывается при планировании сроков оцифровки и выдачи сложных справок.
• Работа с удаленными пользователями: Основной поток запросов по пенсионным и юридическим вопросам идет из Якутска, Магадана, Москвы и других регионов. Приоритет отдается электронному документообороту и почтовым отправлениям (ЕМС Почта России).

Перспективы развития

На период до 2028 года запланированы следующие мероприятия (в рамках дорожной карты Министерства культуры РС(Я)):

1. Капитальный ремонт помещений хранилища №2 с заменой инженерных сетей.
2. Приобретение планетарного сканера формата А0 для оцифровки крупноформатных геологических карт и схем.
3. Внедрение технологии блокчейн для подтверждения подлинности выдаваемых электронных копий документов.
4. Публикация сборника документов «Верхняя Колыма: хроники 1930–1960 гг.».

Полезные ссылки для удаленной работы:

• Единый портал государственных услуг (Госуслуги): раздел «Получение архивной справки» — позволяет подать заявку без личного визита.
• Информационная система «Архивы Республики Саха (Якутия)»: поиск по описям и заказ копий.
• Проект «Память народа» (podvignaroda.ru): для проверки наградных листов ветеранов ВОВ, призыванных из Верхнеколымского района.

Архив Верхнеколымского района остается главным хранителем исторической памяти региона. Несмотря на удаленность и суровый климат, коллектив учреждения обеспечивает сохранность уникальных документов и доступ к ним для каждого гражданина, чья биография или родословная связана с этой легендарной землей.