Общие сведения
Отдел архива администрации Здвинского района — муниципальное архивное учреждение‚ осуществляющее хранение‚ учёт и использование документов‚ образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций Здвинского района Новосибирской области․ Архив подчиняется Управлению государственной архивной службы Новосибирской области и работает в тесном взаимодействии с администрацией района․
Контактная информация
- Почтовый адрес: 632951‚ Новосибирская область‚ с․ Здвинск‚ ул․ Калинина‚ д․ 2
- Руководитель (начальник отдела): Данилко Е․ Ю․ (данные частично скрыты: Данилко Е* Ю)
- Телефон администрации Здвинского сельсовета: 8 (383-63) -1-**
Актуальные контактные телефоны отделов администрации Здвинского района‚ а также график приёма граждан опубликованы на официальном сайте администрации района в разделе «Контакты»․
Основные задачи архива
- Комплектование — приём на постоянное и временное хранение документов из архивов ликвидированных и действующих организаций района․
- Обеспечение сохранности — создание надлежащих условий хранения документов‚ их учёт и физическая защита․
- Использование документов — исполнение запросов граждан и организаций‚ выдача архивных справок‚ копий и выписок․
- Методическая помощь — консультирование учреждений района по вопросам делопроизводства и подготовки документов к сдаче в архив․
Какие документы хранятся в архиве
В фондах муниципального архива Здвинского района‚ как правило‚ сосредоточены:
- документы по личному составу (приказы о приёме‚ переводе‚ увольнении работников предприятий и учреждений района);
- документы колхозов‚ совхозов и других сельскохозяйственных предприятий;
- материалы исполкомов сельских Советов и администраций сельсоветов;
- документы школ‚ больниц‚ учреждений культуры;
- списки избирателей‚ похозяйственные книги и иные документы‚ необходимые для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы и других социально-правовых фактов․
Порядок обращения граждан
Граждане могут обратиться в архив лично‚ по почте или через официальный сайт администрации района; Для получения архивной справки необходимо подать заявление с указанием:
- фамилии‚ имени‚ отчества заявителя;
- сути запроса (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ родственных связей и т․ д․);
- наименования организации‚ в которой работал заявитель или его родственник;
- предполагаемых дат (периодов) работы или события․
Запросы социально-правового характера (о трудовом стаже‚ заработной плате‚ наградах) исполняются архивом бесплатно в установленные законодательством сроки — как правило‚ в течение 30 дней․
Взаимодействие с вышестоящими архивами
Если необходимые документы отсутствуют в муниципальном архиве‚ заявителю рекомендуется обратиться в Государственный архив Новосибирской области‚ где хранятся фонды крупных организаций и учреждений регионального подчинения․ Координацию деятельности всех архивов региона осуществляет Управление государственной архивной службы Новосибирской области․
Архив Здвинского района играет важную роль в сохранении исторической памяти территории и защите прав граждан․ Благодаря хранящимся здесь документам жители района могут подтвердить трудовой стаж для назначения пенсии‚ восстановить утраченные сведения и узнать историю своей малой родины․ Перед личным визитом рекомендуется уточнить режим работы архива по телефону администрации или на официальном сайте района․