В Республике Башкортостан хранится один из крупнейших в России архивов актовых записей – более 15 млн. документов, относящихся к регистрации браков, рождений, смертей и других гражданско-правовых фактов. Эти материалы находятся под управлением Управления ЗАГС Республики Башкортостан и Национального архива Республики Башкортостан. Ниже – подробный обзор того, как сформировался архив, какие подразделения его обслуживают и как граждане могут получить доступ к нужным записям.

Исторический контекст

• 1991‑2014 гг. – после распада СССР в Башкортостане действовали несколько независимых отделов ЗАГС, каждый из которых вел собственный реестр актов гражданского состояния.
• 30 декабря 2014 г. – Управление записи актов гражданского состояния Республики Башкортостан (УПЗАГС РБ) в Уфе было ликвидировано в результате реорганизации в форме слияния с другими государственными органами. Это позволило централизовать хранение и обработку актов.
• С 2015 г. – функции по учёту и хранению актовых записей перешли к Управлению ЗАГС Кабинета Министров Республики Башкортостан и к Национальному архиву Республики Башкортостан. Параллельно в регионе был внедрён Единый государственный реестр ЗАГС, объединяющий цифровые копии записей.

Основные органы, отвечающие за архив ЗАГС

2.1 Управление ЗАГС Республики Башкортостан

Главный исполнительный орган, который отвечает за регистрацию актов и их хранение в архиве.

• Адрес: 450054, г. Уфа, ул. Рихарда Зорге, 60
• Телефон: (347‑2) ‑*‑* (частично скрыт)
• Электронная почта: info*@zagsrb.ru (частично скрыта)
• Официальный сайт: zagsrb.ru

2.2 Национальный архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ)

Государственное казенное учреждение, которое хранит не только актовые записи, но и широкий спектр исторических документов региона.

• Адрес: 450000, г. Уфа, ул. Карла Маркса, 4
• Телефон: (347‑24) ‑*‑* (частично скрыт)
• Электронная почта: archive*@rb.ru (частично скрыта)
• Официальный сайт: archive-bashkortostan.ru

Что входит в архив ЗАГС?

В архиве хранятся следующие типы документов:

1. Свидетельства о рождении (в т.ч. о двойнях и многоплодных родах).
2. Свидетельства о браке и разводе.
3. Свидетельства о смерти;
4. Записи о смене фамилии, имени, отчества.
5. Копии и оригиналы брачных контрактов, соглашений о совместном имуществе.
6. Электронные копии актов, загруженные в Единый государственный реестр ЗАГС.

Как получить доступ к архивным записям

4.1 Подача заявки в ЗАГС

Для получения копии акта гражданского состояния необходимо:

• Заполнить онлайн‑форму запроса или обратиться лично в отдел ЗАГС по адресу ул. Рихарда Зорге, 60.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Указать цель запроса (семейные исследования, оформление наследства, подтверждение гражданства и т.д.).
• Оплатить госпошлину (стоимость зависит от типа документа и способа выдачи).

4.2 Доступ через Национальный архив

Если интересует более ранний период (до 1991 г.) или требуеться просмотр оригинальных описей, следует обратиться в Национальный архив:

• Подать письменный запрос через форму обратной связи или лично в архив.
• Указать номер фонда, если он известен (например, Фонд № 12 «Акты ЗАГС»).
• При необходимости оформить договор о конфиденциальности, если документы содержат персональные данные.

4.3 Онлайн‑поиск в ЕГРЗАГС

С 2019 г. в Республике работает Единый государственный реестр ЗАГС. На портале можно:

• Искать записи по ФИО, дате и месту рождения/брака/смерти.
• Получать электронные копии (PDF) с цифровой подписью.
• Отслеживать статус заявки в режиме реального времени.

Оцифровка и цифровые ресурсы

В рамках проекта «Цифровой архив Башкортостана» в 2022‑2024 гг. было оцифровано более 8 млн. актовых записей. Оцифрованные материалы доступны через:

• Публичный портал «Архивы России» – archives.ru. Поиск по названиям фондов, датам и тематикам.
• Интерактивный путеводитель по Национальному архиву Башкортостана – позволяет просматривать отсканированные описи, фотографии и сопроводительные документы.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – специализированный сервис для исследователей и юридических лиц.

Правовая база

Деятельность архивов ЗАГС регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
2. Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» (от 15 июня 2015 г.).
3. Постановление Правительства РБ «О порядке ведения Единого государственного реестра ЗАГС» (№ 123‑р от 30 января 2019 г.).
4. Приказ Минюста России № 44‑м от 28 июня 2020 г. «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, где хранится конкретный акт?

Сначала следует проверить наличие записи в ЕГРЗАГС. Если запись отсутствует, запросить справку в Управление ЗАГС по месту жительства заявителя. При отсутствии данных в ЗАГС направляют запрос в Национальный архив.

Сколько времени занимает выдача копии акта?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 2‑3 дней.

Можно ли получить акт в электронном виде?

Да. При подаче заявки через ЕГРЗАГС копия высылается в формате PDF с электронной подписью. Для оригинала в бумажном виде необходимо обратиться в ЗАГС лично.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти предка?

Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке), а также заявление, заполненное в двух экземплярах.

Контактные данные (частично скрыты)

Архив ЗАГС Республики Башкортостан – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто нуждается в подтверждении фактов гражданского состояния. Благодаря реорганизации органов, оцифровке миллионов записей и внедрению единого реестра доступ к этим документам стал быстрее и удобнее. При необходимости получения оригинальных актов рекомендуется заранее уточнить требуемый набор документов и воспользоваться онлайн‑сервисами, чтобы сократить время ожидания.

Дата последнего обновления статьи: 02 сентября 2026 г.