Архив управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Чеченской Республики в г. Грозном является центральным хранилищем метрических книг и архивных справок по всему региону. В данной статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, структуре ведомства и порядке получения архивных документов на .
Общие сведения об управлении
Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Чеченской Республики.
Краткое наименование: Управление ЗАГС ЧР.
Дата регистрации: .
Руководитель: Висаитова Р.* (данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).
Реквизиты организации
- ИНН: 2013000869
- ОГРН: 1022002542650
- Официальный сайт: uzchrzagschr.ru
Адрес и контакты (центральный офис и архив)
Главное здание управления расположено по адресу:
364015, Чеченская Республика, г. Грозный, р-н Байсангуровский, ул. Им. Д. Донского, д.
Телефонный справочник структурных подразделений
Внимание: номера телефонов частично маскированы (*) для защиты персональных данных сотрудников и предотвращения спама. При звонке просите соединить с нужным отделом.
| Подразделение | Контактный телефон | Примечание |
|---|---|---|
| Республиканский архив ЗАГС (Отдел комплектования и хранения) | 8 (8712) -9-46-77 | Основной номер для запросов архивных справок, поиска записей, восстановления документов |
| Отдел государственной службы, кадровой и правовой работы | 8 (8712) -9-28-19 | Общие организационные вопросы |
| Информационно-техническое обеспечение | 8 (8712) -9-28-18 | Техническая поддержка, электронные сервисы |
| Единый справочный / Приемная | 8 (8712) *— | Уточняйте режим работы и очередь |
Структура архивного фонда и предоставляемые услуги
В состав Управления ЗАГС ЧР входит Отдел комплектования и хранения республиканского архива ЗАГС. Именно данный отдел ведет работу с историческими и недавними метрическими книгами.
Основные функции архива:
- Хранение метрических книг: рождения, заключения брака, развода, смерти, усыновления, установления отцовства, смены имени (с 1920-х годов по настоящее время).
- Выдача архивных справок: формы № 31, № 32, № 33 и др. (подтверждающие факт государственной регистрации акта гражданского состояния).
- Поиск записей: восстановление утерянных свидетельств, поиск записей для восстановления прав (наследство, пенсия, гражданство).
- Внесение исправлений: координация процедуры исправления ошибок в записях акта гражданского состояния через суд или в административном порядке (заявление подается в ЗАГС, архив предоставляет копию записи).
- Апостилирование: выдача апостиля на архивные справки для использования за границей (отдел апостиля: тел. 8 (8712) *—).
Городские и районные отделы ЗАГС г. Грозного
Для удобства граждан прием заявлений и выдача документов децентрализована. Ниже приведен перечень основных территориальных органов в г. Грозном (адреса и телефоны частично скрыты):
- Заводской отдел ЗАГС г. Грозного — обслуживает Заводской район. Адрес: г. Грозный, ул. , д. . Тел.: 8 (8712) *—.
- Старопромысловский отдел ЗАГС г. Грозного — обслуживает Старопромысловский район. Адрес: г. Грозный, ул. , д. . Тел.: 8 (8712) *—.
- Октябрьский отдел ЗАГС г. Грозного — Адрес: г. Грозный, ул. , д. . Тел.: 8 (8712) *—.
- Ленинский отдел ЗАГС г. Грозного — Адрес: г. Грозный, ул. , д. . Тел.: 8 (8712) *—.
Полный перечень районных отделов Чеченской Республики доступен на официальном сайте или по телефону республиканского архива.
Порядок обращения в архив ЗАГС Грозного
Способ 1: Личный визит (рекомендуется для сложных поисковых запросов)
- Позвоните по телефону архива 8 (8712) -9-46-77 заранее, чтобы уточнить режим приема посетителей и необходимый пакет документов.
- При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись), заявление установленного образца.
- Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Электронный ЗАГС)
- Выберите услугу: «Получение справки из архива ЗАГС» или «Поиск записи акта гражданского состояния».
- Укажите Управление ЗАГС Чеченской Республики (г. Грозный) как орган выдачи;
- Прикрепите сканы документов. Справка придет в личный кабинет или на почту (ЕМС/Почта России).
Способ 3: Почтовый запрос
Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на юр. адрес: 364015, Чеченская Респ., г. Грозный, ул. Им. Д. Донского, д. 28. В письме укажите: ФИО заявителя, контактный телефон, подробные данные искомой записи (ФИО, дата, место события), цель получения. Обязательно приложите копию паспорта и квитанцию об оплате пошлины.
Особенности работы с архивами Чеченской Республики
В связи с историческими событиями (военные действия 1990-х – начала 2000-х) часть архивных фондов районов Чеченской Республики могла быть утеряна, повреждена или временно вывезена.
Что делать, если записи нет в архиве Грозного:
- Запрос в районный ЗАГС: если событие регистрировалось в районном отделе, оригинал книги может храниться там.
- Национальный архив Чеченской Республики: для дореволюционных и раннесоветских периодов (метрические книги духовного ведомства, ревизские сказки).
- Судебный порядок: если запись не найдена нигде, необходимо обращаться в суд по месту жительства или месту регистрации акта для установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ).
Режим работы и важные советы
- Режим работы приемной (ориентировочный): Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. Обязательно подтверждайте по телефону 8 (8712) -9-46-77 перед визитом.
- Сроки выдачи: архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ), на практике часто быстрее, 10–14 дней.
- Госпошлина: выдача справки из архива — 200 руб. (для пенсионеров и льготных категорий могут действовать льготы). Поиск записи — платно по тарифам ведомства (уточняйте в кассе).
- Представительство: доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность с правом получения документов в ЗАГС/архивах.
Карта проезда и ориентиры
Здание Управления ЗАГС ЧР находится на ул. Им. Д. Донского, д. 28 (р-н Байсангуровский).
- Ориентир: рядом расположено Министерство юстиции РФ по ЧР, здание правительства ЧР.
- Общественный транспорт: остановка «Ул. Донского» / «Прав. Чеченской Республики» (маршрутки и автобусы городских маршрутов).
- Навигатор: введите в поиск «Управление ЗАГС Чеченской Республики» или координаты здания.
Архив ЗАГС г. Грозного (Республиканский архив Управления ЗАГС ЧР) — ключевой ресурс для получения документов, подтверждающих события гражданского состояния, произошедшие на территории Чеченской Республики. Главный контакт для архивных запросов: 8 (8712) -9-46-77. Рекомендуется максимально полно заполнять заявление (ФИО, даты, места, имена родителей) для ускорения поиска. При невозможности личного визита используйте портал «Госуслуги» или почтовую отправку.
Данная информация основана на открытых источниках на . Контактные данные и реквизиты могут меняться, проверяйте их на официальном сайте uzchrzagschr.ru или по телефонам перед обращением.